公文格式国家标准（通用5篇）

1/18公文格式国家标准（通用5篇）公文格式国家标准【第一篇】可考系数：适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。参考例文：中华人民共和国国务院令第546号1951年8月8日政务院公布的《城市房地产税暂行条例》自20__年1月1日起废止。自20__年1月1日起，外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人，依照《中华人民共和国房产税暂行条例》缴纳房产税。1987年2月6日国务院批准，1987年2月24日交通部、财政部发布的《长江干线航道养护费征收办法》自20__年1月1日起0废止。1992年5月15日国务院批准，1992年8月4日交通部、财政部、国家物价局发布的《内河航道养护费征收和使用办法》自20__年1月1日起废止。总理20__年_月_日2021最新国家标准公文格式2/18一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。2．纸张方向：纵向。（二）“纸张”纸张大小：A4。确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落”1．对齐方式：居中。2．左侧右侧缩进均为0字符。3．特殊格式：无。4．段前段后间距均为0行。5．行距：固定值，28磅。（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布3/18局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。（二）“段落”4/181．对齐方式：两端对齐。2．左侧右侧缩进均为0字符。3．特殊格式：首行缩进，2字符。4．段前段后间距均为0行。5．行距：固定值，30磅。（三）内容要求1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××…××××?××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“…××××?”。4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。5/186．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。四、设置页码（一）一般情况1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页6/18码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。7/18（三）注意事项1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为0行。2．“换行和分页”：所有选项均不勾选。3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。（二）印刷1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。2．正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。8/185．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。（三）装订1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。备注：1．六角括号“…?”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。公文格式国家标准【第二篇】大标题（方正小标宋体或华文中宋）2号加粗副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号：，39/18号。一、XXX(一级标题，黑体3号加粗)XXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字）（一）XXX（二级标题，楷体3号，加粗）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字）仿宋＿GB2312（三级标题，3号仿宋＿GB2312体字加粗）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字）（1）XXX仿宋＿GB2312（四级标题）XXXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字）附件：(正文下空一行左空两字，不用书名号，结尾不用标点，上下对齐)单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）标题行距36正文行距30阿拉伯数字TimesNewRoman页边距：上厘米、下厘米、左厘米、右厘米。页脚：厘米纸张：A4页码：用4号宋体左右各放一条4号一字线，页码居外侧。序号：加括号的序号，如（1）（2）（3）等后面不再加标点符号，不加括号的序号后标点符号为实心小圆点，即10/18“1.”“2.”或“A.”“B.”。公文格式国家标准【第三篇】政府公文格式：纸张：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。字体：保密等级字体：一般用3号或4号黑体。紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)。文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。正文的字体：常用3号或4号仿宋体。附件的字体：常用3号或4号仿宋体。作者的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)，二级标题为三号黑体，三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。且主标题以外的11/18部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。02眉首部分：主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1、公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2、秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。3、发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“XX省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX15mm。联合行文时，主办机关名称排列12/18在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。03主体部分：主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印