私募基金产品备案完整教程

WORD格式-可编辑专业知识--整理分享新规后产品备案最完整教程---强烈建议收藏七月底成立的私募产品较多，且首次发行的私募管理人居多，备案过程中很多问题无从下手，导致产品备案申请被退回重新修改，从而影响效率，本文通过介绍最普遍形式的产品（自主发行的且有托管外包机构的私募证券投资基金）备案流程，争取让管理人行政人员按照本文操作时一次通过备案。产品备案是产品打款结束且成立后需要做的，管理人向基金业协会提交的（关于该产品的一些细节，让协会再后台能知晓你的规模、投向、投资者信息等）产品备案前需要的准备材料是：签署好的基金合同、外包协议、资金到账证明或募集规模证明、TA登记表、外包人信息及营业执照电子版；将以上文件扫描成PDF文件。小贴士：在备案填写资料的过程中过一会点击一下临时保存按钮。备案的网站是登陆后的界面是这样的：首先点击外包机构信息，添加上外包机构，一般产品合作的外包机构都会给你他们的营业执照信息等，此处无难点；然后点击基金备案，进去后右上方有个添加，点击后是弹出下面界面：WORD格式-可编辑专业知识--整理分享需要注意的是成立日期可以就写当天（后期可以更改），管理类型-受托型，组织形式-0契约型，申请编码-是；基金类型-带期货和证券的话要选择混合型，基金状态-正在运作，份额类型--根据需要填写，管理型的是无特殊。填写后点击保存，会自动出现产品编码，点击最后面的附表（由于附表信息较多，下文以继续上图X。。。来表明是附表的界面）如果需要修改成立日期及投资类型等信息，可以点击上图红圈的地方；继续上图2.。。。WORD格式-可编辑专业知识--整理分享上图中到期日在基金合同中看存续期多久，以成立日加上存续期就是到期日；招募说明书，如果没有可以选择不适用，或者直接上传一份基金合同扫描件也可以；风险揭示书，基金合同签署前一般都会有，如果是和合同是一起的，建议使用PDF编辑工具（Foxit_PDF_Editor）将其导出来再上传；投资者承诺函，客户签署合同的时候都有，有的名字可能叫合格投资者承诺书机构承诺函，7月18号新增加的内容，需要模板的朋友可以公共号后台留下邮箱，大概内容如下图所示：WORD格式-可编辑专业知识--整理分享目标募集规模和实际募集规模可以都写成实际的数字，后面的募集证明或实缴出资证明，需要由托管人或者外包人给你发送PDF文件，有他们的盖章；继续上图3。。。主要投资方向，直接从合同中找到投资范围，然后粘贴上去即可；基金合同，将任意一个客户的三方签署好的合同（切记要日期，所有签字盖章的地方都要完整）扫描成一本PDF上传；此处容易问题点在于合同大于20M无法上传，老木都是使用“pdfshrink”这个小工具去压缩PDF的，大家也可以自己百度如何压缩pdf；委托管理协议：如果是自主发行的产品直接选择不适用；是否存在保底保收益情形：都选择否；托管人：选择合同上的托管银行或托管券商（如果是综合服务资质的券商就选择不适用）；后面上传托管协议的地方可以直接上传基金合同；销售归集/托管账户信息：点击添加，然后按下图选择WORD格式-可编辑专业知识--整理分享继续上图4。。。上面信息从合同中或者外包协议中都能找到，净值和累计净值就写1，更新日期可以写当天，财务杠杆倍数和合成倍数管理型产品都是1，结构化的产品需要自己计算；是否挂牌选择否；继续上图5。。。投资者信息可以看着TA登记表中的投资者情况，在下面的自然人，机构投资者等选择人数以及计算他们的出资比例；投资者信息一栏最下面的投资者明细，需要上传外包机构反馈的TA业务登记表，一般是盖有外包业务章的PDF文件，直接上传即可；WORD格式-可编辑专业知识--整理分享继续上图6。。。是否由管理人自行办理销售业务选择是，然后按照上图内容选择对应选项；监督机构名字写外包机构，监督协议上次外包协议，部门信息填写外包机构的信息；对销售业务的管理制度，上传私募管理人的销售制度盖章后的扫描件，没有的话可以自己网上搜索；继续上图7。。。是否由管理人自行办理份额登记：选择否；WORD格式-可编辑专业知识--整理分享是否有外包业务：是，后面有个添加选项，点击后会弹出来对话框，如下图外包机构：选择你的外包机构（如果没有下拉菜单，说明没有提前添加外包机构信息，请在本文开始的时候添加外包机构的地方重新添加上即可）委托外包协议：上传和外包机构签字盖章的外包协议扫描件，不大于20M；外包业务：根据实际的外包事项，一般必填份额登记和估值核算；基金经理是否高管：是，选择对应的基金经理；其他需要说明的问题及上次文件：一般没有必要的话就空着；联系人信息电话：如实填写即可。最后检查无误后保存提交，静候消息，一般三个工作日左右会给通知。不明白的地方欢迎留言咨询