U8OA产品功能介绍V2

U8产品培训—OA部分用友软件股份有限公司产品管理部2013年9月14日2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品应用特征工作流管理•智能表单•公文管理•知识管理•公共信息•移动应用•日程计划会议•电子邮件•积分管理•协同精灵•WEB-IM多维办公空间2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.个人空间、部门空间、单位空间、自定义空间协同工作、表单应用、公文管理、业务配置知识归档、知识共享、过程型知识、全文检索公告、新闻、调查、讨论M1移动平台、GEK、WEBIM、协同精灵日程计划会议、电子邮件、关联项目、积分管理多空间信息门户流程协作管理统一知识管理辅助文化建设即时通讯协作综合办公应用插件扩展应用高级OFFICE、短信、身份验证、电子签章、安全传输U8集成应用用户同步、密码同步、单点登录、消息集成、凭证集成用友U8-OA协同管理应用2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.多维办公空间应用功能空间自定义栏目自定义办公消息提醒单点登录集成业务页面应用异构系统关联单位、部门、业务管理等多方面延伸，实现个性化空间；所关注的信息推送至最前端，实现个性与工作一体化打破信息孤岛，实现信息关联应用价值个人、部门、单位、业务等空间首页，多维度展现信息2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.个人空间以个人使用习惯为设计原则，形成多种事务性入口丰富的空间配置：最多支持12个频道、36个栏目设置简洁的桌面下，实际有216个事务性入口，随时能看到推送的重要事项及关注事项，内外信息快速传递，让组织更敏捷栏目样式、名称、显示字段、栏目分类设置，充分满足个性化需求2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.部门空间部门目标常用工具业务相关信息2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.单位空间新闻展现形式支持自定义，支持列表展示、图片展示/自动切换2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.自定义空间个性化定义空间多种报表呈现效果新闻，文档展现窗口更加直观的表现形式，列表图标文档等结合，让管理变得更轻松2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.首页空间预置栏目改进和数量的扩充：应用概述对预置栏目进行改进，使预置栏目具有展示样式的可配性和显示字段显示的选择性，以及栏目分类内容的可选性，增加待办事项的分类功能，扩展栏目数量使展示的内容更为丰富特征一个栏目预置多种展示样式：支持显示字段的可选取性。支持展示内容的分类选择性。可佩栏目数量更多价值栏目信息展示更加多样更能满足用户栏目展示的个性化需求。栏目预置多种展示样式增加栏目内容分类选择性显示字段的可选性和字段显示宽度的可设置性新增栏目列表：已办事项，已发事项，部门人员，部门积分排行，部门项目，表单查询，表单统计，我的计划，计划管理，他人事件，统计图，分类待办事项等2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.首页待办分类显示首页空间4.1首页空间—应用特征2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.工作流管理•流程变更：加、减、会签、回退、撤销、转发、关联、预归档等处理机制。•创新的震荡回复机制•时间管理：限时、超时、提醒•监督机制：督办、督察、督改协同工作流工作流引擎•考核机制计算处理质量考核•流程统计流程数据统计•二元化工作流•自定义流程•系统模板流程•竞争执行机制为业务和协同的整合提供丰富的策略支持柔性流程刚性流程协同工具跨组织选人，岗位，职务扩展处理策略流程统计穿透查询活动+处理者+交互协作+数据/传递+规则+状态+权限提供工作流接口，实现流程导入导出2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.刚性流程二元化柔性流程刚柔相济加签减签二元化工作流2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.流程发起多种发起策略调用模板自建发起流程上传附件关联协同、文档多种正文格式设置重要程度，加设密码等多样化的协同发起策略，根据工作内容不同设置，更加符合日常工作发起习惯2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.工作处理界面流程处理丰富处理策略看流程转发、加签、会签、回退、知会、隐藏意见、跟踪等人性化功能，完全与我们日常工作习惯一致，让使用者有非常好的应用感受他人意见2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.流程跟踪正文可补充流程可查看处理情况随时查看处理意见清晰可见意见可震荡2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.流程管理：流程效率分析流程管理通过流程应用状况分析、流程效率分析、流程实例运行分析及流程节点效率分析，有效实现流程绩效管理，促进流程改进优化，提升企业管理水平2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.应用特征提供模板制作者对复合处理节点设定竞争执行方式即：复合节点中一人处理了就当全部处理完成；特征提供模板制作者两种竞争执行模式设置：多人—竞争，全部—竞争模式；竞争执行后对复合节点中未处理节点提供消息提醒；价值减少流程流转过程中困扰，提高协同执行效率；增强流程处理的灵活性；使得“找人办事”和“按事择人办”得到有机结合流程竞争执行2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.创新语音协同：领导审批更方便兼具自由协同的流程可视化与电话的语音性，不打字也可审批2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.应用功能表单编辑器优化支持关联表单支持多表关联查询统计支持表单任务触发表单业务空间作为业务呈现的基础支持工具支持对同一业务的数据查询与汇总丰富结果呈现，为领导业务审批、业务决策提供更直观的参考依据应用价值借力智能表单技术，实现多业务的数据联动，审批事件关联事项的联动，让我们的决策依据更充分，决策更快速！智能表单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.表单编辑器改进应用概述对表单编辑器进行优化，使其满足表单管理业务数据提供更好支撑特征支持日期差计算大小写转换支持三种格式：1）短格式：如2009.00贰仟零玖元整；2）长格式：如2009.00贰仟零佰零拾玖元整；3）完整格式：如2009.00贰仟零佰零拾玖元零角零分单元格控件支持附件单元格控件支持图片形式价值完善表单编辑器应用支持数据以多种形式表达，内容呈现更丰富更好的满足对业务行为、业务数据表单的复用2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.表单枚举优化应用概述对枚举进行分类管理枚举之间可设置关联关系，实现表单录入时录入关联过滤特征表单枚举支持一级分类，支持枚举转移，从而实现类型切换。支持枚举与其他枚举绑定支持一个枚举同时与多倍枚举绑定支持表单中枚举值选择时，枚举关联信息过滤。价值通过枚举分类，实现按照业务的不同提供对不同枚举管理，为业务数据管理提供基础支持通过枚举与枚举相互关联，实现枚举录入的信息过滤，增加数据录入准确性，降低手工操作量枚举关联录入枚举分类管理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.应用概述新建/处理表单时，实现表单单元格自动关联显示系统中其他数据，数据来源包括：系统信息数据及其他表单数据。由表单管理员设置关联关系特征表单中支持关联两类信息：1）其他表单信息、2）系统信息表单管理员可自定义关联信息、定义关联信息是否可被处理者查看价值通过关联录入设置，降低录入手工操作量，增强录入数据的准确、一致性关联信息提供给审批者关联业务信息的依据为基于表单关联的整合多表信息的业务查询统计提供应用基础，增强同一业务的结果完整呈现。制作表单时设置关联关系表单关联录入2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.表单关联录入—表单关联系统信息应用概述系统信息是指：人员的组织信息（部门、岗位、职务级别）与扩展信息（出生日期、身份证号等）特征通过表单关联，实现选择人员后，该人员的信息自动出现.例如：订购机票，录入时选择人员姓名（如唐韧），能自动在部门、岗位、身份证单元格中显示唐韧的信息（研发一部、开发工程师、身份证号），不需要手动输入和选择价值降低录入手工操作量增强录入数据的准确、一致性选择人员后：人员相关信息自动出现2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.表单关联录入—表单关联表单应用概述表单单元格数据与其他单元格数据关联，使得另一表单数据在本单据中复现。例如：合同发货时，原合同信息单中的部分信息在发货单中复现特征同一个表单可以关联多个表单制作单据时，可以选择关联哪些表单支持设定表单间唯一关联数据可以设置是否允许表单处理者查看完整的表单信息授权许可后，处理者可查看关联表单信息录入者选择表单信息时，支持从“协同信息、文档信息、查询结果”中查找价值业务数据信息统一为业务审批人员提供审批依据2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.多表单关联查询统计应用概述以表单关联表单为基础，实现对多个表单进行查询和统计，对业务结果进行多维度呈现。特征以当前表单为查询/统计维度，可设置关联它的其他表单作为查询/统计结果呈现多表查询/统计：关联表单信息支持穿透查看多表统计：支持指定统计关联数据，以该数据作为多表查询依据查询统计结果：支持在首页空间直接呈现，支持以图表形式呈现价值作为业务呈现的基础支持工具，支持对同一业务的数据查询与汇总；丰富结果呈现，为领导业务审批、业务决策提供更直观的参考依据多表关联查询结果多表关联统计结果2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.表单任务触发应用概述结合业务与业务间的承接关系，提供任务触发功能，设置触发条件，通过表单数据的变化触发新任务。例如：合同审批后触发合同发货特征支持表单数据和时间为触发条件支持触发后消息提醒，支持通过消息直接建立新业务若设置时间条件，支持触发后自动进入触发对象的日程事件价值增强人与事、事与事之间的协作：通过某类事件的变更或产生，驱动人进行其他事项增强对任务安排的管理：通过事件驱动另一事件，事件的前后时间驱动是主要因素，时间安排增强人对自身任务安排的管理。任务触发：若设置时间条件，则新任务自动进入用户的日程中2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.公文管理公文流转全周期过程管理，符合纸质公文应用习惯符合公文档案管理要求，全面支持WORD、WPS文本格式，痕迹保留及安全电子签章2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.仿真公文管理过程符合公文管理规范，完善的收发文、交换、公文档案等功能，全面支持实现公文电子化，让组织管理更高效，更快捷！2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲多维办公空间工作流管理智能表单公文管理知识管理公共信息即时通讯协同精灵个人办公U8集成2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.知识管理应用功能支持各种信息的存储和行为过程的文档化一体化文档集中管理支持多级分类、关联、映射、授权