产品供货应急服务方案3篇

1/7产品供货应急服务方案3篇产品供货应急服务方案1为确保莱西市职业教育中心学校学生用储物柜、卫生工具柜、课桌凳采购项目顺利交货，我公司制定以下应急预案：一、准备工作1、生产部与营销公司结合，制定各品种规格的月度安全库存量。2、生产部做好每日收发货统计，时刻掌握每日实际库存情况。3、原辅包装材料计划人员要保证在成品低于安全库存量前将生产该品种所需的各种原辅包装材料提前计划并购进到厂检验合格备用。各生产车间和公用工程部门必须对故障设备及时维修，保持生产设备处于良好状态。二、组织过程1、对低于安全库存的品种和订单品种，有生产管理部负责通知各有关单位及时启动应急预案。并同时向应急预案领导小组组长报告。2、对启动应急预案生产的品种有关部门必须在所涉及的购物计划单、货款申请单、车辆申请单、设备维修申请单、生产指令单、请验单、检验报告单等单据上注明“加急”字样。3、供应部、财务部、总务部、公用工程部在接到带有“加2/7急”字样的申请单时，要迅速办理，在规定时间内完成任务。4、对启动应急预案生产的品种，各生产车间必须优先安排生产，在接到生产指令的第一时间进行转产，上下工序之间的生产衔接不得拖延时间。需加班生产的车间自动安排加班。5、生产过程中存在的技术问题，生产单位要提前与技术部沟通，技术部在接到通知后要迅速到达生产现场，拿出解决方案，进行跟踪指导。6、质检部门对启动应急预案生产品种的检验（包括原辅包装材料、半成品、成品）必须在接到请验单后十分钟内到达现场取样，立即检验，检验需要加班的自动加班。检验结果出来二十分钟内将检验报告下发到请验单位。7、对于欠货品种客服部必须做到随时入库随时发货，不得延误。8、各有关单位对全过程的信息传递必须及时准确，不得拖拉和隐瞒。三、异常情况的处理1、生产过程中遇到突发情况如供电、供水、供汽、空压、中央空调等出现故障时，公用工程部必须迅速组织人员进行抢修，并及时将故障情况及抢修情况报告小组组长和生产管理部。2、遇到问题影响正常购进、运输、生产、检验、发货的，部门负责人必须第一时间向小组组长报告，并索要明确指示意见，按指示意见迅速开展工作。四、监察与处理3/71、监察部负责对启动应急预案品种生产情况进行全过程监督和考核。并对违背预案要求的部门和单位拿出处理意见。2、对违背预案要求，不能在规定时间内完成任务或不能及时向小组组长报告而造成断货、影响市场发货者，按照以订单为业务单元的绩效考核标准对该单位进行考核，并根据情节对该单位负责人100-500元罚款。产品供货应急服务方案21目的和适用范围为确保100%交付能力，公司制定应急计划，以便在紧急情况下启动，避免对顾客交付和产品质量产生影响。本规定适用于关键设备故障、供应中断(包括能源)、人员短缺等2职责管理部负责应急计划归口管理生产部工艺技术主管负责关键设备事故应急计划生产部负责人员短缺应急计划市场部负责顾客沟通联络和供应中断应急计划;3工作程序各部门应根据以前的经验或其它同类单位发生的事件对本公司可能出现的影响到客户正常交付的紧急情况制订应急计划。生产部应制订关键设备故障及停电的应急计划当现场关键设备发生故障时，第一发现人立即报告作业长。4/7作业长第一时间报告工艺技术主管和生产部经理并组织应急，在保证人员、设备安全的前堤下，应可能进行现场调度可替用设备维持生产。工艺技术主管根据故障情况，当判断不能及时恢复将影响加工产品交货期时，应在故障发生后1小时内通知市场部内销，告知恢复需要的最长时间。供电突然中断情况下，工艺技术主管应与管辖供电所联络确认故障原因和恢复时间。工艺技术主管、点检员、市场部内销等人员应确保24小时(包括体息日)通讯联络。市场部应制订原材料供应中断的应急计划内部库存资源补充：根据合同的标的'物的内容，从库存资源中进行查找，如有相同或合适资源的，通过内部协调后，变更客户后直接使用。如遇库存资源中有相近的资源时，可以通过合同评审，评审合格后可以内部协调，变更客户后直接使用。如果库存资源中没有相同或合适的资源时，应该立即采取合格供应商处紧急采购措施。合格供应商处紧急采购：从体系内的合格供应商中寻找适合的资源，并按采购程序实施采购。体系内的合格供应商不能提供合适的资源，立即按市场紧急采购实施。5/7市场紧急采购：先从合作伙伴的贸易商处寻找，并采购合适的资源。合作伙伴处无法获得合适的资源时，紧急采取市场全方位采购。采购按“采购控制程序”实施。生产部应制订人员短缺的应急计划管理部、生产部、物流部应组织轮岗培训，以便以需要时可实现岗位人员互补互换。当人员不足时，作业区内调配，确保交货紧急的订单、合同完成;安排正在休息的人员加班。市场部应制订须紧急委外加工的应急计划市场部负责委外加工单位选定，保证委外加工资源，当需要时启用，具体按《委外加工管理办法》执行。市场部在接到关键设备故障、人员短缺、供应中断等报告后，应及时与顾客沟通确认交货期。当不能满足时，选择委外加工，确保按期交货。当重大紧急情况发生时(预计停机一天以上)，除口头外还应以《内部联络单》形式并在生产早会上通报。4.相关文件内部沟通和数据分析程序委外加工管理办法产品供货应急服务方案36/7一、总体供货组织安排针对本工程，单位抽调经验丰富、职责心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责在规定工期30日历天里完成对材料及设备的采购及供应。设备、材料供应组成员配置表如下：(略)二、设备采购原装的进度计划安排根据施工进度和招标文件要求，编制供应进度计划表如下：(略)我公司承诺，工期为合同签订之日起三十个日历日内。我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货，并送到达指定地点。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。三、确保产品质量及施工过程中的质量控制措施我公司作出质量承诺如下：1质量标准：国标或行业标准。2质量等级：优良3质量保证期：按招标文件要求4质量管理体系：ISO9001标准5严格执行企业标准，并对所有外购件承担最终质量职责四、施工现场安排及与土建单位配合状况为了保证整体工程的顺利进行，本标段工程施工以单项工程工期服从总体工程工期为原则，合理安排各专业施工工期，做到相互协调，用心配合。并严格服从建设单位及监理工程师7/7的统一指挥及协调。以确保全线按招标文件规定的工期要求完工。1、进入施工现场后，与土建工程项目负责人进行沟通，落实施工临时用水、电及临时施工场地，我司人员应按指定位置，合理使用，以保证施工生产的正常进行。2、各平面层施工配合：各平面布置有安装物体的部位，土建作业完工后进行安装作业。3、施工质量配合：安装工程在施工过程中，应配合土建，尽量减少相互间成品污染，以保证安装工程观感质量不受影响。五、售后服务体系及措施1、售后服务体系如图：客户电话请求售后服务部技术支持组维修组相关软、硬件厂商按合同指明的设备保质期为准，终身服务。凡我公司营销的产品，在产品保修期内由专职维护人员保修期内跟踪维护凡我公司施工的项目，整个系统完成验收合格后，指派专职维护人员对设备进行保修期内跟踪维护针对用户申报的一切故障，均在24小时内给予响应并带给及时有效的保障服务。