103531-14-宋建全-备件库存管理

湖南省张家界航空职业技术学院张家界航空工业职业技术学院毕业设计题目：备件库存管理系别：航空维修工程系专业：机电设备维护与管理姓名：宋建全学号：10353114指导老师：夏罗生二〇一三年四月二十八日湖南省张家界航空职业技术学院-1-摘要在设备维修工作中，为缩短修理的停歇时间，根据设备的磨损规律和零件使用寿命，将设备中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好。这些事前按一定数量储备的零、部件，称为备件。随着经济体制改革的不断深入和企业发展的需要，加强企业内部设备备件管理已成为当务之急。从某种意义上说，设备管理的好坏直接关系到企业能否持续、稳定和协调地发展。备件管理是设备管理的一个重要内容。设备管理已被现代企业管理学称之为“命脉管理”，备件管理与运行管理和检修管理又被称之为设备管理的三大支柱。可见搞好企业的备件管理具有十分重要的作用和意义。关键词：库位指示器，零库存，经济管理，ERP，计划管理，库房管理湖南省张家界航空职业技术学院-2-目录第一章备件简介1.1备件入库要求……………………………………………………………31.2备件保管要求……………………………………………………………31.3备件处理要求……………………………………………………………3第二章备件现状2.1设备现状…………………………………………………………………42.2备件大致分类……………………………………………………………42.3备件管理现状……………………………………………………………4第三章设备备件管理内容3.1设备备件管理内容………………………………………………………63.2备件技术管理……………………………………………………………63.3备件的计划管理…………………………………………………………73.4备件入库后的仓库管理…………………………………………………73.5备件的经济管理…………………………………………………………7第四章加强备件管理的有效措施4.1积极做好备件的技术管理………………………………………………94.2加强备件的计划管理…………………………………………………164.3改善备件的库存管理…………………………………………………194.4加强备件的经济管理…………………………………………………20总结……………………………………………………………………………………29致谢……………………………………………………………………………………30参考文献……………………………………………………………………………….31湖南省张家界航空职业技术学院-3-第一章备件简介备件的库存管理是一项复杂而细致的工作，是备件管理工作的重要组成部分。制造或采购的备件，入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护，保证备件库存质量。通过对库存备件的发放、使用动态信息的统计、分析，可以摸清备品配件使用期间的消耗规律，逐步修正储备定额，合理储备备件。同时，在及时处理备件积压、加速资金周转方面，也有重要作用。1.1备件入库要求1.库备件必须符合申请计划和生产计划规定的数量、品种、规格2.要查验入库零件的合格证明，并做适当的外观等质量抽验；3.备件入库必须由入库人填写入库单，并经保管员核查；备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。备件入库要及时登记，挂上标签（或卡片），并按用途（使用对象）分类存放。1.2备件保管要求1.入库备件要由库管人员保存好、维护好，做到不丢失、不损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐（三清、两齐、三一致、四号定位、五五码放）。2.定期涂油、保管和检查。3.定期进行盘点，随时向有关人员反映备件动态。1.3备件处理要求1.由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业已不需要的备件，要及时按要求加以销售和处理；2.因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备件废品，要查明原因，提出防范措施和处理意见，并报请主管领导审批；3.报废或调出备件必须按要求办理手续。湖南省张家界航空职业技术学院-4-第二章备件管理现状2.1设备现状由于是整个客车制造环节的最初阶段，要为后端的焊装、附件和底盘车间提供各种各样的物料，这也就决定了设备的复杂性，从机加工的车铣刨磨床到板材加工的开卷机、折弯机、剪板机、冲床、液压机再到蒙皮门杠制作的大型压力机、二保焊机和等离子焊机和等离子切割机，从最原始的机械冲床和剪板机到先进的精细等离子切割机、激光切割机、冲割复合机、冲剪复合机从最简单的机械冲床和剪板机到液压式的剪板机、折弯机到数控机械或液压传动的机床再到机、电、液、气、水、光高度集成的激光切割机，车间的设备多样、型号各异，这也就给维修备件的管理带来了极大的难度。2.2备件大致分类1.各种配套件如滚动轴承、皮带、链条、液压元件和电气2.设备说明书中所列出的易损件。3.传递主要负载而自身又较薄弱的零件如小齿轮、联轴器等。4.经常摩擦而损耗较大的零件如滑动轴承、传动丝杆副等。5.受冲击负荷或反复载荷的零件如曲轴。6.制造工序多、工艺复杂、加工困难、生产周期长、需要外单位协作或制造的复杂零件。7.生产中的关键重点设备的易损件或成套件例如激光切割机的各种空气滤芯、空压机和冷干机配套的各种滤芯、精细等离子和激光切割机的切割嘴和激光切割机的反射镜片及底座。8.各种易损件例如各种标准件、螺栓、螺丝、螺帽、密封圈、平垫等。2.3备件管理现状车间以前采用最原始的备件管理模式，即买来备件就随意存放，到使用时再自己寻找，由于设备种类众多，备件也各种各样致使寻找备件时间过长，造成不必要的停机时间。后来车间建立了专门的备件库，自制了备件架子，并派专人管理备件，虽湖南省张家界航空职业技术学院-5-然现在寻找备件的时间大大缩短了，但是仍有很大的改进余地。我认为目前存在的问题有：1.备件虽然放在了备件柜上，但没有详细的记录和合适的检索系统寻找某些相似备件或者微小备件仍存在消耗时间过多的情况。2.虽然备件库的备件大多有出库记录，但有些常用的小备件如平垫、螺栓、螺帽仍然没有登记。3.两个维修组的备件柜中也存放着一些常用备件，但是却没有完整的备件出库记录。4.备件的安全库存计算方法有问题，许多都是凭经验确定的，误差较大，有的储备较多，有的使用时却没有。5.许多替换下来的旧备件仍具有维修价值，但是很多备件都被直接扔进了垃圾桶，修旧利废的空间还有很大。6.许多备件存放条件没有按照应有的标准，致使有些备件保存不佳。7.没有严格的备件入库检测机制，许多备件都是在换上之后才发现质量不达标。8.车间每年对维修资金都有限制，而库存备件所占车间流动资金的比例较高，有很大的改进空间。9.各级领导对备件管理的重要性认识不够。湖南省张家界航空职业技术学院-6-第三章设备备件管理内容3.1设备备件管理内容备件管理是为了按计划进行设备维修，缩短维修停机时间，减少修理费用而对备件的计划、生产、定货、采购、供应及合理使用等方面进行的业务工作。备件管理是维修工作的重要组成部分，科学地储备和供应高质量的备件，不仅有助于按期完成维修工作，而且能提高设备的可靠性。科学地储备和供应是指在及时供应维修所需备件的同时储备备件所占用的资金最少，资金周转率最高，各种备件储备量适宜，管理方法先进科学。由于备件品种繁多，各种备件的寿命及使用效率不同，需求量变化大，加工及定货周期不同等原因使备件管理工作比较复杂。从系统的观点出发，把故障、修理及备件等项工作看成一个有机整体，从研究故障、修理及备件工作的规律入手，权衡停机时间和费用对设备素质和经济效益的影响，从而搞好各项工作，此即备件管理的目的。备件管理包括技术管理、计划管理、仓库管理和经济管理四部分内容。3.2备件的技术管理主要包括编制和积累备件管理资料，预测备件消耗量，制订合理的备件储备定额和储备形式、技术基础资料的收集与技术定额的制订包括备件图纸的收集、测绘、整理、备件图册的编制，各类备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制及备件卡的编制工作。例如：1.确定备件的原则由于企业的性质不同，同类设备的拥有量不同，管理水平、维修水平不同通用化、标准化程度不同及企业所处地区有无备件集中供应商和组织等因素的影响，各企业应结合具体的情况综合分析，确定备件的储备的原则。2.备件的储备形式备件的储备形式包括成品储备(如齿轮、花键轴、活塞环、汽缸、轴承等)；半成品储备(在修理时需要进行修配或作尺寸链补偿，如轴瓦、轴套等)；毛坯或材料储备(加工工作量不大，难于决定加工尺寸的备件，可采用毛坯储备形式)；成套储备(为了保证备件的配合精度和传动精度，有些备件必须成对制造和更换，如一级精度的丝杆、螺母、镗杆、套及螺旋锥齿轮)；部件储备(比如控制模块、控制湖南省张家界航空职业技术学院-7-电源等)。3.备件的储备定额就是指企业为保证生产和设备维修需要，根据实际统计和有关资料，经计算所制定的备件储备量。储备定额是编制备件计划，指导备件生产定货、采购、储备及备件库管理的依据。3.3备件的计划管理计划管理是指从提出订购和制造计划开始，直到入库为止这一段时间的工作，包括申请购买和编制计划与组织实施。备件计划主要有外购备件计划、自制备件计划、锻、铸毛坯计划、备件修复计划等。例如：外购备件的订货。企业按照不同类别来编制外购备件计划。企业中维修用备件种类多、范围广、供应方法也不同(如集中订货、直接订货、向国外订货、就地购买)。自制备件的生产。在选择自制备件和外购备件时，应从备件质量和经济两方面考虑，能购买的尽量外购，必须自制的要在生产、维修同时考虑的情况下安排备件的制造计划。3.4备件入库后的仓库管理备件的库房管理指从备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理工作。包括：备件入库时的质量检查、清洗、涂油防锈、包装、登记上卡、上架存放；备件收、发及库房的清洁与安全；订货点与库存量的控制；备件的消耗量、资金占用额、资金周转率的统计分析和控制；备件质量信息的搜集等。入库、发放、保养是一件既繁杂又细致的工作。管理好备件分类台帐和各种入库、出库凭证，可以为修订储备定额、压缩储备资金、总结修理使用备件的规律及提高备件管理水平提供可靠依据。3.5备件的经济管理备件的经济核算与统计分析工作包括：备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件消耗统计和备件各项经济指标的统计分析等。经济管理应贯穿于备件管理的全过程,同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查备件管理工作的质量和水平,总结经验,改进工作。备件的资金来源于企业的流动资金,其储备的资金限额只能由属于备件范围的物资占用,其资金的核算目前尚无湖南省张家界航空职业技术学院-8-通用的方法，各企业可结合企业规模、行业特点、实际情况(如设备新度、维修能力、地区协作条件等)进行核算。主要有以下几种核算方法：1)按设备原购值的2％～3％估算。此种方法标准较统一，企业间可以进行比较。2)用年度实际消耗资金与资金周转期的乘积加以修正后求得平均备件储备资金。3)根据历年备件资金消耗金额，特别是上一年消耗金额，结合本年度的设备状态和修理计划确定本年度的备件储备资金。备件占用资金的多少、周转快慢，对企业的经济效益有直接影响，也反映企业备件管理水平，应在保证维修和设备完好的状态下，尽量减少备件资金占用额。资金占用率反映占用资金的合理性。减少备件资金占用额，提高资金周转期是备件经济管理中突出的问题，在企业转入经营型以后，设备维修备件管理工作要与之相适应，以促进企业经济效益的提高。湖南省张家界航空职业技术学院-9-第四章加强备件管理的有效措施4.1积极做好备件的技术管理1.设备图纸资料有的采用德文或英文，有的采用德国或美国标准，有的只有装配图而无零件图，有的根本没有图纸，有的标准件不标准，同一种设备备件不统一等，为解决这些问题应采取如下措施：(1)统一图号。一种备件设立形如YTZJ*-*-*-*-的惟一图号，贯穿备件使用的一生，YTZJ代表XXXXXXXX车间，四个*依次体现出专业类别、所属设备、所属部位、备件序列。(2)坚持备件的标准化、通用化、系列化。全部采用国家标准、部颁标准选用和设计制造备件，尽量减少备件