供应商管理库存

VMI-Whatisit?VendorManagedInventory供應商管理庫存Supplier共享客戶存貨數據Supplier負責維持客戶要求之存貨水平2Hours車程之內NoCustomsissueVendorManagedInventory(VMI)-APICsdictionary9theditionSuppliers存貨非保稅factories存貨保稅factories存貨Resellers&CustomersAccessories&Monitors傳統產銷模式物料物料TIOTIOTIOSuppliersVMIHUB非保稅factories保稅factoriesResellers&CustomersAccessories&MonitorsVMI產銷模式Accessories&Monitors物料物料TIO無存貨TIO無存貨JIT&VMIHUBJITHUB(JustInTime)VMIHUB(VendorManagedInventory)物權和風險供應商供應商HUB管理客戶指定的第三方物流供應商或客戶指定的第三方物流庫存水準Forecast量Forecast量+Buffer量呆滯庫存責任通用品—供應商定制品—客戶通用品—供應商定制品—客戶BILLININV開立HUB發貨後開立客戶取用後開立HUB物流VMIHUB運作流程供應商FOXCONN各BU收貨↓IQC↓入庫↓保管VMIHUB棟貨↓分貨↓集貨物流加工盤點統計分析依據配送日報表INVOICEFOXCONN日報表日報表依據MIN/MAX補貨運送依據MPS制訂每周存貨MIN/MAX配送依據工單訂貨PULLSIGNALBLANKETP/O13WEEKSMPSFORECASTVMI是策略優勢並成為核心競爭力SuppliersareselectednotonlyfortheirProducts,butalsoontheircapacitytosupportVMI.VMIhelpstooptimizepartnershipswithourkeySuppliers(increasedlevelofengagement)VMIistheprocessthatbridgestheactualdemandfromourCustomerstotheSupplier為何執行VMIVMIHub改變採購計畫從PushtoPullTheTargetis:•IncreaseBTO/CTOCapabilitybyensuring100%availability•Ensurecompatibilitywiththeinboundsupplychain•SharewiththeVendortheActualInformationofDemand....tofollowthemarkettrends(upside,downside)…•ConsolidatethephysicalflowthroughtheHUB•IncreaseSupplyChainvisibility•IncreaseManageability:standardprocessacrossBUs•Optimizedemand/supplymanagementVMITerms&Conditions–Nonbindingforecast:–每周會有一個non-bindingforecast下給供應商,作x周/月預測.–這個forecast實際就是各BU需要從Hub運出的貨量.–但是forecast僅做參考,而非承諾•-FlexibilityRules:–UpsideandDownsideflexibilitiesarenegotiatedwiththesupplier.TheflexibilityappliesonthenumberofunitstobepulledfromtheHub.–BlanketPurchaseOrder:–每月的最后一周,BlanketPO都將由採購下給各供應商.–一張BPO包含數量、價格和有效期.–Availabilityoptimization:–供應商應當保證及時供貨.–供應商必須根據forecast庫存變化以及實際需求及時補貨.–由於供應商庫存小於需求量而導致實際物料需求滿足不了時,稱為HubDown.–當出現HubDown時,Hub會向供應商收取一定金額的罰金.金額為每天/周所缺貨價值的a%.VMIdatamanagement–Forecast:–月需求預估未來3個月的需求(每月更新).–周需求預估未來13個星期.(每周更新).–日需求預估未來2周需求(每日更新).–Replenishment:»供應商必須計算補貨數量來保證Hub庫存需求.»計算應考慮以下因素:*Forecasts*交貨Leadtime*月、日消耗量.*機動條款–Logistics:–交易方式均為DDUHub.–卸貨及儲存費用,以及處理過程中的風險均由供應商承擔.•交貨費用:物料成本+運費+Hub服務費.–所有Hub管理費用(進出貨運作,存貨及送貨等)由供應商承擔.–快遞:»如超出彈性合約所規定的數量,多余運費由foxconn承擔.»如發現缺貨,則運費由供應商承擔.–Inventoryownership:–物料運出Hub之前,所有存庫物料權仍在供應商.–供應商要及時補貨以保證庫存充足.NewProductmanagement與供應商溝通NewProduct,下PO給供應商;供應商確認收到PO,回復ETA給Hub.shipped:DDUHub•Ramp-upManagement:-目標:需求突增時保證供應需求突增量=使庫存充裕,並能及時補貨.-How:Suppliertoplanshipmentsofthe4firstmonths-折中措施:供應商起始庫存應當3WOS於日常生產用量.-HubManagement:確定所有料號均鍵入系統.通知Hub預定儲位.HaveaclosefollowupandBeproactiveEndOfLifemanagement•Frozendemand:-在最後需求月之前×個月,停止下月forecast.-客戶指示EOL數據.-客戶正式聲明此產品已到EOL時期.-凍結forecast第一天就通知供應商即時庫存.•Left-to-shipquantity:-SuppliercalculatesthelefttoshipquantityasofbeginningoftheEOLperiod:Lefttoship=+EOLdemand(3months)-Inventory(hub+RMA)-Intransit(asoffirstdateoftheEOLperiod)RulesoftheGame•只有兩條標準衡量供應商的表現:•HubDown(庫存不足)•登錄VMIHub網站數據的準確性.•這兩條標準用以評估表現,並且會影響市場佔有率及未來的產品回鐀率.VMIRolesandResponsibilities-Forecast•BUs:–提供每月需求forecast–確保forecast在Hub系統中的準確性和時效性.–Usebusinesssharetocommunicatesuppliers.-Definebusinessshare%•Supplier:–確保數據在VMI系統中的準確性和時效性.–提供Volumeforecast給Hub.•Hub:–保證隨時有倉位提供給各個供應商.–為供應商學習VMI系統提供培訓.VMIRolesandResponsibilities–InventoryData•Hub:–把更新的庫存數據上傳到VMI網頁(即時或隔夜)–必要時覆蓋詳細記錄數據.–批準供應商定義的庫存警戒線.–如果供應商過失引起庫存不足要提供此報告給供應商和GSP.–根據實際情形reporttoGSP商定供應商懲罰措施.•GSP:–提供聯繫制造商料號、FOXCONN料號等迅息給供應商和Hub.VMIRolesandResponsibilities–InventoryData(cont.)•Supplier:–提供符合當地法律規定的精確貨物文件資料.–熟悉Hub運作流程及系統,確信滿意Hub對貨物的掌控和庫存管理.–定義庫存警戒水平.–當庫存量小於警戒水平時,通知GSP,Hub立即補救措施.•Hub:–確保Hub系統網頁的庫存迅息準確、及時.–盡快標出不準確的數據或項目如數量等,以避免日常操作中的損失.VMIRolesandResponsibilities–PerformanceReporting•Hub:–對供應商的表現每月作出評報,HubDown或者ETA可信度–每月提供庫存變動給供應商和FOXCONN.–GSP:–平衡過去performancedatawithinevaluationprocess–必要時進行強制手段.•Supplier:–維護供應商Scoreboard,及時溝通並找出解決方式.VMIRolesandResponsibilities–TermsandConditionsNegotiations•BUs:–提供input給GSP有關BUrequirementsforsuppliertermsandconditions.–參與供應商的選擇.–核準運費及Hub費用._與GSP溝通需求.行使BU的責任.•Supplier:–與VMIHub商談Hub’sTs和Cs.–確保100%地供貨.•Hub:–與供應商合作制定MOU和簽定合同,加入VMI.–執行Ts&Cs談判.VMIRolesandResponsibilities–TermsandConditionsNegotiations(cont.)•GSP:–選擇最好的供應商.–平衡各事業處需求.–與BUs合作制定相應的供應鏈模式.–制定FOXCONN/供應商合同.–為供應商和BUs提供溝通的機會.–為Hub提供一些標準給供應商,如棧板規格限制等.–通過溝通或Ts&Cs訊流及時更新數據.–管理責任:會總BUs需求與供應商談判.BetheescalationpointVMIRolesandResponsibilities-VMIsupplierrelationships•GSP:–介紹供應商給Hub.–幫助並確保BUs順利地將收、發貨任務轉移到Hub.–建立BlanketPO操作流程.•與供應商合作與VMI溝通,提供初始資料.並安排BUs.供應商和Hub初次接觸.•Supplier:–學習VMI操作流程.•Hub:–為供應商提供VMI作業文件.–根據供應商要求提供Hub服務.–介紹VMI操作流程給供應商.VMIRolesandResponsibilities-Warehousing•GSP:–為特殊供應商/貨物提供倉儲的技術參數.•提供指導方針和檢查,以確保Hub達到安全標準.–提出那些物料要高度保護.•Supplier:–給出指導方針並檢查倉庫環境以便其達到供應商的安全要求.•Hub:–提供安全的倉儲環境.–執行收貨、存貨、發貨.VMIRolesandResponsibilities異常管理•GSP:–處理異常(短缺、需求突增/減),返工,NPI和EOL.Supplier:–確保供貨–補貨–提供具體運輸訊息給Hub.–處理報關關稅等.–Hub:–幫助BUs和供應商及時溝通.–反應迅速以確保庫存量100%精確.•CzechRepublic-----July2000•Houston,USA-----May2001•Fullerton,USA-----June2001•LongHua,China-----March2002VMIHubSetUpVMIHUBOrganizationChart2002.10.20V-2DivisionDepartmentSectionFunctionsDockreceiving,InputHubsystem.LukeYangLeaderIQCmanagement﹑Receivingreport.Delivermate