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说明一、适用范围:————库管、会计主要适用于中小型企业或部门用于仓库电算化管理,也可用于会计对单一仓库(或物料用品等)的明细帐管理。二、结构:————四个表工作薄由《说明》、《明细帐》、《查询》和《目录》四表组成,如图:三、特点:————方便、快捷,准确1、《明细帐》、《目录》表中灰色区域不需手动输入,由电脑根据输入的内容和《目录》中的定义自动生成,如图:2、《查询》根据明细帐生成,不须手动输入:3、为确保代码的唯一性,《目录》中“B”列和“H”列区域进行了代码有效性设置。如果输入重复的数据,将被限制,并有提示,如图:四、使用步骤:————建档、录帐、查询1、将货物目录输入到《目录》的“A:E”中,“货物代码”中第一个数字的含义为“类别代码”;2、在《目录》的“H:I”列中定义类别;3、在《明细帐》的“A:G”列中输入数据;4、要查询部分项目相同数据,既可在《明细帐》中点第一行的三角尖进行筛选查询,也可在《查询》中进行查询。5、需要汇总(或查询)数据时,在《查询》数据区域内右击==》“刷新数据”即可。《查询》的“B1:B3”单元格全部或某一内容进行选择,如图:双击“E”列数据单元格,可生成其数据组成的明细,下图是双击“E13”单元格后的效果:6、如果进出数据量较频繁,每月(或季度)可另存一个表。系号日期单据编号收货单位或部门货物代码入库数量出库数量结存数量货物名称规格计量单位类别月份收货单位或部门(全部)月份类别(全部)数据货物代码货物名称增加数量减少数量库存数量总计序号货物代码货物名称规格计量单位类别类别代码类别1A001**洗发水200ml瓶洗化A洗化2B002***护肤霜50g瓶日用品B日用品3B003*玻璃杯350ml个日用品C服装4C004红色上衣S件服装5C005黑长裤M条服装6B006刀架大个日用品78
本文标题:库存帐
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