49设备管理A0

名翔恿線股份有限公司設備管理程序書文件編號MS-P2-0903制訂日期：89年11月1日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第1頁共7頁一、目的使設備保持最佳狀況，減少故障，延長使用壽命。二、範圍工廠所有設備之保養與維護，均適用之。三、定義無流程圖設備需求訂購/告知驗收無法修復記錄存查YNA登錄、編號YAB審核NYY計劃制訂/修訂設備保養計劃審核N試車NCC不正常B一級保養填單/修正登錄二級保養報廢/申購YN名翔恿線股份有限公司設備管理程序書文件編號MS-P2-0903制訂日期：89年11月1日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第2頁共7頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who，When，Where，Howtodo，What七、參考文件八、應用表單No流程廠務部1設備需求6.1設備需求6.1.1不堪使用無法修復。6.1.2提高效率增加產能。6.1.3提昇品質。廠務部2計劃制訂/修訂6.2計劃制訂/修訂6.2.1廠務部與營業部主管於每年十二月，年度產銷計劃會議時提出產銷情況進行協商後，如需添購機器設備，廠務部主管制訂〝年度設備需求計劃表(MS-P4-0904)如附件1。6.2.2廠務部主管依董事長裁示，修訂〝年度設備需求計劃表〞(MS-P4-0904)如附件1。年度設備需求計劃表(MS-P4-0904)董事長3審核6.3審核6.3.1董事長依公司內外部情況及市場前景，進行審核，若核可，進入流程4，填單申請採購，若不核可，回到流程2，修訂計劃。廠務部4填單/修正6.4填單/修正6.4.1廠務部主管依〝年度設備需求計劃表〞(MS-P4-0904)如附件1及【採購管理程序書】(MS-M2-0601)之相關規定，提出採購申請。6.4.2廠務部主管依董事長裁示，修正採購申請。採購管理程序書(MS-M2-0601)年度設備需求計劃表(MS-P4-0904)董事長5審核6.5審核6.5.1董事長依現況進行審核，若核可，進入流程6，進行採購，若不核可，回到流程4，進行修正。名翔恿線股份有限公司設備管理程序書文件編號MS-P2-0903制訂日期：89年11月1日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第3頁共7頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who，When，Where，Howtodo，What七、參考文件八、應用表單No流程會計組廠務部6訂購/告知6.6訂購6.6.1會計組主管依【採購管理程序書】(MS-M2-0601)之相關規定，向供應商訂購所需之設備。6.6.2廠務部主管以電話聯絡，告知供應商，對機器設備進行改善，依【不合格品管制程序書】(MS-P2-1301)之相關規定辦理。採購管理程序書(MS-M2-0601)不合格品管制程序書(MS-P2-1301)廠務部7驗收6.7驗收6.7.1廠務部主管於所訂購之設備送達時，依〝採購訂單〞(MS-M4-0604)如附件2之第二聯及合約書內容，進行數量與規格驗收。採購訂單(MS-M4-0604)董事長廠務部8試車6.8試車6.8.1董事長與廠務部主管進行試車，若合格，進入流程9，進行登錄、編號，若不合格，則進入流程6，告知供應商。管理部廠務部9登錄、編號6.9登錄、編號6.9.1廠務部主管試車合格後，於〝採購訂單〞(MS-M4-0604)如附件2之第二聯上，標註合格及日期後，將〝採購訂單〞(MS-M4-0604)如附件2之第二聯與合約書一併交給事務員，事務員依設備編號原則，進行編號後，將新進設備編號填入〝採購訂單〞(MS-M4-0604)如附件2之第二聯上並製作設備之編號標籤，交由廠務部主管貼在新進設備上，將合約書歸檔備查，再將〝採購訂單〞(MS-M4-0604)如附件2之第二聯，交給會計組主管審核後，交由會計員登錄於〝設備一覽表〞(MS-P4-0905)如附件3。6.9.2設備編號原則：採購訂單(MS-M4-0604)設備一覽表(MS-P4-0905)名翔恿線股份有限公司設備管理程序書文件編號MS-P2-0903制訂日期：89年11月1日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第4頁共7頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who，When，Where，Howtodo，What七、參考文件八、應用表單No流程MS＊＃XXX公司英文簡稱部門別單位別流水號6.9.2.1公司英文簡稱：MINGSHYANGEMBROIDERYTHREADSCO.,LTD.簡稱為MS。6.9.2.2部門別代號：A總經理室－GB管理部－MC廠務部－PD營業部－S6.9.2.3單位別代號：A總經理室－AB管理部財務組－BC管理部會計組－CD管理部總務人事組－DE廠務部技術組－EF廠務部製造組－FG廠務部製品組－GH營業部台北營業所－H名翔恿線股份有限公司設備管理程序書文件編號MS-P2-0903制訂日期：89年11月1日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第5頁共7頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who，When，Where，Howtodo，What七、參考文件八、應用表單No流程I營業部台中營業所－IJ營業部台南營業所－JK營業部倉配組－KL營業部貿易組－L6.9.2.4流水號：由總務人事組主管依阿拉伯數字三位數，由001開始編訂。廠務部總經理10設備保養計劃6.10設備保養計劃6.10.1廠務部主管於每年十二月，依各設備之操作及保養作業標準書之相關規定，排定〝年度計劃表〞(MS-P4-0906)如附件4，呈總經理審核後，依計劃時間進行年度保養。年度計劃表(MS-P4-0906)廠務部11一級保養6.11一級保養6.11.1現場操作員於開機前後，依各設備之操作及保養作業標準書之相關規定，執行簡單清潔、局部潤滑、簡單零件更換與不涉及機器設備內部各項調整等一級保養，並登錄於〝設備保養卡〞(MS-P4-0907)如附件5。6.11.2若使用之機器設備因故障不能使用時，先掛上“暫停使用”之標示牌區分後，由該單位主管填寫〝異常處理聯絡單〞(MS-G4-1401)如附件6，並依【矯正與預防措施管理程序書】(MS-G2-1401)之相關規定處理。矯正與預防措施管理程序書(MS-G2-1401)設備保養卡(MS-P4-0907)異常處理聯絡單(MS-G4-1401)廠務部12不正常6.12不正常6.12.1單位主管測試機器設備，確認是否運轉正常，如正常，回到流程11，進行一級保養，如無法正常運作，則進入流程13，進行二級保養。名翔恿線股份有限公司設備管理程序書文件編號MS-P2-0903制訂日期：89年11月1日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第6頁共7頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who，When，Where，Howtodo，What七、參考文件八、應用表單No流程廠務部13二級保養6.13二級保養6.13.1現場操作員如遇以下狀況時，應立即告知單位主管，由單位主管先行處理，若仍無法解除該狀況時，先掛上“故障待修”標示牌區分，再填寫〝異常處理聯絡單〞(MS-G4-1401)如附件6，依【矯正與預防措施管理程序書】(MS-G2-1401)之相關規定處理，並依【採購管理程序書】(MS-M2-0601)之相關規定，進行修繕採購。6.13.1.1機器設備故障無法排除。6.13.1.2突發狀況需緊急搶修。6.13.2各單位主管依〝年度計劃表〞(MS-P4-0906)如附件4，實施以下二級保養，依【採購管理程序書】(MS-M2-0601)之相關規定，進行修繕採購，如因資源不足或無零件更換導致暫時無法修復時，先掛上“故障待修”標示牌區分，再填寫〝異常處理聯絡單〞(MS-G4-14-01)如附件6，依【矯正與預防措施管理程序書】(MS-G2-1401)之相關規定處理。6.13.2.1機器設備添加機油及主要零件檢查。6.13.2.2零件配置與更新、機器設備之整修。6.13.3外包修理：供應商完成機器設備修復後，須將維修單連同機器設備送回原使用單位，由該單位主管驗收並試行運轉。6.13.4各單位主管於機器設備維修完畢後，將維修記錄填入〝異常處理聯絡單〞(MS-G4-1401)如附件6，加以分析以作為參考資料。矯正與預防措施管理程序書(MS-G2-1401)採購管理程序書(MS-M2-0601)異常處理聯絡單(MS-G4-1401)年度計劃表(MS-P4-0906)名翔恿線股份有限公司設備管理程序書文件編號MS-P2-0903制訂日期：89年11月1日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第7頁共7頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who，When，Where，Howtodo，What七、參考文件八、應用表單No流程廠務部14無法修復6.14無法修復6.14.1各單位主管與現場操作員於機器設備修復後進行試車，確認是否運轉正常，若可正常運轉，則進入流程16，進行登錄，若無法修復，進入流程15，進行報廢作業。廠務部15報廢/申購6.15報廢6.15.1各單位主管將無法修復之量規儀器，依【不合格品管制程序書】(MS-P2-1301)與【報廢處理程序書】(MS-P2-1303)之相關規定處理。6.14.2報廢之量規儀器需重新添購時，則由技術組主管依【採購管理程序書】(MS-M2-0601)之相關規定提出申請，於原來之〝設備資料卡〞(MS-P4-0908)如附件7上，標註報廢，並重新開立〝設備資料卡〞(MS-P4-0908)如附件7。不合格品管制程序書(MS-P2-1301)報廢處理程序書(MS-P2-1303)採購管理程序書(MS-M2-0601)設備資料卡(MS-P4-0908)廠務部16登錄6.16登錄6.16.1各單位主管於機器設備維修完畢後，將維修記錄填入〝設備資料卡〞(MS-P4-0908)如附件7，以作為參考資料。設備資料卡(MS-P4-0908)廠務部管理部17記錄存查6.17記錄存查6.17.1廠務部主管與各單位主管依據【品質記錄管制程序書】(MS-M2-1601)之相關規定，彙集所有相關之表單紀錄並妥善保存。品質記錄管制程序書(MS-M2-1601)