库存管理系统标准版操作说明下载-仓库管理系统操作说明手

余姚市宏正计算机技术有限公司企业仓库管理系统V3操作说明第1页共37页电话:[phone]宏正软件企业仓库管理系统操作说明书宏正软件余姚市宏正计算机技术有限公司电话：0574-6277544462773030服务QQ：563538094H余姚市宏正计算机技术有限公司企业仓库管理系统V3操作说明第2页共38页电话:[phone]目录第一章系统主界面介绍…………………………………………………………………………....31.1系统界面…………………………………………………………………………..…………...3第二章系统初始化………………………………………………………………………………..72.1基础资料……………………………………………………………………………………….7(1)产品类别…………………………………………………………………………..…………8(3)联系类型…………………………………………………………………………………....10(4)往来单位…………………………………………………………………………………....11(5)部门…………………………………………………………………………..……………..12(6)雇员…………………………………………………………………………………………14(7)计量单位…………………………………………………………………………………....142.2用户管理……………………………………………………………………………………...16(1)建立用户组………………………………………………………………………………....17(2)建立用户……………………………………………………………………………….…...17(3)进行授权（用户）…………………………………………………………………………..18(4)进行授权（用户组）………………………………………………………………………….19第三章业务系统…………………………………………………………………………..……...203.1仓库管理……………………………………………………………………………………...20第四章报表查询………………………………………………………………………………....304.1查询报表……………………………………………………………………………………...30（1）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体分开…………………………………….………311、报表格式设置………………………………………………………………………………..332、报表打印设置……………………………………………………………………….……..343、报表打印预览…………………………………………………………………………..…..354、报表内数据查找………………………………………………………………….………..365、报表列宽调整……………………………………………………………………….……..366、数据结转……………………………………………………………………………….…..377、表单快捷键……………………………………………………………………………..…..378、报表操作快捷键………………………………………………………………..…………..38余姚市宏正计算机技术有限公司企业仓库管理系统V3操作说明第3页共38页电话:[phone]第一章系统主界面介绍系统主界面是软件的总体功能窗体，所有的操作都在其上进行。仓库软件系统包含三块内容：仓库管理、基础数据管理、系统管理。1.1系统界面了解系统主界面菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航等功能了解如何把单据添加到收藏夹下面功能介绍【菜单栏】：各项操作功能的罗列（后面会作详细说明）。【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能,工具栏只对单据和报表进行操作。【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面）和收藏夹三项内容。【消息栏】：是使用者之间消息交互（可通过传送信息传递需要审核的单据信息，有关预警以及待办事项提醒的人机交互信息）。【报表栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择自己想要看的报表。仓库系统界面：请参见：实操案例——系统界面——仓库系统界面图1-1-01工具栏：请参见：实操案例——系统界面——工具栏图1-1-02目录栏：请参见：实操案例——系统界面——目录栏图1-1-03消息栏：请参见：实操案例——系统界面——消息栏图1-1-04报表栏：请参见：实操案例——系统界面——报表栏图1-1-05余姚市宏正计算机技术有限公司企业仓库管理系统V3操作说明第4页共38页电话:[phone]主操作界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。如图1-1-01图1-1-01仓库系统界面【菜单栏】：各项操作功能的罗列，如下：文件：单据的新建、保存、取消、删除；打印设置、打印预览、打印编辑：单据的记录移动、查找、过滤、刷新仓库管理：与出入库有关的业务单据基础数据管理：公用基础数据，包括：物料信息、往来信息、仓库等等系统管理：用户设置、用户权限设置、数据月末结转等等窗口：用户口令修改、计算器帮助：使用户可以更详细了解软件的相关事项余姚市宏正计算机技术有限公司企业仓库管理系统V3操作说明第5页共38页电话:[phone]【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能,工具栏只对单据和报表进行操作。如图图1-1-02图1-1-02工具栏【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面）和收藏夹三项内容，如图1-1-03图1-1-03目录栏如何添加单据到收藏夹？按下Ctrl健直接拖动鼠标点击需要收藏的单据到【消息栏】：是使用者之间消息交互（可通过传送信息传递需要审核的单据信息，有关预警以及待办事项提醒的人机交互信息）。图1-1-04消息栏余姚市宏正计算机技术有限公司企业仓库管理系统V3操作说明第6页共38页电话:[phone]新建新消息：1.在消息栏内，单击“新消息”按钮。2.在“收件“框中，键入每位收件人的名称，分别用英文分号(；)隔开。若要从操作员中添加收件人，请单击“收件人”框后面的查找按钮，然后选择所需的收件人名称。3.在“主题”框中，键入消息主题。4.撰写消息，然后单击新消息工具栏上的“发送”按钮。阅读消息：在消息栏内双击要读取的消息或点击“消息中心”按钮，打开消息中心对话框，点击“收件箱”阅读要读取的消息。【导航栏】：以树型罗列各个模块。【报表栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择自己想要看的报表，如图1-1-05图1-1-05报表栏余姚市宏正计算机技术有限公司企业仓库管理系统V3操作说明第7页共38页电话:[phone]第二章系统初始化系统初始化是企业业务的基础资料设置和启用账套时期初数据的录入。本章主要讲述了仓库管理系统在使用前的初始化工作——基础设置、初始化数据录入等操作，为下面更好使用仓库系统打下基础。2.1基础资料掌握基础数据的设置背景基础资料是系统各种基础数据的总称。如：客户、供应商、计量单位、部门、雇员等信息。功能介绍基础资料设置和初始数据录入是应用系统进行日常业务处理所必需进行的，包括业务资料的设置，这里的每一步设置都关系到系统启用后对应模块的操作，是为后面更好的使用软件打下基础，故，基础资料的设置是相当重要的。举例产品类别：请参见：实操案例——基础资料——产品类别表图2-1-01产品目录：请参见：实操案例——基础资料——产品目录表图2-1-02联系类型请参见：实操案例——基础资料——联系类型表图2-1-03往来单位请参见：实操案例——基础资料——往来单位表图2-1-04部门请参见：实操案例——基础资料——部门表图2-1-05余姚市宏正计算机技术有限公司企业仓库管理系统V3操作说明第8页共38页电话:[phone](1)产品类别。在仓库系统主界面，选择［基础数据管理］［产品类别］，输入资料信息。如图2-1-01图2-1-01-01物料——新建产品类别同级图2-1-01-02物料——新建产品类别下级编码规则如：**************第一级编码2位**第二级编码2位+3位=5位*****第三级编码2位+3位+3位=8位********第四级编码2位+3位+3位+3位=11位***********第五级编码2位+3位+3位+3位+3位=14位01代表机械01001代表机械下面的机械原辅材料01001001代表原辅材料下面的标准件01001001001代表标准件下面的铆钉01001001001001代表铆钉下面的铝铆钉余姚市宏正计算机技术有限公司企业仓库管理系统V3操作说明第9页共38页电话:[phone]、上级编码：上级类别的编码。2、类别编码：类别的子编码。上级编码+类别编码=完整的类别编码。类别编码必须具有唯一性。3、类别名称：类别的名称。类别名称必须具有唯一性。4、备注：类别的辅助说明。5、对应材料科目：如原材料、包装物等。6、对应应收科目：应收科目（与应收块相连时使用）7、对应应付科目：应付科目（与应付块相连时使用）。(2)产品目录。在仓库系统主界面，选择［基础数据管理］［产品目录］，输入产品目录的信息。注：有类别才能有目录，且目录是类别中最明细的一级,如图2-1-03图2-1-02-01物料——基本属性——建产品目录栏位说明：打“*”必填1、*物品编码：它必须具有唯一性，根据编码方案，对每种物料进行具体的逐一编码。可由阿拉伯数字、英文字母组成，如例子中的编码：它是铝铆钉最明细的一级抽芯铆钉（LMT-4*16*1000-01）。2、助忆词：填入易记的名称。3、物品名称：物料名称，如铝铆钉抽芯铆钉*4、规格型号：规格、型号。5、*计量单位：它是物料的单位。注：计量单位必须在［基础数据管理］［计量单位］里设置好（如何设置，后面会有详细说明）。6、物品产地、条形码、工程图号、物品说明、颜色、特性、尺寸，这些资料根据需要填写。7、产品来源：标识物料的来源，是采购的，还是自制的。选项为系统默认，如图2-1-02-02余姚市宏正计算机技术有限公司企业仓库管理系统V3操作说明第10页共38页电话:[phone]图2-1-02-02产品来源①采购件：从供应商处购买。[主供应商]：主要的购买地。[提前期]：采购提前期。②厂内制造件：车间内部生产。[提前期]：生产提前期。③外协制造件：外协单位加工生产。[提前期]：外协加工提前期。说明：产品类别与产品目录的关系。产品类别是对企业物料的分类，产品目录是企业中实实在在存在的物料。对企业中的物料进行分类，从成品、半成品、原材料开始，逐级细化，如原材料还可以按材质分为：塑料件、五金件等。成品还可以按用途分。（产品类别支持分级功能）在输入产品类别的基础上，按照类别输入其下的产品目录。(3)联系类型。在仓库系统主界面，选择［基础数据管理］［联系类型］，输入资料的基本信息，如图2-1-03-01图2-1-03-01联系类型1、联系类型设置同产品类别编码设置一致。2、联系类型下有三种类型系统已默认（供应商、客户、外协）。图2-1-03-02新建余姚市宏正计算机技术有限公司企业仓库管理系