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HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.第4章库存管理概述库存管理的技法供应链管理下的库存控制模型HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.第1节概述1、库存管理的目的库存管理的主要目的,是用最低的费用在适宜的时间和适宜的地点获得适当数量的原材料、消耗品、半成品和最终产品。防止生产中出现缺货,实现作业的安定化;保持适当的库存量,缩短采购时间;有效使用工厂(门店)和仓库的面积。HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.2、库存管理的评价指标:库存周转率库存周转率是指一定期间(1年或1月)库存周转的速度。计算公式:库存周转率=[年销售额或年出货金额/年平均库存额]×100%=[年销售额或年出货金额/(年初库存额+年末库存额)÷2]×100%库存周转次数年库存周转率=年销售额或年出货金额/年平均库存额库存周转天数库存周转天数=365天÷年库存周转率HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.第2节库存管理的技法(一)ABC重点管理法基本原理:把物资按品种和占用资金的多少分类,再按各类物资的重要程度不同分别控制,抓住重点,抓住主次,进行重点控制。HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.51020100存货品种存货品种7090100资金占用额(万元)资金占用额(万元)AA类类70%70%BB类类20%20%CC类类10%10%HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.ABC分类的步骤第一步,确定统计期:对库存情况的统计调查,应该有一个期间,叫统计期。如一季、一年。第二步,统计出该期中每种存货的供应、销售、储存数量、单价和金额、出入库频度和平均库存时间等,并可以在条件允许的情况下,对每一种存货制作一张ABC分析卡,如表2。把卡填好,但存货顺序号暂不填。(编号)(表2ABC分析卡名称)(规格)(顺序号)单价数量单位金额在库天数周转次数估计货损率表2ABC分析卡HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.第三步,将每种存货的ABC分析卡,按金额大小顺序排入,并将顺序号填在分析卡上。第四步,计算所有品种的总金额,累计排名靠前品种的金额数,直至累计金额达总金额的70%左右,同时计算其品种数;如此类推,计算剩下品种的金额数,直至20%、10%,计算其品种数。制作各种存货的ABC综合分析表,如表3。编号名称品种数品种数累计(%)单价平均库存量平均资金占用额(元)平均资金占用额累计(%)分类结果123456789表3库存物品ABC分析表HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.品目名销售额累积销售额比例(%)陈列量累积陈列量比例(%)a616161272727b157676255252c88484166868d69090138181e39393119292f3969629494g2989839797h21001003100100HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.分类项目ABC价值高中低管理要点将库存压缩到最低水平库存控制有时可严些有时可松些集中大量订货,以较高库存来节约订货费用订货量少较多多订购量计算方法按经济批量计算按过去的记录按经验估算定额综合程度按品种或规格按大类品种按总金额检查库存情况经常检查一般检查季度或年度检查进出统计详细统计一般统计按金额统计保险储备量低较大允许较高控制程度严格控制一般控制控制总金额控制系统连续型库存观测系统综合控制法或连续、定期法定期型库存观测系统表4ABC分类管理表HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.(二)经济订货批量(1)理想的经济订货批量假设条件:(1)需求均匀且为常量;(2)订货提前期已知,且为常量;(3)不允许缺货;(4)一次订货无最大最小限制;(5)全部订货一次交付;(6)采购、运输均无价格折扣;(7)订货费与订货批量无关,与订货次数有关;(8)持有成本是库存量的线性函数。HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.库存成本项目(1)订货次数=R/Q(2)订货费用=(R/Q)C1(3)平均库存=Q/2(4)平均库存费用(持有成本)=(Q/2)C2(5)库存物料成本=PR其中:R:年需求量或年出货量;C1:一次订货费;C2:单位存货的持有(保管)成本;P:存货单位价格;Q:每次的订货量。HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.库存总成本及经济订货批量年总库存成本TC=年持有成本+年订货成本+年库存物料成本=——C2+——C1+PRQ2RQ公式:上式中,年持有成本随订货批量Q增加而增加,年订货成本随Q增加而下降,而物料成本PD是一条水平线。因此年总成本是一条向下凹的曲线。对上式求导可得:Q0=——2RC1C2HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.例1某商品A的年出库量为10000件,商品单价为50元/件,一次订购费用为400元,单件商品的年保管费用为8元/件,请计算该商品的经济订购批量;计算该商品的年订购次数;计算该商品的订购周期;库存总费用是多少?HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.(2)允许缺货的经济订货批量在实际生产活动中,订货到达时间或每日耗用量不可能稳定不变,因此有时不免要出现缺货。允许缺货经济批量是指订货费、保管费和缺货费最小时,因而总费用最小的批量。计算公式如下:EOQ=——·2RC1C2C2+C3C3式中:C3:每件的年缺货损失费HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.例2某商品A的年出库量为10000件,商品单价为50元/件,一次订购费用为400元,单件商品的年保管费用为8元/件,且年缺货损失费为1元/件,请计算该商品的经济订购批量?HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.(3)有数量折扣的经济订货批量在实际应用经济订货批量时,除了考虑缺货费用以外,一般还必须考虑其他一些因素对总成本的影响,最常见的是,由于批量不同而带来的在采购价格或运输价格上的差异。考虑采购数量折扣的经济订货批量若接受折扣所产生的总成本小于订购经济批量所产生的总成本,则应接受折扣;反之,则不考虑。HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.例3接上例,供应商给出的数量折扣条件是:若商品订购量小于2000件时,每单位为50元/件,订货量大于或等于2000年时,每单位为49元/件。其他条件不变,最佳订购批量为多少?按享受折扣价格时的批量订购的总成本:年总库存成本TC=年持有成本+年订货成本+年库存物料成本=——C2+——C1+PRQ2RQHONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.TC1=(1000÷2)×8+(10000÷1000)×400+10000×50=4000+10×400+500000=508000TC2=(2000÷2)×8+(10000÷2000)×400+10000×49=8000+5×400+490000=500000因为一般经济订购批量对应的总成本为508000元,大于有数量折扣的经济订购批量对应的总成本500000;所以,以有采购数量折扣的经济批量为最佳订购批量。HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.(3)有数量折扣的经济订货批量考虑运输数量折扣的经济批量如果运输费用由买方支付,就要考虑是否要加大购买批量。简单的方法是将有无运价折扣(运输费用因运量而波动)的两种情况进行总成本对比,选择总成本低的方案。(运输费率C4=a元/件)(采购物资成本是常数,在库存总成本中就不作考虑)库存总成本TC=年保管成本+年订购费用+运输费用=——C2+——C1+PC4Q2RQHONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.例4接例1,若定购批量小于1500件时,运输费率为1元/件;当订购批量大于或等于1500件时,运输费率为0.75元/件.若其他条件不变,最佳定购批量为多少?HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.TC1=年保管成本+年订购费用+运输费用TC1=(1000÷2)×8+(10000÷1000)×400+10000×1=4000+10×400+10000=18000TC2=(1500÷2)×8+(10000÷1500)×400+10000×0.75=6000+2667+7500=16167因为一般经济订购批量对应的库存总成本为18000元,大于有运输折扣的经济订购批量对应的总成本16167;所以,以有运输折扣的经济批量为最佳订购批量。HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.(三)订货方式1、订货点法(定量订货方式)所谓订货点法即库存降到一定水平(订货点)时,按固定的订货数量进行订货的方式。假设前提是:需求(出货)稳定,订货后供应及时而准确。该模型关键在于计算出订货点的储备量。当订货点和订货量确定后,就可以实现库存的自动管理。订货点=平均消费(出货)速度×平均到货时间(前置期)+保险储备量(安全库存量)订货量一般根据经济订货批量来确定。HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.例5某商品平均消费速度为10件/天,储备量为20件,订货前置期为4天,试计算该商品听订货点是多少?最高库存量约是多少?如果该商品的经济订货批量为100件,试计算该商品的订货周期是多少天?HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.订货点=平均消费速度×平均到货时间+保险储备量=10件/天×4天+20件=60件最高库存量=经济订货批量+保险储备量=100件+20件=120件订货周期=平均到货时间+(最高库存量-订货点)÷平均消费速度=4天+(120件-60件)÷10件/天=4天+6天=10天HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.评价和适用范围:优点:(1)管理简便,订货时间和订货量不受人为判断的影响,保证库存管理的准确性;(2)由于订货一定,便于安排库内的作业活动,节省理货费用;(3)便于按经济订货批量订货,节约库存总成本。缺点:(1)不便于对库存进行严格的管理;(2)订货之前的各项计划比较复杂。定量订货法主要适用于下列物品的订货:(1)单价比较便宜,而且不便于少量订购的物品,如螺栓、螺母;(2)需求预测比较困难的维修物料;(3)品种数量繁多,库存管理事务量大的物品;(4)消费量计算复杂的物品;(5)通用性强,需求总量比较稳定的物品。HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.2、定量维持方式定量维持方式是定量订货方式的一种,其特点是每次订货量发生变动。订货点法要求消费速度是一定的和连续的,如果出库不规则,有时库存量可能会降到远低于订货点的位置,对于具有这样特点的物品,可以设定一个最高库存量。该种方式,最高库存量一定,订货点不一定,订货量不一定,订货周期不一定。实际订货量=最高库存量(定量)-当时的库存量HONGXINCOMMUNICATIONTECHNOLOGIESCO.,LTD.HON
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