天津大学设备处

1天津大学设备处2009年度述职述廉报告设备处是全校教学科研仪器设备采购、设备资产管理以及技术安全管理的职能部门。同时，也是校级大型仪器设备开放共享平台和多媒体教学设备管理指导部门。多年来全处坚持“服务创一流，管理上水平”的工作方针，结合深入学习实践科学发展观活动的具体要求，围绕学校中心工作，改革创新，科学管理，切实做好各项工作，现简要总结如下。一、不断学习，加强自身队伍建设2009年设备处不断加强自身队伍建设，增强政治、业务素质，提高工作水平。在纪检委、审计处等部处配合下，设备处定期组织各层次的干部、职工政治理论与业务学习，让全体工作人员在对外交往和商务活动中保持高度的反腐倡廉自觉性。组织研讨、创造条件对不同层次、不同领域的工作人员定期进行培训，对进一步完善学校设备招投标管理与监督的工作机制和相关制度，明确工作职责、工作流程，确保招标采购工作的规范与效率，有效预防腐败起到重要推动作用。二、坚持原则，完善招标采购制度在招标采购工作中，设备处一直坚持严格管理、加强监督的良好做法，即使在学校“985工程”、“211工程”采购任务量急剧增加的情况下，对采购的严格要求依然没有放松。不仅在采购过程中主动约请学校相关职能部处参与监督，为进一步规范和完善约束机制，在2009年6月出台了《天津大学招标采购管理办法》（天大校发〔2009〕20号），为招标采购工作提供了制度保障。同时，通过各种途径加大宣传教育力度，强化师生招标采购意识；优化招标采购的服务措施，使广大师生逐渐接受招标采购这种形式。三、克服困难，完成设备采购任务近年来随着“985工程”、“211工程”等国家专项资金投入力度不断加大，设备采购的数量也在逐年增加。2009年年初学校刚刚完成“985”二期的收尾工作，又马上启动了“985工程”二期半和“211工程”三期，不仅设备采购量大，而且时间紧、任务重、要求严。设备处为保障学校相关工作的顺利完成，组织动员有关工作人员放弃部分双休日和暑假的休息，加班2加点按学校节点要求完成采购任务。据初步统计，全年组织国内外招标采购近百次，全年完成各类采购计划2424余份，完成采购仪器设备近5891台（套），采购金额约1.94亿元人民币。四、创建品牌，办好仪器设备展示会2009年，以主动服务为宗旨，设备处第十三届仪器设备展示会在图书馆成功举办，国内外参展厂商达到170余家。仪器设备展示会不仅使广大师生了解最新设备信息，看到设备操作使用，同时为师生搭建了与厂商面对面交流的平台，在师生中得到普遍好评。多年来，天津大学仪器设备展示会已具有一定的知名度，受益人群扩展到天津市许多高校师生，从侧面显现出我校设备采购和服务水平在天津市高校中的龙头作用。五、细化流程，提高设备资产管理水平在学校前期资产清查的基础上，2009年设备处继续巩固和推行固定资产（设备与家具）条形码标签管理系统的使用，在全校范围内逐步更换新的设备标签，及时发现和解决新标签在使用中存在的问题。同时，进行年度设备清点，使清产核资制度化和常态化。设备处还联合相关部处举办了“招投标管理与监督工作研讨会”，设备资产管理问题是会议的重要议题之一。在会议中，各单位的主管领导和具体工作人员学习落实了资产管理的政策法规和制度规定，交流资产管理的经验，强化资产管理意识，细化管理制度，进一步加强学校设备资产的管理，取得了很好的效果。2009年完成6687台，价值1.37亿元仪器设备的入账工作；完成了90笔，价值1千多万元资产增值工作。同时，完成2055台仪器设备报废手续、回收、变价处理，共回收资金20多万元。六、科学发展，做好大型仪器设备开放共享积极发挥设备处宏观管理与服务职能，结合深入学习实践科学发展观活动要求，主动与相关业务部处和学院沟通，共同做好设备固定资产管理和大型仪器设备开放共享的大文章。在管好用好学校“大仪开放基金”基础上，坚持综合效益评价，对达到及格及以上标准的3大型设备进行奖励。进一步推动教育部、天津市和学校三级大型仪器设备共享网络建设。9月底完成了对现有公用大型仪器设备数据的梳理工作，并提交了设备购置建议。年底前已初步完成大型仪器手册的编撰工作，准备明年印发给学院，为进一步推进开放共享创造条件。2009年结合“985工程”、“211工程”的规划，结合科学发展观整改落实方案要求，组织了两次专题论证会，面对全校师生征集对“985工程”、“211工程”等专项经费购买公用大型仪器设备的意见和建议，协助学校领导和各项目建设单位科学制定设备购置计划和选型，为今后开放共享打下基础。七、引进精品，建设校级大型仪器共享平台多年来不断采取措施支持分析中心建设，帮助其成为功能完善、服务一流的校级大型仪器设备开放共享平台。暑期后，根据分析中心提出的整改落实目标，深入各院级平台调研，听取院级领导和平台具体工作人员的意见和建议。9月底，结合院级平台的实际情况分别提出具体帮扶措施，目前部分帮扶措施已基本到位。八、确保安全，推动技术安全工作落实技术安全工作无小事。2009年设备处卓有成效的推动了天津大学技术安全工作的落实。在管理体系建设上，出台了《天津大学关于剧毒、易制毒化学品管理办法》（天大校发[2009]7号），为规范了学校剧毒、易制毒化学品管理，提供制度保障；在全校范围内征集对《气瓶安全使用须知》和《压力容器使用须知》的意见和建议，为细化完善我校特种设备管理体系打下良好基础；撰写《天津大学实验室安全现状汇报》，为校领导提供决策依据。在实际工作中，通过对“天津大学使用实验动物和病原微生物实验室现状”的调查，使学校下决心停止了校园内违法使用实验动物的行为。国庆节前，分四批次处理了废旧试剂约16.4吨（含附中3.1吨），消除了安全隐患，确保了校园国庆期间的安全稳定，针对废旧试剂工作的特点，近期完成了全校范围内摸底调研工作。同时，与政府相关监督管理部门通力合作，分别对电梯、放射源、射线装置等涉危设备或物品进行管理，确保校园的和谐稳定。九、保障教学，维护多媒体设备管理4多媒体教学中心的工作人员在2008年和2009年暑假期间放弃休假，完成了全校多媒体教学设备设施的全面更新和改造。在日常工作中，不仅努力做好维护和管理工作，保证设备设施的正常运转，而且改革创新，积极创造条件实现全校多媒体教学设施的联网管理。26楼多媒体教室即将完工，多媒体教学中心已做好充分准备，在新学期为广大师生提供更好的服务。2010年工作设想2010年设备处将在认真学习十七大四中全会报告并深刻领会其精神的基础上，以科学发展观思想指导自己实际工作，严格规章制度，不断增强自律意识和拒腐防变能力。在工作中开拓创新，努力的为学校发展做出更大的贡献。主要工作设想如下：一、建立和完善干部交流制度，积极稳妥地做好岗位交流工作干部岗位交流有利于加强党风廉政建设，有利于培养锻炼干部，优化科室领导班子结构。2010年，将结合处内人员变动，在设备处机关三个科室之间试点实行干部岗位交流，首先对相对年轻的干部试点。在此基础上，探索建立适应学校发展新形势、设备采购高增长、大型仪器开放高效率的岗位交流制度。二、突出廉政制度化建设，进一步规范采购行为根据《天津大学招标采购管理办法》（天大校发〔2009〕20号）文件精神，进一步巩固落实招标采购制度。借鉴各级政府采购部门以及兄弟高校的经验和做法，在完善和规范设备招标采购的基础上，进一步规范询价、单一来源和集体商务谈判等其它采购方式的管理办法，完善审批程序和采购工作流程。通过合理划分内部职能，强化部门之间的监督，努力形成既相互协作、又相互监督制约的采购体系。在设备采购中，推动“网上竞价”系统的建设，并在全校适时启动该系统；完善信息化管理系统。总结多年来设备采购工作的经验，探讨建立询价、单一来源和集体商务谈判采购等规章制度以及大型仪器设备购置论证程序，推动超大型仪器设备的委5托招标采购。三、提升设备采购和管理信息化水平，做好大仪开放共享的大文章2010年，升级改造TMIS系统；重新遴选采购招标专家库；与学校信网中心积极协作，建立大型仪器设备效益评价数据库；建立大型仪器设备开放共享动态管理系统。积极发挥设备处宏观管理与服务职能，主动与相关业务部处和学院沟通，共同做好设备固定资产管理和大型仪器设备开放共享的大文章。实现大型仪器设备开放使用的网上预约和实时统计，建立开放共享的长效管理机制。加强科室内部业务交流学习，采取措施实现处内采购与设备资产管理职能的对接。要求设备管理科参与大型仪器设备的到货验收，帮助机组人员建立设备档案、制定操作规程、正确填写使用记录，确保大型仪器信息录入准确无误，从源头开始指导和推进大型设备的开放共享。继续推进公用软件的正版化。在全校师生已经使用上正版计算机系统软件和两种正版杀毒软件的基础上。继续争取学校领导的支持和学校信网中心的配合，争取对学校公用性强和使用面广的计算机软件进行论证和采购。四、继续推动落实技术安全，保证校园安全稳定继续贯彻落实《天津大学关于剧毒、易制毒化学品管理办法》，在涉化学院真正落实“三有”（即有柜、有锁、有台帐），达到上级机关的基本要求。起草《天津大学气瓶安全管理办法》，在全校范围内广泛征求意见和建议，争取在新学期末提交校领导审议，下半年出台实行。在修订《实验室安全学生手册》、《技术安全法律法规及文件摘录》内容的基础上，争取在新学期交付印刷，并在“涉化”专业学生和教师群体中试发，进一步征求意见和建议。做好电梯管理人员证的复检工作，做好压力容器安全管理人员的培训工作，做好《辐射安全许可证》的换证工作，在职责范围内，做好危险化学品、辐射安全和特种设备安全的技术指导，为广大师生营造一个安全、健康的教学科研环境，逐步形成安全、健康的实验室安全文化。五、继续强化设备资产管理6在成功开发固定资产（设备与家具）条形码标签管理系统并在学院推广应用的基础上，实现对全校设备的梳理和清点，争取使资产清查制度化和常态化。督促设备终端用户对设备条形码标签的管理。六、继续做好多媒体教学设施的维护和管理在做好现有多媒体教学设施的维护与管理基础上，做好26教学楼新增58间多媒体教室的教学设施接收工作，为新教学楼的投入使用打下良好基础。注：以上招标采购统计数据截止于2009年12月18日