湖南省教学仪器设备行业协会

湖南省教学仪器设备行业协会湘教协文〔2009〕2号关于参加第五十八届中国教学仪器设备展示会具体事项的通知各有关单位：根据中国教学仪器设备行业协会“中教协文〔2009〕9号”通知，由中国教学仪器设备行业协会主办的第58届中国教学仪器设备展示会定于2009年10月17日至21日在重庆展览中心（重庆市高新开发区科园路269号）召开，现就有关事项通知如下：一、大会日程安排会期共5天。2009年10月17日～18日报到注册并凭证布展；19日～21日展示，同时就全行业共同关心的重大问题开展研讨活动，举办行业论坛及技术交流；21日下午15:00—21:00撤馆，21日晚开始疏散，至22日中午12时之前疏散完毕。本届展会设2个会场：主会场设在重庆南方君临酒店（重庆市高新区科园四路267号）；分会场设在重庆富丽大酒店（重庆市高新区石杨路33号）。展厅设在重庆展览中心（重庆市高新区科园四路269号）。大会从10月17日上午8时开始报到注册（地点：重庆南方君临酒店）。二、展会内容1．各级各类教育所需的教学仪器设备、计算机、电教器材、教学软件、数字化实验系统、体音美器材、学校图书馆用书及图书馆设备、学校后勤设备等全面的展示。2．教学仪器设备行业重要问题的研讨及技术交流。凡经过工商登记的企事业单位,依据现行有效标准组织生产经营的产品，其质量经国家授权的检测机构检测合格均可报名参展。本届展示会拟举办政府采购与教育技术装备专题研讨会和标准化学校建设工作研讨会。三、展位设置本届展示会除了设有常规的综合展区（各组团单位展区）和特展展区（位于展厅最前面的展位）之外，拟增设信息技术及远程教育装备展区、学前教育及游乐设施装备展区、中小学阳光体育装备展区、职教装备展区、高教装备展区、特教装备展区。凡需展示产品的单位请在省行协申报展位，以便印入参展单位名录和产品目录。展示会特展区的排序采用“先多后少”的原则，即展位数多的参展单位的展位在前，依此类推；展位数相同的则历届使用特展次数多的单位排在前边；综合展区参展单位的排序仍按依次轮换的方法执行。本届展会有少数展位为2×3的非标准展位及展位中有柱子，涉及此类展位的,每个展位退费500元（相关的组团单位收费通知中已扣除），请各组团单位注意展位的分配及费用收取。五、会议邀请展示会组委会欢迎各省、市、县教育行政部门负责人，装备管理部门负责人，招标采购部门及专家等相关人员观摩展示会。为方便各单位会外参会人员住宿，大会推荐展厅附近的五家宾馆，请自行联系（见附件7）。附件：1．乘车路线2．会场位置示意图3．自带货车办理通行证回执4．货车行车路线5．展品运输指南6．广告回执、广告介绍7．会外代表宾馆介绍8．特殊用电、用水、网络服务申请表9．特殊装修申请表10．布展须知二○○九年八月二十五日附件一：第58届中国教学仪器设备展示会乘车路线机场——陈家坪（重庆展览中心、重庆南方君临酒店）交通工具乘车线路乘车时间费用（元）公交车机场大巴—上清寺，再转乘138公交车到南方花园，机场大巴—江北红旗河沟，再转乘139公交车到陈家坪70分钟17．5出租车机场—观音桥—菜元坝—医学院—（陈家坪）重庆展览中心40分钟60重庆火车站（菜元坝）交通工具乘车线路乘车时间费用（元）公交车乘325、365公交车到陈家坪40分钟2．5出租车菜元坝—医学院—（陈家坪）重庆展览中心15分钟15重庆火车北站（龙头寺）交通工具乘车线路乘车时间费用（元）公交车乘421、138公交车到陈家坪50分钟2．5出租车龙头寺—五里店—石板坡—菜元坝—医学院—（陈家坪）重庆展览中心30分钟25朝天门轮船码头交通工具乘车线路乘车时间费用（元）公交车乘120公交车到菜元坝，转乘325、365公交车到陈家坪50分钟5出租车朝天门—南滨路—菜元坝—医学院—（陈家坪）重庆展览中心25分钟20注：出租车价格均为白天价，晚上22：00至第二天凌晨6：30，按夜间价计价。附件三：第58届中国教学仪器设备展示会自带货运车辆办理通行证回执参展单位（盖章）：联系人：联系电话：2009年月日车牌号车型标称吨位备注注：需要办理临时通行证的参展单位，请将货运车辆的行驶证复印件于9月25日以前传真或采用特快专递方式邮寄到展示会组委会交通组。联系人：谢达荣联系电话：[phone]（传真）通讯地址：重庆市江北区红石路七号邮编：400020附件四：货车行车路线凡需在晚22点以前进入展馆的市外货运车辆，请走重庆外环高速公路，在上桥西环立交往陈家坪方向走，西环立交—陈家坪立交—大公馆立交—重庆展览中心（从陈家坪立交到大公馆立交桥，在大公馆立交桥转盘调头再往陈家坪方向，在加油站前行300米左右即到重庆展览中心）。附件五：第58届中国教学仪器设备展示会展览品运输指南第58届中国教学仪器设备展示会组委会全权委托嘉里大通物流有限公司重庆分公司负责本届展会的运输工作。为展会提供展品的提货、现场搬运、回运等相关服务。为保证展品运输的顺畅有序，请仔细阅读《运输指南》并协助执行。一、展品的发运要求1、收货人：嘉里大通物流有限公司重庆分公司地址：重庆高新区科园四路269号（重庆展览中心）邮编：400041联系人：吴德海E-MAIL：[e-mail]联系电话：023-6758942113983858453传真：[phone]、到站：所有参展物品需在2009年10月16日前运到达重庆。铁路运输展品到站－重庆火车站行包请注明“凭传真领取”。航空运输展品到港－重庆机场请在航空运单上注明“机场自提”。汽车运输展品到站―重庆高新区科园四路269号重庆展览中心仓库。3、包装要求：展品的外包装要结实、防雨并适合反复搬运，1吨以上的展品要标明重心及吊装线。4、箱件唛头，请在展品的外包装上标明：展览会名称：第58届中国教学仪器设备展示会单位名称：展厅号：展位号：5、展品发运后，请立即将运单号、件数、重量、体积通知嘉里大通物流有限公司重庆分公司展览业务组，并将发货凭证以及填写完整的展品运输委托书传真嘉里大通物流有限公司重庆分公司。6、展品的运输保险：参展单位应自行投保展品的往返运输及在展览仓储期间的保险。如需代办，该公司特聘的专业人保险代理人员，将竭诚为参展单位投保、索赔提供服务。二、服务收费标准（一）到达提货费：服务内容收费标准最低收费代垫费机场提货到展位0.70元/KG或100元/立方米100元机场杂费火车站提货到展位0.70元/KG或100元/立方米100元车站杂费市内停车场提货到展位0.70元/KG或100元/立方米100元车站杂费展览中心仓库到展位0.50元/KG或80元/立方米80元车站杂费（二）现场服务费：1、进馆费：小件展品按0.2元/公斤的标准收取，每票最低收费50元。大件展品按80元/立方米计费。大件展品的装卸需使用叉车、吊车等机械设备时，请参展商在布展前2天与我司预约，以便我司提前做好机力的准备。2、出馆费与进馆费相同。3、开箱费：30元/立方米；每件展品最低收费30元。4、装箱费：30元/立方米；每件展品最低收费30元。（三）仓储费服务项目收费标准最低收费空箱储存费10元/立方米/天50元货物储存费10元/立方米/天50元（四）回运：可提供汽车、铁路和航空三种运输方式任客户选用。三、费用收取由嘉里大通物流有限公司重庆分公司提供服务的费用由嘉里大通物流有限公司重庆分公司在现场直接向参展商收取。四、其他1、展品运输及搬运保险由参展商自理，展品如有损坏嘉里大通物流有限公司重庆分公司负责提供商务记录，并协助理赔事宜。如果未办理保险的展品在搬运过程中由于责任原因受损，搬运单位给予该展品搬运费的1-3倍进行赔偿。2、展商小件物品搬运可以自理，但必须遵守展馆搬运规定，不得使用非展馆的机械搬运工具。3、如有其他特殊要求，请参展商直接与嘉里大通物流有限公司重庆分公司展览业务组联系。附件六：第58届中国教学仪器设备展示会广告回执广告发布单位（盖章）：联系人：联系电话：2009年月日序号广告类型名称广告位置图编号广告规格价格（元）备注注：1．展馆广告费含广告的制作、发布、展期悬挂和拆装等费用。2．展馆广告位置图集（编号）请在上查阅。3．请参展单位将该回执、广告样稿和电子文档于9月25日以前采用特快专递的方式邮寄到展示会组委会，企业应对其提供资料的合法性承担责任。为保证预定广告的位置，请同时将广告费用汇展示会指定账户。若同一广告位被多家参展单位认购，将优先提供给最先汇到广告费的企业。开户单位：重庆市教育信息技术与装备中心开户行：重庆银行建新北路支行账号：2601010400128914．具体事宜请与展示会广告组联系联系电话：023—67513744（传真）13908398570联系人：田荣康电子邮箱：[e-mail]通讯地址：重庆市江北区红石路7号邮编：400020第58届中国教学仪器设备展示会广告价目表一、《会务指南》、《参展产品目录》广告序号版位/类型规格（MM）价格（元）备注1封面类（整版）封面拉页285×420300002封面285×210280003封二285×210240004封三285×210220005封底类底封285×210280006插页类封扉正285×210240007封扉反285×210160008底扉正285×210160009底扉反285×2102200010彩色内页285×2101000011黑白内页285×2105000二、展馆、场馆广告展馆、主会场内、外广告的位置、规格、价格见附表和广告位图集三、票证广告序号类型数量价格（元）备注16代表证广告20002800017参展证广告2000900018参观证广告2000038000门票式，210*9019餐券广告1000900020大会专用资料袋500035000附件七：第58届中国教学仪器设备展示会会外代表宾馆推荐酒店名称星级参考价（元/间）总机(前台)离展览中心的距离地址重庆申基索菲特大酒店五星738023-6863399990.1公里重庆科园二路137号重庆劲力酒店四星398023-685188880.65公里重庆科园二路9号重庆南方花园酒店三星258023-685211110.6公里重庆科园四路193-195号重庆阳光和平酒店三星298023-673209990.5公里重庆石杨路42号重庆一坪宾馆三星268023-687991980.9公里重庆渝州路62号附件八：第58届中国教学仪器设备展示会特殊用电、用水网络服务申请表申请单位（盖章）联系人电话展位号申请用电用途使用电器名称申请项目规格单价申请使用数租赁插座及安装3A15元/个租赁插座及安装5A25元/个室内展期用电220V/15A300元/处380V/15A750元/处220V/30A600元/处380V/30A1200元/处室外展期用电220V/15A价格同上，超过20m另外加收5元/m电缆费380V/15A220V/30A380V/30A布展临时用电220V100元/处（18m2以下）200元/处（18m2以上）380V300元/处展位24小时用电200元/处展厅地面供水（DN15）800元/处Internet端口有线上网（512K宽带）400元/处注：1．特殊用电系指每个展位上除标配的射灯照明，500瓦以内插座用电以外的超负荷用电。2．请于9月25日前将此表传真或采用特快专递的方式邮寄到展示会组委会。附件九：第58届中国教学仪器设备展示会特殊装修申请表申请单位联系人展位号电话展台面积m2用电功率千瓦搭建单位电话地址申领施工证张现场负责人电话进场时间特展使用单位需10月16日进场的请注明。装修材料（请另附设计图和相关资料）装修材料是否已经防火处理现场施工时是否有防火措施是否有防火涂料施工人员材料（可另附页）姓名工种身份证号码工程部审核意见审核人：2009年月日注：请于9月25日前将此表传真或采用特快专递的方式邮寄到展示会组委会。附件十：第58届中国教学仪器设备展示会重庆展览中心《布展须知》1．布