保密规定管理程序-20090915

东莞太洋橡塑制品有限公司程序文件制定单位:厂务部标题:保密规定管理程序文件编号:TY-1B-20-004制定日期:08/05/22版本:A.0页次:1/51.目的:为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。2.适用范围:所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。适用于本公司所有员工。3.术语与定义3.1公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。3.2公司秘密的范围如下列所述3.2.1公司生产经营、发展战略中的秘密事项。3.2.2公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。3.2.3公司生产、科研（包括知识产权）、科技交流中的秘密事项。3.2.4公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。3.2.5维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。3.2.6客户及其网络的有关资料。3.2.7其它公司秘密事项。4.程序:4.1秘级分类:公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。绝密:是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：（一）公司股份构成、投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种产品配方、产品图纸、模具图纸。（二）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。（三）公司重要会议纪要。机密:是指与本公司的生存、生产、科研（包括知识产权）、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：（一）尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对干部的考评材料。东莞太洋橡塑制品有限公司程序文件制定单位:厂务部标题:保密规定管理程序文件编号:TY-1B-20-004制定日期:08/05/22版本:A.0页次:2/5（二）公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。（三）公司薪金制度，财务专用印签、月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。（四）公司大事记。（五）各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料；（六）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。秘密:是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：（一）消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。（二）广告企划、营销企划方案。（三）公司内部有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。（四）各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、文件等。（五）各种检查表格和检查结果。4.2各密级内容知晓范围:绝密级：董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。机密级：部门经理级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。秘密级：部门课长级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。4.3保密措施:(一)公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。(二)总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。(三)对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由相关部门主管批准。(四)严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。东莞太洋橡塑制品有限公司程序文件制定单位:厂务部标题:保密规定管理程序文件编号:TY-1B-20-004制定日期:08/05/22版本:A.0页次:3/5(五)公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告上级主管，上级主管立即作出相应处理。(六)工作上需要使用计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定保密细则，并加以严格执行。(七)司机对于领导于车内谈话内容须严格保密。(八)对于负责重大科研项目或产品相关的知识产权的工程师及专案经理，离职后三年内不得从事该科研项目或产品相关的知识产权的相关工作。4.4保密环节:4.4.1文件打印(一)由文件原稿提供单位主管签字，签字主管对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。(二)打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。4.4.2文件发送(一)发文部门下发文件应认真做好发文记录。(二)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其它人员。(三)对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。(四)发送保密文件应由专人负责。4.4.3文件复印(一)原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。(二)文件复印应做好登记。(三)复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其它人员。(四)复印废件应即时销毁。4.4.4文件借阅借阅保密文件必须经借阅方、提供方主管签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方主管签字并注明4.4.5传真件(一)收发传真件应做好登记。(二)保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其它人。4.4.6录音、录像东莞太洋橡塑制品有限公司程序文件制定单位:厂务部标题:保密规定管理程序文件编号:TY-1B-20-004制定日期:08/05/22版本:A.0页次:4/5(一)董事长、总经理等主要人物讲话，工厂录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。(二)录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。4.4.7档案(一)借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。(二)秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由相关单位主管批准借阅。(三)秘密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。(四)档案材料不得借给无关人员查阅。(五)秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况由总经理批准后执行。4.4.7客人活动范围(一)保卫部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。(二)客人到公司参观、办事，遵循出有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。(三)客人到公司参观，不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。特殊情况得经相关部门主管同意后执行4.4.8保密部门管理(一)与保密材料相关部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、各级主管办公室，文控中心，研发部门，生产车间以及财务部，管理部等。(二)保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留。(三)保密部门对外材料交流应由专员操作。(四)保密部门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。4.4.9会议(一)所有重要会议由各部门主管协助部门做好保密工作。(二)参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。(三)应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作。(四)会议录音、摄像人员由相关单位主管指定。(五)会议纪要整理由指定人员在指定地点整理。东莞太洋橡塑制品有限公司程序文件制定单位:厂务部标题:保密规定管理程序文件编号:TY-1B-20-004制定日期:08/05/22版本:A.0页次:5/54.5违纪处理:(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果的，给予警告处分，处以100元至1000元的罚款。(二)泄露公司秘密造成严重后果的，给予开除，并处以10000元以上罚款，必要时依法追究其法律责任。5.附则:本制度由管理部负责制定，总经理审阅后报董事会批准由管理部负责执行。