OFFICE快捷键

表1Word常用快捷键操作键含义操作键含义Ctrl+A全选Ctrl+B粗体Ctrl+B字体格式Ctrl+E居中对齐Ctrl+F查找Ctrl+G定位Ctrl+H替换Ctrl+I斜体Ctrl+I两端对齐Ctrl+K超级链接Ctrl+l左对齐Ctrl+M左缩进Ctrl+P打印Ctrl+R右对齐Ctrl+T首行缩进Ctrl+U下划线Ctrl+=下标和正常切换Ctrl+Shift+A大写Ctrl+Shift+B粗体Ctrl+Shift+C格式拷贝Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+Shift+H应用隐藏格式Ctrl+Shift+l列表样式Ctrl+Shift+M减少左缩进Ctrl+Shift+N降级为正文Ctrl+Shift+P定义字符大小Ctrl+Shift+T减小首行缩进Ctrl+Shift+U下划线Ctrl+Shift+Z默认字体样式Alt+Shift+A显示所有标题Alt+Shift+D插入日期Alt+Shift+P插入页码Ctrl+Alt+I预览Ctrl+Alt+K自动套用格式Ctrl+Alt+N普通视图Ctrl+Alt+O大纲视图Ctrl+Alt+P页面视图Ctrl+Alt+V插入自动图文集Ctrl+Alt+1应用“标题1”Ctrl+Alt+2应用“标题2”Ctrl+Alt+3应用“标题3”Ctrl+Alt+5应用“标题5”表2Excel常用快捷键操作键含义操作键含义Ctrl+P显示“打印”对话框Shift+F11插入新工作表Ctrl+Pageup移动到工作薄中的上一张工作表Ctrl+Pagedown移动到工作薄中的下一张工作表Shift+Ctrl+Pagedown选中当前工作表和下一张工作表Ctrl+Pagedown取消选中多张工作表Ctrk+Shift+Pageup选中当前工作表和上一张工作表Home移动到行首或窗口左上角的单元格Ctrl+Home移动到工作表的开头Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格Alt+Pagedown向右移动一屏Alt+Pageup向左移动一屏Shift+F5显示“查找”对话框Shift+F4重复上一次查找操作End移动到窗口右下角的单元格End+箭头键在一行或一列内以数据块为单位移动Ctrl+空格选中整列Shift+空格选中整行Ctrl+6在隐藏、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+Shift+*选中活动单元格周围的当前区域Ctrl+[选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格Ctrl+]选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Alt+Enter在单元格中换行Ctrl+Enter填充选中的单元格区域Ctrl+Y重复上一次操作Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充Ctrl+Shift+:插入时间Ctrl+;输入日期Shift+F3显示“插入函数”对话框Alt+=使用SUM函数插入“自动求和”公式Ctrl+Delete删除插入点到行末的文本Ctrl+Shift++插入空白单元格Alt+`显示“样式”对话框Ctrl+1显示“单元格格式”对话框Ctrl+9隐藏选中行Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+^应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+#应用含年，月，日的“日期”格式Ctrl+Shift+$应用带两个小数位的“货币”格式Office常用快捷键Ctrl+Shift+@应用含小时和分钟的“时间”格式Ctrl+Shift+）取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+&对选中单元格应用外框Ctrl+Pagedown开始一条新的空白记录表3PowerPoint常用快捷键操作键含义操作键含义生成对象或幻灯片的副本Ctrl+E段落居中对齐Ctrl+L使段落左对齐Ctrl+R使段落右对齐Shift+F3更改字母大小写Ctrl+T激活“字体”对话框Ctrl+M插入新幻灯片Ctrl+Shift++应用上标格式Ctrl+=应用下标格式Ctrl+Shift+F更改字体Ctrl+Shift+P更改字号Ctrl+Shift+G组合对象Ctrl+Shift+H解除组合Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Shift+F4重复最后一次查找Alt+I+P+F插入图片Alt+R+R+T置于顶层Alt+R+R+K置于底层Alt+R+R+F上移一层Alt+R+R+B下移一层Alt+R+A+L左对齐Alt+R+A+R右对齐Alt+R+A+T顶端对齐Alt+R+A+B底端对齐Alt+R+A+C水平居中Alt+R+A+M垂直居中F5全屏快捷键ESC退出放映状态B或句号黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或，白屏或从白屏返回幻灯片放映S或加号停止或重新启动自动幻灯片放映本Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头M排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片Ctrl+X插入超链接Shift+TAb转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接E擦除屏幕上的注释H到下一张隐藏幻灯片O排练时使用原设置时间Ctrl+H立即隐藏指针和按钮键入编号后按Enter直接切换到该张幻灯片Ctrl+T查看任务栏表4Access常用快捷键操作键含义操作键含义Ctrl+D生成对象或幻灯片副本Ctrl+O打开现有数据库Alt+F4退出MicrosoftAccessCtrl+P打开“打印”对话框S打开“页面设置”对话框C或Esc取消“打印预览”或“版面预览”Ctrl+S或Shift+F12或Alt+Shift+F2保存数据库对象F12或Alt+F2打开“另存为”对话框F4或Alt+向下键打开组合框F9刷新“查阅”字段列表框或组合框的内容向下键下移一行PageDown向下移动一页向上键上移一行PageUp向上移动一页Tab退出组合框或列表框Ctrl+H打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡Ctrl+F打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡Shift+F4“查找和替换”对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本表5Outlook常用快捷键操作键含义操作键含义Ctrl+Shift+M创建邮件Ctrl+K检查姓名Ctrl+Shift+N创建便笺F6面板切换Ctrl+Shift+H新建MO文档Ctrl+R答复邮件Ctrl+Shift+V移动项目Ctrl+Shift+RreplyallCtrl+F转发邮件Insert“flag”Alt+S发送F7拼写检查Ctrl+T增大缩进Ctrl+Shift+T减小缩进Ctrl+]增大字号Ctrl+L文本左对齐Ctrl+[或Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+空格键清除格式Ctrl+E文本居中对齐Ctrl+R文本右对齐Ctrl+DCtrl+J段落两端对齐