行政助理工作职责

行政助理工作职责１、负责办公室日常管理工作；２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；３、检查领导前台工作；４、督促行政档案工作；５、组织优化统一办公文件排版；６、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；７、接受领导安排的其它工作。请问行政助理和人事助理工作职责的区别？行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。人事助理的工作职责：1、分发简历至各部门经理，安排面试2、办理员工入职、保险、离职等手续3、负责部分面试、面谈工作4、统计各种数据每月上报5、协助行政工作6、其他日常人事工作行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理；依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；2、管理公司内部相关的文件；3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；4、向员工传达相关制度；5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；6、会务安排。人事经理一、鉴人与甄选二、关于面试管理三、工作分析四、关于绩效管理五、关于薪酬设计六、关于培训管理七、关于职业生涯规划现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.行政助理就很杂了:行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购买等等~~~有点类似办公室的职能.总经理助理参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论；组织制订企业的人力资源规划；组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作；组织制定培训计划并指导实施；组织处理企业的劳资关系与薪酬设计；负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告；审核财务计划与监督资金运作；协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况；组织编写企业年度大事记；负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况；辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作；名片、表单、宣传品等印刷事务；准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；管理公司内部相关的文件；向员工传达相关制度；会议室清洁整理、会务安排。安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况；安排活动用车，并统计人员用车的费用；对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；考勤办理领导临时交办的其他工作。根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。