SAPps培训手册文档

目录一立项-----------------------------------------------------------------------31生成项目---------------------------------------------------------------------------1-12结算规则---------------------------------------------------------------------------1-23项目下达---------------------------------------------------------------------------1-3二概算--------------------------------------------------------------------251输入可研批复概算--------------------------------------------------------------2-12初设概算的输入-----------------------------------------------------------------2-23批复概算的输入----------------------------------------------------------------2-34批复概算的下达与激活-------------------------------------------------------2-44设备清册的导入与上载--------------------------------------------------------2-55采购订单的建立、批准--------------------------------------------------------2-66设备收货与发票校验-----------------------------------------------------------2-7三施工管理----------------------------------------------------------------621维护供应商主数据-------------------------------------------------------------3-12输入预付款请求----------------------------------------------------------------3-23开工审计及网络下达----------------------------------------------------------3-34施工计划与发料----------------------------------------------------------------3-45施工进度确认-------------------------------------------------------------------3-56服务合同输入、收货及合同发票校验------------------------------------3-67月在建工程结转---------------------------------------------------------------3-7四竣工投产---------------------------------------------------------------1021固定资产维护------------------------------------------------------------------4-12维护设备信息------------------------------------------------------------------4-2五竣工决算----------------------------------------------------------------1061施工单位预算输入------------------------------------------------------------5-12暂估------------------------------------------------------------------------------5-23费用调整及分配---------------------------------------------------------------5-34项目决算------------------------------------------------------------------------5-45关闭项目------------------------------------------------------------------------5-5SAP-ps是针对企业项目管理，包括基建、技改、大修等可列入项目范围的一个摸块。软件的流程从立项、概算、施工设计，施工管理到竣工决算；涉及的业务部门包括计划处、财务处、基建处、物资处、审计处、生技运行修试等部门。一、立项：计划处根据上级的批复文件在系统中建立项目在软件的立项阶段，我们需要填写项目编号、项目描述、项目开始时间，项目复杂人等：1、生成项目：点击点击“操作结构”菜单进入1、输入项目定义M/BSX02001302、输入该项目的简要描述3、输入开始、完工日期4、项目参数文件：Z000001定义为绍兴局本部-基建投资项目概况5、项目计划板：0000000000001对时间计划的标准文件6、选择需要复制的已存在的或标准项目定义7、在“有作业”框打勾，把复制的项目中的活动一起拷贝过来项目定义和WBS编码规则说明如下：说明：WBS编码原则1、WBS编码(共24位)：1．1第1到第12位代表项目定义:123456789101112第1位代表项目的属性,即实际项目或虚拟项目.项目类型项目名称开工年度项目编号单位/公司代码项目编号项目属性/在各栏输入完毕后点击该按钮M实际项目F虚拟项目B标准项目第2位为分隔符号/第3到第5位代表项目的单位（去掉原4位单位码第一位,保留后三位）.第3位编码为:代码描述业务性质Q总局-浙电总局供电局B局,各局的用管所供电局P发电厂发电厂T其他单位–如中式所第4,5位用来表示具体单位,局本部或用管所.如绍兴局本部为BSX,绍兴用管所为BS1,柯桥为BS2.具体的公司代码编码方法套用原SAP中的各单位命名.第6到第7位代表开工年度:01----99开工的项目（取年4位中的后2位）第8到第12位代表项目序列号：00001----99999第13位代表分隔符号/1．2第14到第24位代表WBS工作分解结构码根据项目概算,将项目分为不同层次,每个层次内再进一步分解.划分主要依据是概算控制，1-3层码用1位1-9及A-Z表示，4层开始用2位01-99表示。如：M/SBX020001/1代表绍兴局2002年第一个项目第一层变电工程M/SBX020001/1-1代表变电工程中建筑工程M/SBX020001/1-1-1代表变电工程中建筑工程的主要生产工程M/SBX020001/1-1-1-01代表变电工程中建筑工程的主要生产工程的主控室项目定义M/BSX0200001WBS元素–第一层M/SBSX0200001/0WBS元素–第二层M/BSX0200001/1WBS元素–第二层M/BSX0200001/2WBS元素–第二层M/BSX0200001/32、标准WBS模板编码：对于已在SAP系统中的项目不作变动，新项目参照新标准模板，编码方式参照新编码原则,在描述中注明不同的电压等级.3、WBS编码掩码规则对于老项目第1位仍用原P、D编码，新项目第1位用M、F、B表示，SAP支持多种编码规则共存，不影响原项目的继续使用项目ID编码掩码描述P/XXXX/X/0000/000-00-00生产项目（Production）D/XXXX/X/0000/000-00-00虚拟项目(Dummy)M/XXX0000000/X-X-X-XX-XX生产项目F/XXX0000000/X-X-X-XX-XX虚拟项目B/XXX0000000/X-X-X-XX-XX标准项目以前的项目和wbs的编码规则：位：含义1项目属性P：实际项目，S：标准项目3-6公司代码绍兴电力局：SBSX8项目类型如：J：技改项目10-13开工年度15-17项目编号WBS元素–第三层M/SBSX0200001/2-1WBS元素–第三层M/SBSX0200001/2-2由于拷贝的标准网络中，定义的项目类型、开工年度、WBS结构等的不完全一样，需要进行修改，在这里先进行替换修改，如上图中的B替换成M点击“替换”按钮输入需替换的字段替换、检查正确后点击“包含”按钮点击“包含”按钮后系统就按窗口所示WBS元素结构建立项目替换之后点击“包含”替换后点击“检查”按钮检查后有无错误的信息提示创建的项目结构和活动顺序显示：进行该项目的结算规则维护：“结算规则”由财务部门进行维护,具体维护方式见后节点击由于在前面的项目建立过程中没有确认项目的负责人，退出数据保存时系统提示输入该项目的负责人回到“修改、项目初始屏幕”：点击“结构”按钮选择负责人点击选择某一WBS元素后，点击“汇总”按钮，进行项目特性值的分配在此窗口，填入有关该项目的特性值，包括该项目的资金来源，电网属性等点击2、对项目进行结算规则的维护：结算规则前需要先为此项目建立固定资产的卡片（接受者）在建工程固定资产卡片的建立：“资产分类：Z9001”在系统中：在建工程-基建工程输入描述选择成本中心在出现的所有窗口一直回车，到此屏幕选择“是”返回结算规则的定义：该号码就是此项目结算规则的接受者输入项目号之后点击“结构”按钮对于项目中第一个WBS元素，就是该项目的定义选择第一个WBS号，点击“结算规则”按钮填入前面产生的接收者号码及其他数据后返回进行项目其余WBS的结算规则复制：点击0000000001回车后退出即可，此时在第一行wbs维护的结算规则就会复制到下面的所有wbs。由于第一个WBS元素在前面已经有结算规则，在进行结算规则的拷贝时也是从第一个WBS开始进行的，在这个项目有九十个WBS元素，所以系统会提示出现一个错误，八十九拷贝完成1、输入项目号2、输入期间、年份3、去掉“测试运行”前的勾，其他的选中4、点击3、项目下达：退出到“可操作的项目结构”窗口；点击菜单的“更改”：点击“项目定义”按钮：点击进入“修改、项目项目定义”窗口，进行该项目的状态改变：说明：在项目建立之后，当可研批复下来之后请选择“可研批复”的用户状态，在财务审核之后请选择“财务审核”的用户状态，只有当用户状态为“财务审核”之后，系统才能允许该wbs下达。在系统中对于项目的审批，是由具有相应权限的用户操作的可看到该项目的现在状态。点击“用户状态”按钮选择：“KY”栏，双击可看到用户状态已经改变进行该项目的下达释放：这里状态已经变成“已释放”点击二．概算1、输入可研批复概算输入项目定义和版本Z1：说明：Z1：可研批复；Z2：初设概算；Z3：批复概算；Z4：预算；Z5：施工单位结算明细输入该项目的总计金额：假设金额为一千万存盘退出即可如果项目投资计划分年度投资，可点击“年度”按钮进入年度分批投资金额：点击“WBS元素”按钮进行年度金额对在当年的分配：输入金额1000万分配年度计划按钮在此我们选择“复制视图”窗口中“覆盖”选项，“百分比”栏中的是批复金额与原来预算金额的比例2、输入初设概算由于设计部门提供的预算格式有差异，而在系统中要求有一个标准格式来上载下面3图是变电概预算的表格：输入初设概算（Z2）的导入：或者在命令