书信要点

旅游应用文写作（第一模块）任务一一般书信1.现代人的交流方式有哪些？2.最方便的交流方式？3.最快捷的交流方式？4.最简洁的交流方式？5.最令人回味无穷的交流方式？——书信鸿雁传书飞鸽传书青鸟传书在中国古代书信有别，书指函札，信指使者泛称书札为书信是后来的事换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”《左传》记载：“叔向使诒子产书”著名的书信如司马迁的《报任安书》在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等现将古代书信的别称介绍如下：简、牍、谏、素、笺、函、札、鸿雁、鲤鱼、书筒、八行书听李春波的歌曲《一封家书》，听后用书信的格式把它记录下阅读第3页和第四页的书信，想一想一般书信的基本格式书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。1．称谓在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）2．问候语第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟3．正文另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。4．结尾要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。祝学习更上一层楼。5．署名和日期最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。好友：刘星××年×月×日1.内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。2.用词要热情、自然、贴切、有礼貌。3．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。4．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。一般书信写作注意事项：书信落款问候语1．请安：用于祖父母及父母：恭叩金安、敬请、福安、肃请、金安用于亲友长辈：恭请福绥、敬请履安、敬叩崇安、敬请颐安、虔清康安用于老师：敬请尘安、恭请道发、肃请海安、虔请讲安用于亲友平辈：敬候佳祉、并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂台安、顺颂时绥用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂侍福、并候侍祺用于夫妇同居者：敬请俪安、顺颂双安、敬颂俪祉（祺）用于政界：敬请勋安、恭请钧安、只请政安用于军界：敬请戎安、恭请麾安、肃请捷安用于学界：只颂撰祺、只请著安、顺请文安、并请学安、即颂文绥、即候文祺用于商界：即请财安、敬候筹安、顺颂筹祺用于旅客：敬请旅安、藉颂旅祺、顺询旅祉用于家居者：敬请潭安、并颁潭福、顺颂潭祺用于贺婚：恭请燕喜、恭贺大喜、恭请喜安用于贺年：恭贺年禧、恭贺新禧、即颂岁禧用于吊唁：此候孝履、顺问苫次、专候素履用于问病：敬请愈安、即请卫安、敬祝早痊用于时令问候：敬请春安、顺颂春祉、敬请夏安、并颂暑祺、敬请秋安、并候秋绥、敬请冬安、此请裘安、敬请炉安用于当日问候：即颂晨安、即请早安、此请午安、即颂晚安、即请刻安、顺候日祉、即候时祉2．署名下的敬辞：用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕用于复信：肃复、手复、谨复、复用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈3．附候语：问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安，某伯前未及另禀，乞即叱名请安问候平辈：某兄弟前祈代致候不另，某兄处未及另函乞代致意问候晚辈：顺候令郎佳吉，并问令郎等近好代长辈附候：家父嘱笔问候，某伯嘱笔问候代平辈附候：家兄附笔请安，某兄附笔道候代幼辈附候：小儿侍叩，小孙随叩，某某禀笔请安书信临结束时可选用一些特定的词句：纸短情长，不胜依依；即此搁笔，余容后续；书不尽意，余言面禀；临书仓促，不尽欲言；琐务缠身，恕不多言；草率书此，不成文理；匆此草就，祈恕不恭任务二专用书信一、申请书定义：申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。分类：申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。注意事项：（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。格式与范文分析：（1）标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。申请书（2）称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。尊敬的校领导：您们好！我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。（3）正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。（4）结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。此致敬礼！（5）署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。学生：XXXXXXX年XX月XX日二、倡议书倡议书的概念：倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(一)标题倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。(二)称呼一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”“全国的叔叔阿姨”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。(三)正文一般在第三行空两格写正文。倡议书的内容需包括以下一些方面：1.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需——写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。(四)结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。(五)落款落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。“倡议书”在写法上有如下要求：在正文部分要写清发倡议的根据、原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期。三、建议书建议书是个人、单位或有关方面，为了开展某项工作、完成某项任务、进行某种活动而建议大家一起做什么事情，或提出合理化的建议、意见时使用的一种专用书信建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。(一)标题标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书”。(二)称呼建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。(三)正文建议书正文由以下三部分构成：第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。(四)结尾结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。(五)落款落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。四、邀请信邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。如搬迁邀请函__________单位(领导朋友等)：感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。落款：(单位、时间)请柬，又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。请柬一般分为结婚请柬、个性请柬、邀请函、单位请柬等。五、请柬请柬一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的，即折叠式；一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。请柬样式请柬的篇幅有限，书写时应根据具体场合、内容、对象，认真措词，行文应达、雅兼备。达，即准确；雅就是讲究文字美。在遣词造句方面，有的使用文言语句，显得古朴典雅；有的选用较平易通俗的语句，则显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言，都要庄重、明白，使人一看就懂，切忌语言的乏味和浮华。请柬的结构1.标题双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。2.称谓顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“××女士”。3.正文另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。4.敬语一般以“敬请(恭请)光临”“此致敬礼”等作结。“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格5.落款和日期写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。六、感谢信感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。①标题：空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信格式感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。感谢信××农科所：在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。此致敬礼！××乡人民政府(公章)×年×月×日七