总经理助理职务说明书

总经理助理职务说明书岗位名称总经理助理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作。职责和工作任务：职责一职责表述：助手工作工作任务协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作按照领导安排，协助其他部门组织企业的重大活动跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作职责二职责表述：对外关系的协调工作任务配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系按照领导安排，代表企业出席各种外部会议职责三职责表述：会议管理工作任务按照总经理的安排，召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议职责四职责表述：文书档案管理工作任务编写文件管理制度，制定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理负责总经理办公室各种往来晚间的核稿、颁布和下发工作起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批。职责五职责表述：日常接待工作任务妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访妥善安排接待总经理的重要客人协助有关部门做好来宾的接待工作职责六职责表述：总经理工作日程安排工作任务按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅。及时、准确低处理临时事件，保证总经理的工作效率权力：1.作好参谋工作。2.处理有关事务。3.注意自身形象，起表率作用。4.制订并完善制度及其规则。5。营造温馨快乐的工作环境。工作协作关系：内部协调关系高层管理人员、各部门外部协调关系相关政府部门、上级主管部门及媒体等部门任职资格：教育水平大学本科以上专业培训经历经验年以上工作经验，年以上本行业或相近行业管理经验，年以上高层管理经验知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境独立办公室,经常出差工作时间特征经常需要加班所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告备注：