行政部工作检查表

序号项目考核内容考核要求优秀（5分）良好（4分）一般（3分）较差（2分）极差(0分)备注1按OA审批单做到按需采购,同时监督采购内容，做到按需采购审批单按月整理装订2办公用品采购和领用均登记在册领用单由领用人签字3部分办公用品做到以旧换新如电话、计算器等4与办公用品供货商进货、出货、退货有据可查，送货单位有联系方式送货单、对账单等按月装订1公司所有固定资产均登记在册有固定资产档案，编号、位置、使用人等信息完整2所有使用中的固定资产均贴标签固定资产均贴有规范标签，显示使用部门和责任人3新采购的固定资产验收后登记固定资产卡片固定资产卡片内容详细，含资产编号、责任人、使用日期等4固定资产的购置严格按照OA申请审批流程采购按固定资产采购财务审批权限执行，金额较大的需上报二级和集团5定期进行固定资产的盘点有固定资产盘点明细表6固定资产的报废按报废流程填写报废申请单，经审批处理报废的固定资产提供报废申请单1所有涉及公司的档案文件均登记在册电子版档案明细有据可查，详细准确2档案材料的收集、整理、分类、归档工作完整清晰档案文件摆放整齐干净，方便寻找3档案的借阅管理严格按OA审批流程档案借阅OA审批单装订成册4各公司证件的年检、换证工作及时完成在年检有效期或证件有效期前必须年检或换证5所有合同类档案分类装订合同要有签订合同的双方签字1监督公司各类规章制度的有效执行卫生消防安全等管理制度定期检查，提出整改意见2下发和接收的通知类文件按内容整理装订通知文件整理归档3做好会议的安排、记录并整理会议记录会议记录按日期整理装订1制定保洁卫生管理制度和卫生检查表制定适合本公司的卫生管理制度和卫生检查表，相关区域责任人签字2每天按卫生检查表对公司各区域进行检查检查记录表装订成册，对检查出现多次出现问题的区域责任人进行处罚1定期对员工食堂进行卫生检查、提出合理整改意见卫生检查记录表有据可查，不合格的提出整改方案5卫生管理6行政工作检查表公司名：考核时间：1办公用品管理2固定资产管理3档案文件管理4制度管理食堂管理2定期对员工食堂原材料进出帐、餐票收支帐及餐具保管台账进行检查原材料进出帐、餐票收支帐要详细登记1建立公务车档案行驶证、年检、保险手续等齐全2合理调度公务车使用，严格按使用规定管理公务车使用记录、用车申请单等信息完整3公务车加油严格按制度管理，加油卡登记完整清晰加油卡登记有里程记录，加油量记录、月平均用量等信息，领用人要签字，不得随意借与他人保管4公务车保养维修按要求申报、手续齐全公务车维修保养有审批单1印章的存放严格按印章管理规定存放加锁保存，休息或离开位置时必须上锁，不得随意摆放2印章的使用必须有审批单，严禁私自将印章带出公司使用使用印章的OA审批单按日期装订3以公司名义签订的合同、协议、订购单等，需填写完整且签订的部门负责人签字后再盖章。不能在空白合同盖公章（合同档案抽检）4印章的刻制、废止、更换必须有审批单，不得私自处理审批单必须有总经理签字1每月按消防安全检查表对公司各个区域检查检查表存档，不合格的提出整改意见，严重者处罚责任人2车间安全生产检查表每月抽查工作认真负责对车间安全生产抽查，发现问题及时沟通，提出更改意见1负责公司水、电的管理工作，及时缴纳相关费用每月查询公司的水、电用量，及时缴纳相关费用2负责公司办公电话、个人手机补助、过户、打印发票报销等管理工作新员工的手机卡过户，每月整理公司办公话费、网络费，每月汇总员工手机话费明细单、打印各费用发票OA申报3负责公司各部门的快递收发、统计、对账等工作每月整理各部门发放的快递清单，核对并进行报销4负责订阅公司报刊按集团要求客休室只订阅一份报纸5负责保管员工出差培训后取得的各类证书通过员工出差培训申请，跟踪员工培训结束后的各类结业证书的收缴工作6负责对公司各类证件的办理因经营业务等发生变更进行的一系列工商、环保、交通等变更手续7负责员工餐票的发放或餐费补助的申请餐票发放或餐费补助有领用记录，出勤天数与员工餐费是否一致，8负责员工饮用水的订购管理饮用水供货方最好选择正规厂家水站，同时有销售合同。9负责员工加油卡管理工作负责为有油补的员工办理加油卡、每月请款对加油卡进行充值、打印发票等管理工作。印章管理86评分结果：满分210分。168分数200为优秀、147分数168为良好、126分数147为一般、分数126为不合格。食堂管理7公务车管理总评分后勤保障10安全生产消防管理9被考核人签字：考核人签字：128#REF!