齐鲁广告--2008文博会承办方案

+2008山东（国际）文化产业博览会承办方案承办方案1目录一、办会宗旨....................................................3二、展会特色....................................................4三、展会名称及时间、地点........................................4四、承办安排....................................................5（一）、协助落实展会场馆........................................5（二）、协助完成展会程序报批....................................5（三）、协助划分会场功能区域....................................6（四）、协助开展文博会的前期宣传推广............................6（五）、协助文博会组织管理......................................8（六）、协助开幕式策划（详见附件四）...........................10（七）、协助营造文博会主题活动.................................11（八）、协助庆典营造准备物品...................................11五、合作预期...................................................12六、附件.......................................................121、附件一：2008山东（国际）文化产业博览会展区图（略）..........122、附件二：配套设施价目表......................................123、附件三：撤展须知............................................134、附件四：开幕式筹备方案......................................135、附件五：相关活动方案........................................186、附件六：现场的组织管理程序..................................187、附件七：公司承办的车房展盛况图片............................248、附件八：参展流程............................................2722008山东（国际）文化产业博览会承办方案为深入贯彻落实党的十七大精神、省第九次党代会精神和全省文化建设工作会议精神，加快文化产业发展，兴起文化建设新高潮，推动我省由文化资源大省向文化产业强省的跨越，拟定于2008年9月19日-22日于济南会场，9月27日-30日于济宁会场，举办2008山东（国际）文化产业博览会（以下简称文博会）。现制定承办方案如下：本次文博会在省内属于第二次举办，要求高、任务重、时间紧、头绪多，需要完成大量的具体工作，对于组织流程设计以及流程实施都提出了比较高的要求。针对此项工作，济南市委宣传部已经拟定了完整的工作方案，对本次展览涉及的各项工作进行了详细规划，明确了工作分工，各项准备工作正在顺利进行。齐鲁广告调查有限公司隶属齐鲁晚报，依托大众报业集团，是专业承办大型会展的服务机构。2006年公司承办了被山东省政府列入政府工作纲要的2006山东（国际）文化产业博览会并取得圆满成功。公司于2004年至2006年连续三年被山东省展览业协会评为2004年度、2005年度、2006年度“山东会展市场优秀会展企业”。多年以来，公司一直全面承办齐鲁晚报春秋两季的房地产、汽车展以及山东高考招生咨询会、医疗博览会等大型展会，负责展会的策划组织、管理协调、市场招商等工作，具有较高的知名度与美誉度。通过多年办展，公司和工商、公安、消防及展览场馆都建立了良好的合作关系，能够协助完成各项审批程序，更高效率地为会展主办方和参展商服务。基于双方初步沟通，在对济南市委宣传部已有方案认真研究的基础上，结合我公司多年的办展经验，就此次文博会工作提出我们可以协助完成的工作事项如下，希望我们的参与能够对本次文博会的筹备、组织工作有所帮助。3请参阅！一、办会宗旨基于多年办展经验，我们建议本次文博会应按照山东省人民政府的有关要求，遵循社会主义市场经济和金融发展规律，以向全社会宣传普及文化知识，提高全民文化素质，进一步增强我省文化产业发展活力、加快做强做大文化产业，推进“经济强省”、“文化强省”、“和谐山东”建设为目标。充分发挥丰厚的齐鲁文化资源优势特别是孔子文化的世界影响力，实施中华文化标志城等重大文化项目带动战略，注重高端产业、新兴产业、内容产业、创意产业的引领作用，培育国内外知名、东部沿海一流的文化会展品牌，打造内容丰富、形式新颖、特色鲜明、功能完善的国际化、专业化、市场化的文化交流展示和交易合作平台，促进我省文化产业又好又快发展，为建设文化强省，推动文化大发展大繁荣，兴起文化建设新高潮，提供有力的产业支撑，为科学发展、和谐发展、率先发展，在新的起点上实现富民强省新跨越提供精神动力、智力支持和文化条件。我们认为，本次文博会要突出融合文化资源、展示文化创新成果、推动文化产业交流、促进文化行业协调发展、构建和谐社会这一主题，以会展培育全民现代文化意识、有效整合山东文化资源、提升、创造文化产品价值，以论坛汇集文化行业信息，以节庆丰富全民文化生活，以科技推动文化产业创新，努力构建大型文化知识交流平台，展示文化产业导向性、本土原创性和多样产品观赏性，从而可以更加有效地普及全省文化知识，加快做强做大文化产业，使各地更好地利用文化手段加快当地经济发展，最终使文化产业在构建“大而强、富而美”社会主义新山东中发挥更加重要的作用。4二、展会特色本次文博会要办出特色、办出水平、办出规模、办出品牌，努力体现以下特色，真正办成一次全方位、大容量、多功能、高起点的文化产业盛会：1、突出地域性、打响孔子品牌2、突出开放性，打造国际化展示平台3、彰显国际特色4、突出文化创意5、突出产业性，创造文化发展新机遇6、突出社会性，吸引群众广泛参与7、突出创新性，形成独特的会展品牌8、坚持市场运作9、推动社会参与三、展会名称及时间、地点名称：2008山东（国际）文化产业博览会英文名称:2008SHANDONGINTERNATIONALCULTUREINDUSTRYFAIR(SDICIF)地点：济南会场----济南国际会展中心（济南东部高新区）济宁会场----济宁市会展中心（曲阜市）时间：济南会场：2008年9月19日-22日济宁会场：2008年9月27日-30日5四、承办安排（一）、协助落实展会场馆济南国际会展中心内设中央空调、自动扶梯、消防监控、自动报警系统，展馆建筑面积15万平方米，分为A、B、C、D、E五个区。其中B、C、D、E区为展览、会议区，有12个展厅、26个不同类型和规模的国际报告厅、多功能厅、会议室、贵宾厅和电子商务间。A区为商务酒店、购物区，有233间客房、8个不同规模的餐厅和1个大型超市。室外科技文化广场面积10万平方米，设有音乐喷泉系统可配合各类大型活动使用，配套停车场可停放车辆630辆。是举办本次展览理想场所。根据我公司与济南国际会展中心合作的经验,会展中心场地租用合同如无专门约定,只包括展览场地和门口广场、周围停车场使用等内容，不包括空调、宽带接入、会议室、贵宾室使用，也不会有专门划定的各类停车区。签订场地合同时我们可以提供以往展览场地使用合同样稿，详细提供各项会议、接待设施使用价格，根据本次展览实际需要，提前制定会议、接待、停车场所使用计划，提前预定或者选择替代场所，以免影响展览工作顺利开展。（二）、协助完成展会程序报批按有关规定，各种展会在场馆合同签订之后，需要提前报批相关手续，主要包括：济南市工商行政局办理登记证、济南市公安局大型活动报批、济南市消防局大型活动报批等。一般要求取得报批手续才能够进行宣传推广。在这方面，我6公司可借助前期与工商、公安、消防的良好协作关系，提供相关咨询和服务并可分担一部分工作，减少组委会工作量。（三）、协助划分会场功能区域围绕文博会主题和全省文化产业“三区、三园、三带”，十大文化产业发展重点，根据场馆的结构现状和组委会的规划，设置“十大展馆”及中心主题区、开幕区（详见附件一）(一)综合馆（包括省外）（二层B厅）(二)山东文化产业成果展、数字动漫馆（二层C厅）（三）广电影视馆（一层D厅）（四）新闻出版馆（二层D厅）（五）文化演艺馆（三层B厅）（六）创意设计馆（一层C厅）（七）广告馆（三层C厅）(八)海外馆（三层D厅）(九)旅游体育馆（一层B厅）(十)民俗产业馆（一层E厅）（四）、协助开展文博会的前期宣传推广根据多年办展经验并结合此次文博会内容，我公司就文博会宣传工作建议如下：项目细则责任方媒体协调协调省内主流媒体（电视、报纸、广播、网站），形成宣传的统一口径；争取其在展会宣传、招商期间的宣传支持；文博会济南执委会承办单位协助落7实新闻发布召开新闻发布会，邀请中央新闻媒体、海外媒体、省内主要媒体和网络媒体参加。新闻宣传内容主要是本届文博会的主题、规模、主办单位、举办时间、本次文博会的亮点、看点、卖点、重要任务的跟踪报道，部分重点参展机构，文博会期间举办的有关论坛、文化活动和公众群众性活动等；以新闻通稿的形式向社会各界传达有关文博会的信息，开通热线电话，积极征询社会各界的好的意见和建议；文博会济南执委会、承办单位新闻造势宣传部门、承办单位联合开展系列活动，例如文博会活动会徽、吉祥物征集活动等，形成持续的新闻热点，促进各级政府、机关单位、企业以及人民群众对于活动的认识，确保本次文博会的圆满完成主、承办、协办单位备注本阶段在文博会正式召开前两个半月完成，主要目的在于弘扬活动主题，形成社会热点和社会关注，聚集人气。前期造势要充分利用媒体整合的优势，例如策划有关文化知识的一档群众广泛参与的电视节目。在省内主流媒体开设文博会专栏。提前1个月进行倒计时。依托新华网、人民网、大众网等网络媒体，与全国相关网站连接，进行长时间大容量宣传。文博会开幕前30天，大量刊登文博会宣传广告。做好开幕式及展会8现场的宣传，包括开幕式悬挂飘空气球、祝贺标语、拱门等。（五）、协助文博会组织管理1、协助招展工作本次文博会因为是省政府组织的第二届文博会，参展单位多为各市政府及各厅局行业内单位，济南会场综合馆的招展工作可由我公司进行，济南执委会可协调各市政府积极参与。我公司可根据执委会需要拟定详细的参展要求，明确展位规格及参展内容等。另外，就参展单位的食宿问题，我公司亦可通过与各酒店的良好关系为执委会及参展单位提供实惠、舒适的住宿及餐饮环境。（具体价格请见附件二）2、协助布展工作参展单位进行布展时，我公司可以提供各种相关服务。根据多年的办展经验，现场布展如果协调不到位，潜在问题很多，有时甚至影响展会现场效果和展会形象。届时我公司将专派人员成立布展现场协调小组，确认参展单位布展展位，通过签字单等各种形式处理参展单位物料进出场馆，协调处理各参展单位可能因展位及越位布展等引起的各种问题。3、协助文博会组织管理为了更好地组织管理此次文博会，我公司根据组委会方案特成立各专门小组，除相互协调沟通外，亦可为组委会方案中的各专门小组配合服务，承担各组的部分任务。（1）、筹备项目细则责任方9物料准备宣传资料设计制作（宣传手册、单页、折页）主办方承办单位配合纪念品、礼品设计制作广告设计（报纸、灯箱、挂旗、道旗等）工作标牌、现场控制物料（停车证、通行证、参展证）设计制作会刊设计制作（招展工作结束后开始）人员准备保安、保洁人员准备（人数、