公文中标点符号的用法

一、标题中标点符号的用法公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。公文内部的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号（如１．２．３，第一，第二，第三，），可以加句号。公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。例如：七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》，在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后，没有用顿号。公文标题中含有两个以上标题时，一般只用两个书名号。从外到内，第一个用双书名号，第二个用单书名号，第三个以后可不再用书名号。例如：关于贯彻《中共中央关于转发＜中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示＞的通知》的意见。这个公文标题内含有３个标题，即：中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》，只用两个书名号。在公文正文中出现的公文名称，如果使用全称，应加书名号。例如：《中华人民共和国宪法》。如果使用简称可不加书名号。例如：宪法。如果是草案，使用全称时，应将“草案”二字用括号括起，置于公文名称之后、书名号之内，例如：《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时，不加书名号和括号，例如：公司法草案。有时由于公文正文中出现的公文名称较长，而将制定机关在公文名称中略去（公文制定机关可以从公文中得知），这时，公文名称也应加书名号。例如：《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》，这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了。人民代表大会以外的公文标题的内部，也有用逗号的，并在标题末尾用问号等。例如：毛泽东一篇文章的标题：《“友谊”，还是侵略？》在人民代表大会公文中，这种情况是很少见的。二、呼语中标点符号的用法讲话稿、报告稿等公文中，一般都使用呼语，例如：“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语，要顶格写，末尾一般加冒号，有时也可以加叹号。第二次以后出现的呼语，要缩两格写，末尾可以用冒号，也可以用叹号。在段首的呼语，可以用冒号，可以用逗号，也可以用叹号。较长的呼语，末尾一般用冒号，内部用顿号或逗号。例如：①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员：”。②彭真在日本国会演说的呼语：“尊敬的坂田道太议长阁下，尊敬的木村睦男议长阁下，尊敬的议员先生们，朋友们：”。三、主送机关中标点符号的用法公文（单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文）一般都有主送机关。公文主送机关的末尾用冒号。涉及多个主送机关，其内部用顿号将其隔开。例如：“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会：”。如果涉及不同的机关，而同一类机关又分为两个以上的机关，可分别用逗号、顿号将其隔开。例如：“全国人大各专门委员会，全国人大常委会办公厅、法工委：”。四、结构层次序数中标点符号的用法第一层“一、二、三……”，用顿号，例如：“一、”、“二、”、“三、”；第二层“（一）、（二）、（三）……”，用括号，例如：“（一）”、“（二）”、“（三）”；第三层“１、２、３……”，用小圆实心点，例如：“１．”、“２．”、“３．”；第四层为“（１）、（２）、（３）、”，用括号，例如：“（１）”、“（２）”、“（３）”。在使用括号的层次序数，括号外不再加其他标点符号。用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时，在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。例如：“首先，”、“其次，”、“再次，”。用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时，在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号。例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”。用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。五、句号的特殊用法１．在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾，过去常用冒号，现在可以用句号。例如：“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥，这个制度本身也需要在实践中进一步完善。……为此，全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点。”（七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告）２．在一个使用分号的句子内部，不可以用句号。如果必须用句号，后面的分号要改用句号。六、逗号的特殊用法１．如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词，这时在并列的短语之间用逗号。例如：全国人大代表，设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。２．主语部分较长，在主语部分和谓语部分之间用逗号。例如：全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会，都是国家权力机关。３．句子的特殊成分，常常用逗号把它与别的成分隔开。例如：全国人民代表大会，我国的最高国家权力机关，行使修改宪法的职权。４．在用“以及”、“和”连接的句子中，在“以及”、“和”之前可以用逗号。例如：①目前，县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室，以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会。②人民也一定要能够自由地去支持政府，和有一切机会去影响政府的政策。（毛泽东语）５．在×××说（指示、规定）之后，如果原文独立引用别人的话或文件的内容，用冒号。例如：宪法规定：“中华人民共和国的一切权力属于人民。”如果将别人的话或文件的内容，用自己的话进行表述，用逗号。例如：宪法规定，国家的一切权力属于人民。６．在一个中心词置后的句子中，修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间，过去常用顿号，现在也可以用逗号。例如：社会主义公有制消灭人剥削人的制度，实行各尽所能，按劳分配的原则。七、破折号的特殊用法破折号的作用同括号的作用相近，都是表示文中的注释部分。通常比较重要的注释部分用破折号，比较不重要的注释部分，没有它也不影响句子意思的完整的，用括号。书名号的误用一、误用于课程、学科和课题名称*(1)北京大学读研究生时，有幸聆听李赋宁教授亲自讲授《英语史》课程。……所以，当我读到李先生赠送的《英语史》时，喜悦的心情不言而喻。*(2)10年来，先后开设了《图书发行学概论》、《图书发行企业管理》、《图书市场信息学》、《图书储运学》、《对外图书贸易》等十几门专业课，培养了各类学生2900余名。*(3)和平乡计划对全乡乡民进行一次以《社会公德》、《环境卫生》、《建立文明幸福家庭》为主要内容的系统培训。*(4)关于《书籍编辑学》的几个问题*(5)1998年12月9日，浙江省财政厅会议室，《关于“两保两挂”的多视觉理论思考》联合课题立题会在此召开。课程不同于课本、教材，不能用书名号。例(1)的第一个《英语史》是课程名，要把书名号去掉，第二个《英语史》是书名，使用书名号是对的。例(2)五门课程名称外加的书名号要去掉。例(3)三个书名号内是培训的主要内容，不是培训教材名，书名号可改为引号。例(4)是一篇文章的标题，文章内容是谈论书籍编辑学作为一门新学科的建设问题，“《书籍编辑学》”会使人误会是一本书的书名，书名号可去掉或改为引号。例(5)课题名称还只是一个研究题目。不是研究成果名称，书名号可改为引号。至于讲座的名称，则可用书名号，因为讲座有特定的教学内容和形式，可作为作品看待。例如：(6)中国美术馆研究员刘曦林先生将主讲《20世纪中国画概述》，对百年来中国画的发展情况、艺术流派等予以总结和归纳。讲座于每周日上午9时开始。(《北京晚报》1999.4.3)二、误用于征文活动名称征文活动名称不是作品名称，可用引号，不宜用书名号。例如：(1)中央电视台《读书时间》栏目、中华读书报于5月份开始，联合举办“书与人的故事”征文活动。(《光明日报》1997.05.27)*(2)北京市教委与《中学生》杂志社联合举办《迎接建国50周年》征文(《北京晚报》1998.12.23)*(3)《素质教育进我家》征文启事本报教育部与天津教育杂志社《家长》编辑部共同举办“素质教育进我家”征文活动。例(1)征文活动名称用了引号。例(2)“《迎接建国50周年》”、例(3)“《素质教育进我家》”的书名号要改为引号。三、误用于调查活动名称*中央电视台还通过调查网，运用问卷的形式进行了三次专项调查，分别是：《专栏节目调查》、《栏目设置专项调查》、《“十四大”电视宣传效果调查》。例句中的三个书名号要删去，所讲的是三次调查活动，不是三篇调查报告。四、误用于培训班、学校、出版社等文化教育机构的名称*(1)开设《高等电子自控专业班》*(2)联合举办《行知艺术函授学校》*(3)苏联《真理》出版社1985年度出版计划草案三例的书名号要删去。我国书刊中常常看到苏联和俄罗斯出版社的名称。俄文原名有时用引号(《》)标示社名，不能照样移植于中文译名中。例(3)中的“真理”是出版社名，不是报刊名称，不能用书名号，改用引号(“”)也不符合我国习惯，把书名号删去即可。五、误用于奖品、奖状名*(1)获得《最佳印象》《自我审美》《卡拉OK》等6个奖杯*(2)荣获《第五届全国发明奖》和《北京儿童用品优秀产品奖》例(1)的书名号可改为引号，例(2)的书名号可删去，或改为引号。六、误用于商标名*(1)《华光》牌光胶片*(2)《圣塘山》牌绞股蓝茶商标名不用书名号，以上两例的书名号可删去。七、作品和出版物名称该用书名号而未用*(1)三年前，一位美国人和一位新西兰人合写了一本书，书名是《学习的革命》，副标题是“通向21世纪的个人护照”。*(2)但丁的代表作是《神曲》，全诗共分三篇，由“地狱”、“炼狱”、“天堂”组成。*(3)历史剧《东周列国》分“春秋篇”和“战国篇”，各30集。*(4)由李先念题写片名的“纪念辛亥革命八十周年”宣传图片将出版发行*(5)墨西哥首都墨西哥城有许多风格独特的雕塑品……。图左一为墨西哥城科技馆前的雕塑“出壳”。左二：“起跑”。左三：“太阳神和月亮神”。(6)1989年，何鄂的另一件代表作《绣花女》在第七届全国美术展上获“刘开渠雕塑艺术基金奖”。(《光明日报》1999.01.05)*(7)昨天，我国1999-2“汉画像石”特种邮票发行。该套邮票共6枚，由“牛耕”、“纺织”、“舞乐”、“车马出行”、“荆轲刺秦王”和“嫦娥奔月”组成。(8)虎年作为“虎头”的《戊寅年》生肖邮票设计得虎虎有生气。(《光明日报》1999.01.07)例(1)书名正题用书名号，副题也应当用书名号。例(2)的三个篇名、例(3)两个篇名的引号要改为书名号。例(4)图片名“纪念辛亥革命八十周年”改用书名号。例(5)三个雕塑名要改用书名号，如例(6)。例(7)邮票名的引号改为书名号，如例(8)。一、文字材料中序号标点的正确使用1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用顿号（“、”）或其它。4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。二、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“Ｏ”。三、汉语拼音注音的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。2．分连写：词内连写，词间分写。四、正确区分连接号和破折号1．凡文中使用连接号的应