OA系统操作手册

-1-OA系统操作手册目录1、协同工作.........................................................................................................................-3-1.1协同发起...............................................................................................................-3-1.1.1登陆界面....................................................................................................-3-1.1.2新建协同....................................................................................................-4-1.1.3定义流程....................................................................................................-4-1.1.4预归档........................................................................................................-6-2.2处理协同................................................................................................................-7-2.2.1登陆界面............................................................................................................-7-2.2.2处理协同....................................................................................................-7-2、表单应用.........................................................................................................................-8-2.1表单的发起............................................................................................................-8-2.2表单的处理..........................................................................................................-10-3、文档管理.......................................................................................................................-10-3.1文档查看..............................................................................................................-10-3.2管理文档..............................................................................................................-13-3.2.1新建文件夹..............................................................................................-13-3.2.2文件的上传..............................................................................................-14-3.2.3文件的授权..............................................................................................-15-3.2.3文档的发布..............................................................................................-17-4、公共信息.......................................................................................................................-18-4.1公告的发布..........................................................................................................-18--2-4.1.1选择公告..................................................................................................-18-4.1.2发布公告..................................................................................................-20--3-1、协同工作1.1协同发起1.1.1登陆界面输入地址：（内网）（外网）1、输入用户名：姓名（汉字），初始密码：111111，点击登录；单击“新建事项”-4-1.1.2新建协同操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。第二步：单击此处添加标题，点击【插入】菜单，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。第四步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。图新建协同事项具体操作见下图：对于定义流程、预归档，我们做进一步的介绍：1.1.3定义流程1、建立流程，鼠标点击“流程”的下拉框，选择“新建”，出现选择人员的页面，如下图：在下拉框中显示系统设置的所有组织结构；左区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人。1单击“新建事项”3点击选择流程配置2单击此处添加标题4输入正文5归档设置6点击发送-5-2、鼠标点击左区，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按“→”，选定到执行人区域；如果直接选择右边的“→”，表示整个部门被选定；按“↑”“↓”进行发送顺序的调整。根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”，具体见下图。并发：1选择部门4已选中人员2选择部门下人员3通过选择按钮或取消按钮选择人员5提交选择结果-6-串发：多层：1.1.4预归档根据工作情况可以预归档，点击预归档的下拉列框，出现下图，选择需要归档的文件夹，然后确认。1预归档2点击确认-7-2.2处理协同2.2.1登陆界面当有协同需要你处理时，在系统右下方会有一个“系统提醒”，同时在待办事项栏目下会出现一个新的待办事项，见下图。2.2.2处理协同1、在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，见下图:2、点击待处理的协同，进入协同处理界面,见下图:1在“待办事项”里找到协同系统提醒待办事项-8-3、在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容；点击“继续并提交”，事项处理完毕；2、表单应用2.1表单的发起协同的操作使用和协同工作一致，直接点击“我的模板”，选择相应的模板即可；1查看附件2提交即可1意见输入或选择常用语、已阅、同意、不同意等2点击处理-9-图-表单流程模板调用操作步骤：第一步：点击相应的模板；第二步：填写表单数据；选择相应的模板-10-第三步：对于重复项，系统会在行的前端出现。在空白处双击某行，就会自动跳转到那一行，用户只需要，按“+”,“－”，自动增加或减少输入行；点击添加重复项（拷贝）；图-填写重复项2.2表单的处理操作见处理协同2.2.3、文档管理3.1文档查看1、登陆OA系统，进入个人主页在上方，文档管理菜单，单击进入文档管理菜单选项；-11-2、单击所要查看的文档，如：个人文档，进入个人文档界面；（1）、双击要查看的文件或文件夹，如果是文件夹则进入所点击的文件夹，如果是文件则直接双击查看，如：工作计划；1单击选择“文档管理”2单击选择“我的文档”进入以下我的文档界面-12-（2）、要查看文件夹中的文件，双击就可以了注:其他文档的查看如：单位文档等，和我的文档操作相同。一级文件夹显示，双击进入单击“在线阅读”自动打开（需office格式）-13-3.2管理文档3.2.1新建文件夹1、进入需建立文件夹或文件的区域，如：我的文档，单击进入，见下图：2、如果你要在我的文档下，建立文件夹直接单击左上角的新建按钮，选择新建文件夹；单击“新建”鼠标直线下滑单击“新建文件夹”自动弹出以下对话框-14-注：文件的操作与文件夹的操作类似。3.2.2文件的上传1、在刚刚建立的文件夹下，要上传文件，点击上传即可，见下图：2、点击左上角的上传文件按钮，然后浏览文件路径点击加入按钮即可，见下图：键盘输入：文件夹名-15-3.2.3文件的授权1、选中要授权的文件或文件夹，单击属性按钮：2、在弹出的对话框中点击共享-16-3、然后点击下方的添加按钮，在弹出的选择对话框中，选择要授权的部门或个人然后点击右移按钮，点击提交即可；3、提交后在属性对话框里，选择权限即可；1选择“共享”进行配置2单击“添加”自动弹出以下对话框1选择授权对象2按方向键选择3单击提交后显示如下-17-注：文件的授权操作，同文件夹的操作类似；3.2.3文档的发布1、对于文件夹，可以发布到个人首页的常用文档中，见下图：2、在个人首页的常用文档下，可以看到相应的文件夹，见下图：点击“发布”将此文件发布到“个人常用文档”配置选取对象权限继续添加对象-18-如果想取消发布，单击常用文档下的“更多”按钮；4、公共信息公共信息包括新闻、公告、调查、讨论等，我们以公告为例：4.1公告的发布4.1.1选择公告1、点击菜单公共信息-公告，选择可以发布的公告模板；接上步选择“个人常用文档”后出现结果显示选择相对应的文件夹，点击“取消发布”就可-19-点击“新建公告”-20-4.1.2发布公告1公告标题2发布范围3、发布范围：新建或全单位-21-单击选择“插入”-22-4单击“发布公告”