办公用品采购领用制度

办公用品采购及申领制度第一条目的为加强办公用品管理，规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作开展原则，根据公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围适用于公司各部门第三条办公用品的管理责任部门本制度公司所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、管理工作，由行政部统一负责。第四条办公用品的分类分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、碎纸机、相机等。2、一般办公用品包括：剪刀、胶纸、橡皮擦、回形针、直尺、订书机、涂改液、介刀、签字笔、铅笔、信封、打印纸、印泥、钉书针、大头针、长尾夹、图钉、账册、档案袋、文件袋、便利贴、纸杯、计算器、电池等。第五条办公用品的采购1、办公用品的采购每月由行政部前台依据库存及办公用量情况填写《办公用品采购计划申请表》，经行政负责人审批后，集中采购。固定资产的采购，由部门统一申请，并填写《固定资产采购申请表》，经部门经理，行政部审批后，进行购买。2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，部门经理不予签字，财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量，做到货比三家，择优选买。第六条办公用品的领取1.启用钉钉流程按月申请制：每月5号由各部门文员制定本月部门办公用品使用量，并在钉钉审批中填写《物品领用》需求表，经部门领导审批后再由行政部审批并采购，平时不做领取，各部门需做好月度办公用品需求计划。2.办公用品申请流程：3.固定资产领用由部门文员填写《固定资产领用申请表》。第七条办公用品的使用1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用；2.凡属各部门共用的办公用品应指定专人负责保管，个人使用的办公用品由个人保管，如遗失应由部门或个人赔偿或自购解决；3.员工应自觉爱护本着节约的原则使用各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付;4.库房内办公用品、礼品等贵重物品的领用，需经行政负责人同意,其他人员不得擅自动用。第八条办公用品定量笔、笔芯：每位员工每月不超过1支；纸巾：每位员工每月限领1包，与办公用品一同申请；胶水：每部门每月不超过2瓶（除特殊情况）；一次性纸杯：每部门每月不超过1包；打印纸：每部门每月不超过2包（做到纸张二次利用）；第九条附则1.本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，行政部将会补发相应的制度及规定。2.本制度解释权归行政部。3.本制度修订于2018年8月31日。行政部2018年8月31日