宣讲会工作操作细则全流程模板

附件四：工作节点日期工作内容操作细则责任人需完成时间完成情况备注根据学校规模确定校园大使的总数量，结构基本为：1名主责+2—4名配合如未确定宣讲会时间也可以，在校园大使确定后，由其与就业办老师进行部分联系通过熟悉的老师或者其他渠道（同事、朋友、校友推荐）寻找一名校园大使：最好是学生会干部或有过活动组织经验的学生作为主责人与这名校园大使进行初步的沟通，并请其自行寻找相应数量校园大使配合其工作1、区域内学校的校园大使要约来公司进行面试，确定面试时间；2、外阜校园大使药约来公司进行培训及沟通（半天时间），确定培训时间。与校园大使约定时间到学校去了解整体布局，专业分布，并在学校整体走一遍，熟悉学校情况根据学校情况，确定海报张贴的时间、位置、数量及张贴频次确定DM单派发时间、位置、数量，做好合理的分配确定场地及人员安排相关信息请参考校园宣讲会安排高校就业网宣讲会前一周需发布宣讲会信息，包括企业简介、招聘岗位、招聘人数、宣讲时间、地点、简历投递邮箱、咨询QQ及电话，同时要求置顶。校园BBS/校园就业微博宣讲前一周需发布宣讲会信息，并每天安排早、中、晚三个时间段回答同学们的问题，及发布一些公司正面信息，使帖子置顶。贴海报宣讲会5天前前在人员较为密集的场所贴第一轮海报（每天一轮海报）；宣讲会2天前开始持续张贴海报根据各学校海报被覆盖频次做适当的调整确定参与宣讲会的学校后宣传期宣讲会工作操作细则全流程模板校园大使的选定学校摸底宣讲会日期确定后一周内宣讲会开始前挂横幅宣讲会前5天将校园招聘横幅悬挂在人流量密集，注目率高的区域（数量1~3条）校园广播（各地根据实际选择是否使用）在校园宣讲会前1-2天委托学校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜派发DM单宣讲会前5天派发DM至各个班级（每班一张）；宣讲会前1天到各个大四宿舍派发；宣讲会当天全天在人员密集处派发当日宣讲会的宣传确定派发点及派发时间，并分配相应工作人员进行海报的张贴随时跟进海报张贴情况17:00布场具体内容见校园宣讲会，同时安排学生入场，在入口处发放宣传单页和月刊18:30播放企业宣传片、校招宣讲片宣讲会19:00（不得晚于19:10）以小的拓展活动开始，主讲人宣讲30-40分钟如有学生需配合，应准备小礼品进行赠送19:40现身说法（20-30分钟的思源经历分享）提前与参与人做好沟通20:10提问环节人力资源各模块参与1人20:30现场笔试（30~45分钟）按专业及应聘岗位作答相关试题，笔试开始15分钟后才能交卷。提前一小时在室外布好简历收集台，打好桌签收集简历时安排各模块经理在教室内回答各别学生提出的问题简历筛选：筛选合格简历并按岗位归类宣讲会第二天上午将筛选简历汇总，并给合格简历发送面试短信宣讲会第三天全天初试宣讲正式开始宣讲会结束当晚9:0020:30简历投递、收集环节宣传期宣讲会开始前宣讲会当天保证4—5名工作人员候场，如到场学生过少，继续到学校人多场所派发DM单，保证现场2/3的座位有人