论坛会务筹备执行的工作流程清单(空)

环节模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成要求备注会议类型中型论坛培训大/小型论坛培训100－200人为中型会议会议目标公益形象或培训实施营销成交会议时间年月日星期09：00－17：30会议场所公司内酒店提前20天定会议规划人嘉宾；人工作人员。会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等会议主讲提前预定主讲嘉宾或带领分享者会议主持确认大会主持串场人员及主持稿的核定组委会三位核心筹备团队：制作用品类视需求制作：讲议，胸卡，背景板，易拉宝，签到板，证书，奖杯，宣传资料，LOGE袋等的商务流程提前确认方案，设计，印制或赞助置换。徐帮红18928437213固定购买类办公用品：笔，纸，胸贴，胸花等；茶歇用点心食品饮用水；经济实用。备工具箱租赁类租主持人和演出服装；投影仪音响；租车；摄影拍照；道具。适合合宜。投影李风13713768816酒店评估从酒店的交通位置，价格，服务，配置等评估三家酒店；提前一个月，提交酒店评估分析表及图片及建议酒店商务酒店价格谈判，商务流程及预付定金性价比高；合宜。酒店对接布场方面，VI布局，试音试灯试投影，主会场及分会场安排；用餐及住宿安排；优质服务。场内VI大背景，讲台，横幅，场内坐位图，挂画，嘉宾讲师牌，分分场背景；美观大气；场外VILOGE的VI;服装，签到背板及签到台VI,路牌指法，用餐图，温馨提示，易拉宝等；美观明了；会务人员招募发布招募，过程跟进，截止时间；小里奥团队；会务定岗培训关健及普通岗位人员定岗，制作岗位表，岗位定岗；会务动员及培训1或2次，岗位现场演练及连接定岗定人；招生信息招生招商信息制作及发布（电子，微信版）会员招生招生变化跟进，收集、汇总名单参会人员信息参会人数及名单整理成签到表，对接参会信息确认，交通用餐住宿提示完整信息签到表；导师嘉宾信息参会导师，嘉宾人数，住宿，接待，服务人员清晰明了室外布置签到台，咨询台，宣传画，易拉宝，电子横幅，欢迎指引牌等当天整洁美观；室内布置室内清洁卫生，桌椅摆放；文具及资料摆放；座位牌、茶杯、贵宾瓶装水是否到位当天舒适大气；签到预备签到台整洁，签到桌牌，名牌托盘，签到表，签到笔，来宾胸牌等当天提前预备签到实施礼貌有序地为来宾签到，收名片，配胸卡；当天礼貌有序无人员堵塞；设备检查检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪当天正常合宜；电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知物业管理处接待人员协助当天服务周到；讲师接待陪同讲师熟悉会场，休息，饮茶，午餐接待当天人性服务；来宾接待熟悉来宾分组排座，来宾欢迎，并指引有序入座当天有序服务贵宾服务贵宾洽谈，推广公司品牌和服务项目当天项目服务重点支持潜在硕士项目来宾，引导洽谈促单当天客服促单服务来宾需求，促进销售签单当天茶歇预备预计供应次数和数量及位置，在茶歇时间前20分钟，在合适区域预备好茶歇点心水果，当天茶水点心服务督促服务生勤加茶，敏锐客户个性化需求，并与客户互动。当天就餐确认确认接待就餐人数，保障午餐供应当天尊重自愿合宜；就餐指引指引与会人员到制定地点就餐当天清洁卫生；摄影把关与专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关当天重要会议摄影剪切制作DV摄像把关重点要拍云堡老师精彩演讲，并来宾采访录制当天摄像有代表性用于宣传大合照拍摄全体人员合影，提前确认场地协调摄影师配合，现场统筹指挥，拍三张保证效果。当天可选择会后收拾会场清理回收并清空会场资料，检查是否有物品遗忘全体伙伴当天资源物质回收。宣传资料准备稿件撰写及照片整理会后两天内宣传报道发布将稿件及照片进行宣传报道会后两天内会议纪要纪要整理会议后尽早整理会议纪要会后两天内会务费用结账对会务期间发生的费用进行结账报销会后两天内会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处会后两天内营销跟进管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理会后两天内会务组招生组信息组会前筹备布场组接待组设备组酒店组VI组服务组茶歇组午餐组摄影组会中运作签到组会后小结宣传报道后续工作跟进仆人领导论坛培训会务工作流程清单（JANE）招生是重点，多2成预备；重点环节专人负责保持健康卫生美观会前规划会议筹划物质组环节模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成要求备注仆人领导论坛培训会务工作流程清单（JANE）序名称负责人内容元素1学员讲议JANE、SLINDA封面：中英文LOGE,仆人领导国际论坛（小），仆人领导企业家峰会；内页：公司介绍，企业文化；仆人领导峰会简介，流程，大纲，老师简介；仆人领导会简介；2背景板JANE仆人领导中英文LOGE；左上角附题：仆人领导国际论坛；主标题：高绩效仆人式领导力——仆人领导企业家峰会；时间：2013年9月24日星期二09：00－17：30；地点：深圳.人民大厦国汇大酒店；主办方：承办方：协办方：。背景图片3仆人领导汇（15日）SARAH、JANE仆人领导中英文LOGE；产品/服务名称；一句话主题广告语；价值内容形式等；联系方式等；微信标；背景图片4商业领导力硕士（10日）MIRIAM、JANE仆人领导中英文LOGE；产品/服务名称；一句话主题广告语；价值内容形式等；联系方式等；微信标；背景图片5仆人领导总裁班（12日）DAVID、JANE仆人领导中英文LOGE；产品/服务名称；一句话主题广告语；价值内容形式等；联系方式等；微信标；背景图片6仆人领导国际论坛（11日）JAMES、JANE仆人领导中英文LOGE；产品/服务名称；一句话主题广告语；价值内容形式等；联系方式等；微信标；背景图片LOGE袋JANE中文英LOGE,;使命：践行仆人领导，把爱传出去材质宽高横幅灯布12米0.75米背景板灯布6.4米2.8米易拉宝0.8米2米签到处可移背胶1.21.8玻璃屏风可移背胶1.21.1材质宽高胸牌荷兰白72mm95mm书签冰白纸80mm180mm背景板安装车费易拉宝设计封面设计安装时间：12号下午出发时提前通知唐琴女士13825232171南山区明华会议中心酒店方沈梦鑫女士18922866370仆人领导论坛设计制作一览表祝2013仆人领导·全球领袖高峰会深圳分会圆满成功！尺寸尺寸设想要求时间节点备注一本A4大小册子23日送到酒店尺寸：7.6*3米；庄重，大气；13完成内容元素收集；20号完成设计确认；23号完成制作并上墙；主题色：米黄色，金色。23日数量金额112/米144112/m2215.043100/个300138/m282.08138/m250.16791.28数量金额10000.3/个30020000.5/个1000200100330901505017402531.282531.28安装时间：12号下午出发时提前通知唐琴女士13825232171单价（单位元）单价（单位元）酒店方沈梦鑫女士18922866370各项目负责人按指示时间完成内容元素收集提交JANE；19号完成设计确认；23号完成制作；仆人领导论坛设计制作一览表祝2013仆人领导·全球领袖高峰会深圳分会圆满成功！