某外资生产企业员工异地交通往返接送制度

异地往返交通接送管理方案为减少不必要的资源浪费，合理调配因各类业务需公司交通车往返接送于**-**人员的车辆安排，暂行如下管理办法。一、适用范围**各地区部门（驻沪、杭外员，公司员工）二、术语定义凡前来**公司各地区进行各项业务活动的国外管理、技术人员简称“外员”三、用车申请原则凡需公司交通车异地接送的各类人员，均应遵循以下条规：1、公司员工：按拟定需求，向所属行政管理职能部门（综管部、总经办）申报用车计划；2、外员（宾）：由秘书课、综管部视外员（宾）的类别、等级及要求，酌情安排相应交通车型接送；3、重要客户、来宾：应安排专车接送；4、住宿**、**火车站附近宾馆、员工公寓的外员：住宿地的往返交通工具，均以搭乘火车为原则（除第一次来华等特殊情况），一般不安排公司交通车接送；5、公司员工及一般技术外员的机场交通接送，可搭乘沪杭机场往返交通班车（除第一次来华等特殊情况）；6、除特例情况外，尽可能安排拼车接送。四、车辆调配程序1、各地区职能部门，将预定用车详细计划报送总部总经办下属职能部门外联课（公司员工）、秘书课（外员/宾）汇集；2、总部相关职能部门，应根据汇集的用车信息，与各地区关联职能部门协调用车安排；3、总部职能部门，及时将当前的车辆调配及人员安排信息告知各地区综管部（**交通网站、电子邮件、传真等）；4、各区块用车人员需求安排；5、遇无法达成的用车协约，最终由总经办统筹协定车辆调配。五、流程示意图图A、调配车辆调配车辆各区块用车人员安排图B、调配车辆调配车辆六、用车信息公告参考异地交通车接送安排信息车型日期用车人员用车部门起止地点发车时间**总经办****年**月**日区块用车计划总部外联课*秘书课汇集总部外联课*秘书课汇集当前用车信息公告信息告知用车计划信息告知区块用车计划区块用车计划区块用车计划当前用车信息公告各区块用车人员安排