电话技巧(3)

电话技巧电话服务的特点：通过声调，音量，节奏及措辞展示专业形象电话技巧在电话中应该文明用语语言友善耐心的听表现出同情心有责任让用户把话讲完电话技巧在电话中不该用词粗鲁推卸责任不耐烦边吃东西或做其它有声音的事情打断/中途挂断用户的电话把电话转给其他人以摆脱责任说“与我无关，我不管”电话技巧在电话中自信，热情让客户听到“微笑”仔细聆听，耐心回答响应速度快委婉地说“不”电话技巧如何接听电话铃声响三声之内接起电话致以问候语提供您的姓名询问用户是否需要帮助如用户等候过久，先表示抱歉电话技巧如何让用户在电话中等候询问客户是否愿意用户同意后，表示谢意告知用户等候的原因控制等候时间回线后感谢用户的耐心等待电话技巧如何转接电话向客户解释原因，并告知对方姓名及分机号征求客户意见转接后，向对方简单说明后，挂机如果无法转接：1.将对方电话告诉客户2.请客户记下电话号码电话技巧如何记录电话信息同时外出时，客户来电，应先答“不在”告知客户同事回来的大概时间告诉客户您愿为他提供帮助记录下所有重要/关键信息，将留言及时转交相关人士本人回位后，在4小时之内给用户回电电话技巧如何结束电话与客户确认所谈相关事宜询问“还能为您做点什么？”感谢客户的来电让对方先挂电话挂断电话后，立即写下任何重要信息