物料管理-基础知识

浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®物料管理－采购&库存基础知识浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®培训内容物料管理模块对应组织结构物料相关数据采购管理功能库存管理功能浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®物料管理模块对应组织结构浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®对应组织结构•集团•公司•工厂•库存地点•采购组织•采购组浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®R/3系统库存管理组织结构图集团6922007公司代码16922019公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®集团SAP系统组织结构最高级别•在SAPR/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据，主记录和表集。•从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®公司代码•公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元；•是财务管理的核心组织单元；•可以在一个客户中设立几个公司代码以便同时管理多个不同的法律条款，每个公司代码都有它自己的资产负债表科目帐簿。浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®LCSAP系统的公司设置集团69220071100济南公司69220191200北京公司浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®工厂最低的财务评估区•工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®工厂可以是以下类型的场所之一：•集中交付仓库•地区销售办公室•制造场地•企业集团总部•维护车间浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®LCSAP系统的工厂设置集团69220071100济南公司69220191200北京公司1200北京工厂1100济南工厂浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®库存地点•工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。•工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的。•库存盘点是在库存地点级别进行的。浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®LCSAP系统的库存地点设置公司代码工厂代码工厂描述库存地代码库存地描述备注11001100浪潮济南工厂1101PC散件库PC合格散件、质检散件和临时冻结散件1102SV散件库SV合格散件、质检散件和临时冻结散1103存储散件库存储合格散件、质检散件和临时冻结散件1104PC成品库PC合格成品、质检成品和临时冻结成品1105SV成品库SV合格成品、质检成品和临时冻结成品1106存储成品库存储合格成品、质检成品和临时冻结成品1107PC显示器库PC合格显示器、质检显示器和临时冻结显示器1108SV显示器库SV合格显示器、质检显示器和临时冻结显示器浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®公司代码工厂代码工厂描述库存地代码库存地描述备注11001100浪潮济南工厂1111周转机库用于借料的成品1112退货库销售退回的整机、散件库存地1119生产线生产消耗物料、批量领用物料1151采购返修库采购返修在途物料1152借料在途库散件借用在途物料1153借料呆料库1171PC散件性能合格库PC性能合格、外观不合格散件1172PC散件不合格库PC性能不合格散件1173SV散件性能合格库SV性能合格、外观不合格散件1174SV散件不合格库SV性能不合格散件1175存储散件性能合格库存储性能合格、外观不合格散件1176存储散件不合格库存储性能不合格散件浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®公司代码工厂代码工厂描述库存地代码库存地描述备注11001100浪潮济南工厂1177PC成品性能合格库PC性能合格、外观不合格成品1178PC成品不合格库PC性能不合格成品1179SV成品性能合格库SV性能合格、外观不合格成品1180SV成品不合格库SV性能不合格成品1181存储成品性能合格库存储性能合格、外观不合格成品1182存储成品不合格库存储性能不合格成品1183PC显示器性能合格库PC性能合格、外观不合格显示器1184PC显示器不合格库PC性能不合格显示器1185SV显示器性能合格库SV性能合格、外观不合格显示器1186SV显示器不合格库SV性能不合格显示器浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®公司代码工厂代码工厂描述库存地代码库存地描述备注11001100浪潮济南工厂1198财务库1199待报废库浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®12001200浪潮北京工厂1201成品库用于销售的暂存成品1202散件库用于销售的暂存散件1298财务库1211客服备件库1客服备件1219客服备件库2客服坏件1212备件返修库备件返修在途物料浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®R/3系统采购管理组织结构图集团6922007公司代码16922007公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3采购组织采购组1采购组2浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®采购组织•采购组织负责为企业采购物料或服务；•可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务；•与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。•可以将采购组织分派给公司代码或者工厂，以此来把采购集成到公司结构中。这意味着可以决定在公司中采用集中采购或者是分别采购的方式。浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®特定工厂采购组织采购组织1采购组织26922007公司代码工厂1工厂2在特定工厂采购中，一个采购组织仅负责一个工厂的物料采购。浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®跨工厂采购组织采购组织6922007公司代码工厂1工厂2可以为每个公司代码建立一个跨工厂采购组织，它将为属于该公司代码的所有工厂采购物料和服务。不同的工厂采购价格可以不同。浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®跨公司采购组织集团6922007公司代码16922008公司代码26922009公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织在跨公司的基础上组织采购，就不能在定制时将某个公司代码指定给该采购组织。例如，当创建一个订单时，系统将要求输入需要购买物料的公司代码浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®LCSAP系统的采购组织设置集团69220071100济南公司69220091200北京公司1100济南工厂1200北京工厂采购组织1100浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®采购组•负责具体的采购业务(国内/国外采购)•代表具体的采购人•用于采购报表•采购组与采购组织之间没有隶属关系。采购组代表一组人，可以为多个采购组织服务；采购的物料受采购组织影响，由采购组织确定价格等因素。浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®LCSAP系统的采购组设置•采购组织代码1100•采购组：–P01，S01于涛–P02，S02寻明建–P03，S03董海龙–P04，S04袁洪新–P05，S05郗相涛–P06，S06齐铭隽–Z01公司间转储采购组–Z02市场部采购组浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®物料主数据物料相关数据浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®物料类型•定义一定的物料特征并有重要的控制功能，是对物料的一种逻辑分类，定义物料编号所在的编号范围，显示的哪些视图，数量和价值的更新范围。浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®LCSAP系统的物料类型设置物料类型代码物料类型描述起始号码终止号码Z001散件-PCC000000000000001CZZZZZZZZZZZZZZZZ002散件-SV/存储V000000000000001VZZZZZZZZZZZZZZZZ011产品编码-PC100000199999Z012产品编码-SV/存储200000299999Z021商品编码-PCP00000000001PZZZZZZZZZZZZ022商品编码-SVS00000000001SZZZZZZZZZZZZ023商品编码-存储U00000000001UZZZZZZZZZZZZ024商品编码-高性能G00000000001GZZZZZZZZZZZZ031无价值无数量物料LC10001999Z032贸易货物LC20002999浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®物料组•为了便于查询、统计而进行的更细的分类。特定设置描述备注CA卡CB线缆CD光驱CL风扇…………浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®物料物料是企业运作过程中必须使用的基本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中，根据用户部门（功能）被细分为许多信息资料。每个用户部门都有不同的物料主数据视图，每个用户部门负责维护支持其功能的那部分数据。一个视图中维护的数据可能对多个组织等级有效。浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®物料主数据：视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/库存地点存货分类预测MRP基本数据会计浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®不同的物料类型，存在不同的视图。基本数据：基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：物料编码、物料名称、物料组、基本单位等。采购数据：采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：采购组织、采购组、采购单位、工厂等。工厂/库存地点数据：属于工厂级别的数据，由工厂级别维护；工厂、库存地点、发货单位等。财务数据：公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；公司代码、评估类别、价格控制等。销售视图：MRP视图：浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®LCSAP系统序列号、批次号的设置•整机采用序列号管理，序列号默认为工厂内的顺序流水号，号码长度9位，号码范围：100000000—299999999。允许外部的用户接口输入，用户外部接口输入无限制。•散件若采用批次号管理，批次号默认为工厂内的顺序流水号，号码长度8位，外部接口输入。采用现有QN码规则，取前8位。浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®采购管理浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®采购管理•供应商主数据•采购流程–采购申请–采购订单–物料接收–发票校验•合同与框架协议•货源•消耗型物料采购•自动订单管理浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®供应商主数据浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®供应商银行采购订单发票校验验票机收货维护物料采购供应商从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务数据；付款浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®供应商主数据结构图常规数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®SAPAGR对某一个采购组织有效对某一个采购组织有效对一个公司代码有效对所有组织级别有效对所有组织级别有效有效范围供应商主数据数据组一般数据地址通讯采购组织数据订购货币合作者控制如：发票检验类型采购组织数据订购货币合作者控制如：发票检验类型公司代码数据银行数据付款事务科目管理浪潮（北京）电子信息产业有限公司高维信诚资讯有限公司®采购数据•最小订购价值：供应商要求的最小订购价值•基于收货的发票校验：只有收到货，再做发票检验。•自动