物料编码生成器操作说明

物料编码生成器安装及操作指引本文详细阐述了物料编码生成器软件的安装方法和使用技巧，协助您快速完成编码工作。ZhangHua2014/8/9物料编码生成器潇湘软件工作室1物料编码软件操作指引Ver2.6目录序.....................................................................................................................................................2一、程序加载.............................................................................................................................21.一键安装.........................................................................................................................22.传统方式安装.................................................................................................................33.初次加载.........................................................................................................................5二、编码操作.............................................................................................................................51.菜单说明.........................................................................................................................52.具体操作方法.................................................................................................................73.检查重复编码...............................................................................................................124.流水号自动生成...........................................................................................................13三、编码查询...........................................................................................................................15四、数据文件操作...................................................................................................................171.更改数据文件...............................................................................................................172.设置已生成编码库文件..............................................................................................193.编辑物料类别名称.......................................................................................................204.编辑物料编码规则.......................................................................................................215.新增物料示例...............................................................................................................256.删除物料编码规则.......................................................................................................287.图片编辑.......................................................................................................................28五、特权用户管理...................................................................................................................30六、联网使用...........................................................................................................................32七、获得帮助...........................................................................................................................32八、程序提示对应处置..........................................................................................................33九、软件注册...........................................................................................................................34物料编码生成器潇湘软件工作室2序做过工厂物料编码这一块的朋友应该深有感触：物料编码工作繁杂，容易出错，常常倍感压力山大。本款软件根据实际需求设计，自动生成物料编码来提高效率，降低出错风险。根据您的《编码规则》的相应要求，可以为您量身订制一套适合您的物料编码系统。本软件适用于一切根据属性进行编码的应用，不局限于电子行业。分类菜单可由用户更改。温馨提示：本程序作为Excel插件，工作于Excel中，在如下的系统环境测试通过：32位操作系统WindowsXP，Windows7,和32位办公软件Excel2003、2007、2010、2013。在Excel2003中以菜单方式，Excel2007、2010、2013中以Ribbon方式提供操作界面。[为了让您有更好的操作体验，推荐使用Excel2007以上版本]下面对此工具逐一详细说明，帮助您快速生成物料编码（所有演示在Windows7及EXCEL2010中完成）。一、程序加载1.一键安装安装前，请先关闭Excel,尽量也关闭其它应用程序。直接双击【物料编码生成器_Setup.exe】，出现安装程序对话窗口，根据提示，可以轻松完成安装。最后会提示您阅读《物料编码生成器操作说明》，请先仔细阅读，方便您顺利使用软件。物料编码生成器潇湘软件工作室3安装完成后，在桌面启动菜单里面会增加《物料编码生成器forExcel》文件夹，内包含安装操作指引和卸载程序的快捷方式。打开Excel,会发现多了一个选项卡--【物料编码】（Excel2007以上）或是工具栏—PartNo.V3.1（Excel2003），此时表明已经正确成功安装。若是初次安装，则要求选择数据库文件。请参照下面第3点操作方法进行。2.传统方式安装若是一键安装不成功（没有在Excel中出现物料编码的相应选项卡或工具栏），您可以进行传统手工加载程序。打开Excel，点击【开发工具】【COM加载项】出现【COM加载项】对话框点击【添加】出现【添加加载项】对话框找到您存放文件的目录（解压后的目标文件夹）选中【PartNoEdit.dll】点击【确定】又回到了【COM加载项】对话框，增加了一条加载项，就是我们需要的点击【确定】。物料编码生成器潇湘软件工作室4物料编码生成器潇湘软件工作室53.初次加载若是首次加载使用，会出现【选择数据信息库文件】对话框，提示你指定产生编码所需的数据文件。可以指定文件包里示例数据文件。设置成功后，会有提示框提示你设置了新的数据文件，点击确定即可。现在Excel2010功能区多了一个选项卡【物料编码】，点击它，所有功能都呈现在里面。二、编码操作1.菜单说明物料编码生成器潇湘软件工作室6成功加载“物料编码生成器”后，会出现如下工具栏。菜单从左到右依次如下图所示。各菜单的具体功能，可以将鼠标移到对应的菜单项，程序会自动提示。功能说明：a.[显示代码]复选框—勾选后将在编码窗口属性值列表中显示对应的代码。b.[输出标题行复选框]—勾选后会先输出标题行（物料编码/物料名称/规格描述），再输出编码内容。c.[物料名称]组合框，可从下拉列表选择物料名称或是人工输入物料名称，后打开编码窗口。d.[检查重复编码]切换按钮，选中后将在新生成的编码与“指定的已生成编码库”中的原有编码作对比。[限制记录数量]切换按钮，选中后将编码窗口中显示已有编码记录数量限制为300条。当记录数量巨大时，程序的速度会极大降低，通过此限制，能提高程序响应速度。[显示大图标]切换按钮，选中后分类列表中物料图片会以96*96像数显物料编码生成器潇湘软件工作室7示（默认为64*64像数），这样方便在大屏幕显示器上察看。e.[电子类…成品类]以图片的形式分类显示各物料类别。f.[编码查询]按钮，对您输入或选择的物料编码反查，列出其代表的具体含义。g.[设定库文件]指定用于编码操作的编码规则数据库和已生成编码库。也能查看现设的已生成编码库文件路径和文件名。h.[编辑类别名称]可对数据库中物料自定义分类，更改分类后物料图片菜单也会自动做出相应变化。i.[编辑编码规则]新增或是修改物料的编码数据。j.[删除编码规则]可删除现有数据库中的编码。k.[打开已生成编码库]点击打开当前指定的已生成编码库文件。l.[特权用户管理]特权用户可以更改编码规则库，以及对编码规则库时行编辑。m.[帮助]打开帮助文件（pdf格式），所以系统需安装有pdf阅读器。2.具体操作方法点击【物料名称】组合框右边向下箭头会出现下拉列表，选择物料名称（种类），出现对话窗口。也可在组合框中手工