人事作业程序与管理规章附表

四、人事作业程序与管理规章附表附表6.1.5组织表附表6.1.6职务说明书附表6.1.7人事权限划分表附表6.1.8名额编制表附表6.1.9人员增补申请单附表6.1.10初试通知单附表6.1.11甄选报名单附表6.1.12面谈记录表附表6.1.13复试通知单附表6.1.14报到通知单附表6.1.15服务自愿书附表6.1.16聘任书附表6.1.17住宿申请单附表6.1.18到职通知附表6.1.19新进人员职前介绍检查表附表6.1.20人员异动记录簿附表6.1.21薪资通知单附表6.1.22员工考核表(甲)附表6.1.23试用期满通知附表6.1.24人事异动申请单附表6.1.25资遣通知单附表6.1.26留职停薪通知单附表6.1.27员工加班报告单附表6.1.28公出单附表6.1.29奖惩建议申请单附表6.1.30离职申请书附表6.1.31离职通知书附表6.1.32员工退休申请书附表6.1.5组织表董事长顾问室总经理财务室秘书室营业部管理部生产部开营业电行印制厂总发业务脑政刷版务务科科科科科科科科科附表：6．1．6职务说明书*单位职称职等主要工作项目工作内容平均每日工作时间备注（偶发性工作须几天）1．2．3．4．5．6．7．8．9．10．11．12．上列职务应具备的基本资格及条件个人条件性别性较佳知能领导力□极需要□需要□不需要年龄岁以上应变力□极需要□需要□不需要最低学历计划力□极需要□需要□不需要经历创造力□极需要□需要□不需要技能语言体能脑力□极需要□需要□不需要专业知识体力□极需要□需要□不需要操作设备工作环境执照□汽车□摩托车附表6．1．7人事权限划分表请购资遣退休考核加速请假出差奖励升薪调调免任项目非文具用品的原物料文具用品300元以下一律不分职等干部人员一般人员5小时以上半天（4小时以上）干部人员不分长一般人员一日以上（不含）一般人员一日以内（含）一般人员半天以内半天以上或干部人员不分职等不分职等不分职等干部人员调动单位外互调单位内互调临时人员或一般作业员免职或辞职（一律）干部人员特殊人员，事务职务非技术人员的任用区分核定核定核检定核检核核定核检定核核定核定核定核定核定核定核定核定检核总经理核转核准建议复核核定核定核定核转核转核定核定建议建议建议建议建议建议核定核建定议建议核定厂经长理代行初复核核转呈核转建议建议建议建议建建议议建议科长初核核转建议组长附表6.1.8名额编制表（单位：人）区分单位经理科长组长职员或专员室秘书室１财务室１～２管理部行政科（人事、财务）11～２行政科（出纳）1电脑科11营业部营业科１４开发科１２业务科１１～２生产部厂务科（采购、生管）１１～２总务科（警卫）１总务科（财务、人事）１１总务科（储运）１１～２制版科（打字、画稿）１１２印刷科１５主机组3台６追印组2台４转订组3台４包装组２合版组２附表6.1.9人员增补申请单年月日申请部增补职增补员工单位科组称人申请增补理由□扩大编制□储备人力□辞职补充□短期需要备注希望报到日期：年月日应具资格条件姓别：□男□女婚姻：□已婚□未婚□不拘年龄：岁、岁学历：□小学□初中□高中科系：□大专外文：□无所谓英文：□尚可□普通□很好日文：□尚可□普通□很好经历：个性：技能：增填加补充人员工作内容申请人单位主管副总经理人事意见总经理附表6.1.10初试通知单先生/女士：一、谢谢您来信应征本公司职位，您的学识与资历都给我们留下了良好的印象，为了彼此进一步的了解起见，请您于月日（星期）时，驾临本公司参加□专业笔试□性格测验□面谈。二、希望您准时到达本公司，并携带下列有关资料（1）身份证（2）本单（3）详填甄选报名单（4）笔（5）其他（）三、如果您时间上不方便，请电话或来函与本公司人事单位联络。此致敬礼某某股分有限公司管理部附表6.1.11甄选报名单填表：年月日姓名性别籍贯□已婚□未婚相填片表时贴印出生年龄身高体重血型应征职务希望待遇户籍地址电话通讯地址身份证号最高学历毕（肆）业年份年地点经历（机关名称）职称起讫薪津家庭状况职业专长：父服兵役情况：退役：年月母汽车驾照：嗜好：语文类别汉语法语英语日语程度批示单位主管意见人事单位意见试用日期工作知识：□须训练□其本具备□充分认识工作经验：□无经验□有经验（多久？）仪容态度：□印象坏□平实□印象深刻领悟反应：□缓慢□普通□极好测验成绩：年月日附表6.1．12面谈记录表姓名应征项目用表提要请主持面谈人员，就适当的方格内划√，无法判断时，请免打√。评分项目配分54321仪容礼貌精神极佳佳平实略差极差态度整洁衣着体格、健康极佳佳普通稍差极差领悟、反应特强优秀平平稍慢极劣对其工作各方面及充分了解很了解尚了解部分了解极少了解有关事项的了解所具经历与本公极配合配合尚配合未尽配合未能配合司的配合程度前来本公司服务的意志极坚定坚定普通犹疑极低区分极佳好平平略通不懂外文能力英文日文总评口拟予试用面谈人：口列入考虑口不予考虑日期：月日附表6．1．13复试通知单先生：女士：年月日一、承蒙您对本公司的热诚与爱护，谨致谢忱之意。二、前请参加本公司初试，业经评审绩优，为做更进一步的了解，本公司希望跟您面谈，以做最后的决定，敬请于年月日(星期)时前来本公司人事科，本科将派人为您引介。三、如果您时间上有不便之处或任何困难，请电话与本科联络，谢谢!X股份有限公司管理部启附表6．1．14报到通知单先生：女士：年月日一、××应征本公司之职，经复审结果，决定录用，谓于年月日(星期)上午时，携带下列物品文件及详境函附表格，向本公司管理部报到。(1)身份证影印件。(5)保证书及服务志愿书。(2)个人资料卡。(6)扶养亲属申报表。(3)体检表。(7)二寸半身照片张。(4)全户户籍誊本。(8)私章。二、按本公司规定新进员工必须先行试用个月，试用期间暂支月薪：三、报到后，本公司会在很愉快的气氛中，为您做职前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，使您在本公司工作期间满足愉快，如果您有疑虑或困难，谓与本科联络。x股份有限公司管理部启附表6．1．15服务自愿书股份有限公司!今承贵公司任用，愿恪遵下列条款，忠诚服务：一、遵守公司规章，服从公司任何调遣与指示。二、严守职务机密。三、愿按公司规定，自开始服务之日起个月为试用期间，试用期间经考核合格，始得正式任用。四、公司可因试用不合，随时通知停止试用，或于适用期满因情况变更暂不正式任用时，愿即离职决不请求任何补助。五、试用期满正式录用后，如未能配合公司作业要求时，愿无条件接受公司迁调或解雇。六、公司因经济情况不良，或营业清淡，或以机器代替人工，而必须裁减员工时．愿遵照公司通知始时解职，绝不作资遣或任何补助要求。七、如有损毁或遗失公司设备财物时，愿遵照公司估定价值，与保证人连带负责履行赔偿义务。八、具服务志愿书人经公司录用开始服务后，中途如因故须离职时愿尽早提出辞职申请，并经人事组送达批准书后方离开工作岗位，否则依公司规定以旷工论处。具服务自愿书人：签名盖章：年月日附表6．1．16聘任书聘字第号兹敬聘君为本公司部职称：敬聘期间：自年月日起至年月日止此聘股份有限公司总经理年月日发附表6．1．17住宿申请单填单：年月日姓名任职单位到职年月日职称籍贯性别出生年月日(岁)学历学校科系口毕业口肄业本人户籍地址：家长联络地址姓名关系：电话紧急联络地址联络人关系：电话嗜好申请理由入舍年月日人事床位楼室号审核领棉被领退舍移总务床垫物登记用枕头枕套签交登记单位公被套章主管物钥匙NO舍监其他总务备注：附表6．1．18到职通知姓名性别籍贯出生年月日年龄血型口已婚口未婚学历身份证号现住址电话永久住址电话经公司名称担任职务起讫年资历任职单位人事承办人事主管该员报到手续大致办妥谨此派向贵单位报到，请依“职前介绍表”逐项给予解释说明。担任职务职级签章签章等级该员报到手续大致办妥谨此派向贵单位报到，请依“职前介绍表”逐项给予解释说明，并妥善保管本资料。此致到职年月日贵主管附表6．1．19新进人员职前介绍检查表新进人员姓名：职务：报到日期：本表系供给你一些可遵循的，欢迎新进人员时有系统介绍的大纲，职前介绍是你赢得一位同仁忠于职守，增加工作兴趣以及产生绩效的最佳机会，请检查每一项目，并将他所需要的事务、规定都告诉他，当本表各项都完成后，请新进人员与他的主管签字于本表下方，并于一周内送回人事室备查。1．准备接待新进人员A了解他的工作经验、教育程度与所受专业训练。B他的工作说明书、他的职责与责任的说明都准备妥当。C将他的工作场所，所需用具准备妥当。2．欢迎新进同仁A使他放松心情。B将你与他之间的从属关系说明。C指派他工作场所，并发给他所需用具。3．对他表示真正的关切与兴趣A与他讨论他的背景与兴趣。B问他居住有无问题。C上下班交通有无问题。D在发薪水之前财务上有无困难。4．解释本单位任务A本单位任务。B他的任务。C他在单位职责。D解释与其它单位的关系。E他的上级以及他的属员。5．介绍他与单位主管以及同仁认识。A向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责。B向他解释每位同仁的工作并略加赞许。C安排同仁与他共进午餐(第一日)。6．指示他的工作与可以帮助他的人。A逐次指示他的工作。B解释工作标准。C指示他工作场所。D指示他当工作发生困难时，何人可帮助他。E将有关工作规定，技术手册等交他阅读。F指导工具与装备的使用。G强调工作安全。H强调公司机密不可外泄。7．绩效追踪A常常查看他进步情况。日期附表6．1．20人员异动记录簿类别区分：任、辞、免类别生效日姓名性别单位职称编号年月日6．1．21会计科薪资通知单年月日通知事项停薪通知口初任核薪原总薪口该员旷工三天，自然免职。口调职(不调薪)口该员试用不合通知停职。口试用期满(调薪)口调职(调薪)口该员已提出辞呈奉准。口该员已奉准离职。以上生效日：年月日截止计薪日：年月日奉核准职薪姓名姻婚口已口未等级新任原任本薪职务津贴生活津贴技术津贴外勤津贴其他合计单位职称单位职称备注批示：单位主管：人事：附表6．1．22员工考核表考核期间：自年月日至年月日单位职称职等姓名评分项目95％85％75％60％初核人说明事项工作态度15优良好可劣工作效率10合群性10服从性5判断力10复核专业常识10责任感10人品德10创意5进修心10以上考核由人事单位换算为分一、调整薪资加扣分记大功次分记功次分嘉奖次分全勤月分记大过次分记过次分申诫次分事假次分病假次分旷职次分建议事项：（人事主管、单位主管会商建议）口晋()级口降()级二、晋升口另附人事异动申请单三、调职口另附人事异动申请单口试用不合或辞退累计加分累计扣分考核结果：分评等总经理副总经理人事主管填表说明1．初核人在考核每一项目后，只须在适当栏内加一勾(√)。2．复核人对初核人员的评分如认为必要更改，应以红字作标记，以资识别。3．凡列优或劣者应于“说明事项”栏内补充说明原因。4．考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据。附表6．1．23试用期满通知年月日您自年月日进入本公司部科(组)担任职务，依自愿书载明试用期间，自到职日起个月，在此期间，各项服务成绩，经各级考评如下：口正式任用，留任原职，调整职薪为等级。备注：口工作表现不适本公司需要请月日前办妥移交手续离职。管理部人事科附表6．1．24人事异动申请单申请日期：年月日异动种类任用升职降职调职免职复职调薪资遣留职停薪单位现任部姓名希生日望效期年月日原任职称单位：科组新单位：组职称：任职科组到任日：称职称：区分职等级本薪生活津贴职务津贴技术津贴合计原薪调整薪申请说明单位主管人事意见批示复核敬会单位附表6．1．25资遣通知单年月日通知受文者任职单位职称因下列原因(打√者)呈奉各级考评核定资遣工作份量太少及无法改派本公司因不可抗力因素而停业本公司因业务紧缩而裁员对本身工作不能胜任患有传染病或其他疾病妨碍工作或安全卫生请于年月日至人事单位办理离职手续为荷，并于办妥手续后由会计单位发给核准资遣费。万仟佰拾元整。(副本抄发会计单位查照)人事科启人事主管：附表6．1．26留职停薪通知单年月日通知姓名生效日期年月日单位期间年月职称失效日期