张唐铁路指挥部现场技术资料管理标准

现场技术资料管理标准第一章总则第一条技术资料管理要严格杜绝弄虚作假，严格执行设计和验标的要求，强化内业资料管理，力求内业资料真实、及时、准确。第二条实现内业资料管理程序化、规范化和标准化，在易于操作、便于掌握的前提下达到统一，以更好的保证工程质量，促进施工管理水平，特制定本标准。第二章内业资料的范围第三条内业资料的范围（一）合同文件；（二）设计文件（含变更设计文件）、有关会议纪要、协议，与业主、监理单位往来文件；(三)施工技术规范、规则、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料，国家、行业技术规定及通知文件；（四）施工调查资料及报告；（五）施工组织设计，施工方案、计划；（六）开（复）工报告，各种施工检查证、材料合格证、试验报告单，半成品、成品质量合格证、检查试验资料；（七）各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志；（八）工程创优规划及创优资料；（九）保证工程质量、安全、环保措施，施工工艺、作业指导书及技术要求，推行新技术、新材料、新工艺、新设备的技术措施；（十）工程施工技术总结，竣工文件、资料，竣工检查验收记录；（十一）其它技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像、电子邮件）。第三章施工过程内业资料管理标准第四条注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。及时清理设计图纸和标准图纸，补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，在图纸和目录中同时注明修改、作废的日期和依据。第五条竣工资料编制标准，根据铁道部办档（2002）8号文件“关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知”执行。第六条设计文件管理标准（一）指挥部工程部设专职（兼职）内勤，对设计文件进行管理，建立设计文件台帐，对经过审核后的设计文件加盖审核专用章，工程部各专业工程师负责专业内设计文件的审核及更新管理，保证技术资料的完整性、准确性和连续性。（二）设计院按照合同规定提供设计文件、标准图、通用图，由工程部负责点收、分发。经审核后并加盖审核专用章的设计文件二份归档，四份交付施工单位、二份交监理单位、一份存专业工程师，一份交现场指挥部一份、一份交安全质量部、一份交计财部、一份交物资部。所有资料收发借阅都应办理手续，建立台帐，保证技术资料发挥最大效用。（三）各施工单位均应设置专人负责设计文件管理，建立设计文件台帐管理，及时清理作废设计文件，作废图纸，加盖作废章，并在目录中注明。未经建设单位审核的设计文件为无效文件，未经施工项目部审核后的设计文件不得下发至施工一线。第七条变更设计文件管理依据《张唐铁路建设指挥变更设计管理办法》规定，变更设计文件、附件包括以下内容。指挥部工程部留一份存档，其他分送专业工程师、计财部及设计、施工、监理单位。（一)变更设计建议书；（二)变更设计会审纪要；（三)变更设计通知单；（四)Ⅰ类变更含概算、修正概算及报批文件；（五)变更设计图纸；（六)原设计与变更设计工程数量对比表；（七)变更设计工程量计算单；（八)铁道部或建设单位审核批复文件（Ⅰ类变更）；（九）变更设计工程数量汇总表。第八条设计补充资料要与原资料配套，变更设计要在原图上标识，签署标识人姓名、时间，并合并存放。第九条施工组织设计及开工报告管理标准（一）指导性施工组织设计，经指挥部报铁道部工程项目管理中心批复后归档，并以文件形式下发各参建单位。（二）施工单位标段实施性施工组织设计及重点工程开工报告，经监理单位审核后，报指挥部批准，一式四份，建设、监理单位各一份，施工单位二份。其他单位工程开工报告和实施性施工组织由监理单位批准，一式四份，监理一份，施工单位二份，报指挥部备案1份。（三）建设指挥部归口工程部管理，建立审批台帐。标段工程开工及重点工程开工报告报批完成后，一周内移交归档。其他单位工程开工报告和实施性施工组织随时归档。第十条超前地质预报资料、沉降变形观测与评估、工程风险评估与管理资料，指挥部工程部存档一份，其他分送专业工程师、施工、监理单位。第十一条有关设计技术交底、方案评审等会议纪要，及时归档登记，并分发有关单位。施工技术交底纪要由施工单位负责保存。第十二条质保资料管理标准为有效防止质保资料弄虚作假，写回忆录，指挥部坚持执行质保资料与施工现场同步。（一）检验批资料与现场同步现场所有施工按工序分步报检，报检办法贯彻“三检制”（自检、互检、交接检）和“三工序”制度（检查上道工序、保证本道工序、服务下道工序）。检验批资料必须按工序与现场保持一致，原则上要求现场报检的当天，检验批资料要上报至监理单位。检验批资料的申报和签认由各项目部施工技术科、质检工程师具体实施。（二）施工日志与现场同步施工日志坚持“写所做，做所写，记所做”的原则，坚决执行当日事当日毕，当天的施工日志不得拖延到明天早上。施工日志按单位工程分别建立，由施工负责人逐日全面详实填写，字迹工整清晰，不得涂改，不得使用圆珠笔或铅笔书写，不得事后补填，不得使用电脑打印，必须妥善保管。填写内容应包括：1．施工期内每日气候、开竣工日期、施工调查资料、施工安排、施工方法、劳力布置、机械配置、施工操作、施工进度、每日完成主要工程数量和工程地质变化情况，隐蔽工程检查情况。2．每日使用的主要材料规格、数量以及半成品的检测结果。3．施工中遇到的重大技术问题、变更设计、主要工程材料代用等所采取的主要措施和效果记录。4．施工中发生的工程质量事故和处理改进情况记录。5．相关领导、监察人员检查意见和采取措施的记录情况。6．施工中采用的新工艺、新材料、新设备、新技术情况。7．其他主要事项记录。（三）指挥部归口安质部管理。（四）监督检查检查频率：开工前，专业工程师、工程部、安质部必须对表式做规范，开工后专业工程师不定期检查。第四章施工管理、变更设计表格第十三条表格编制依据（一）《铁路建设工程监理规范》TB10402-2007(二)《铁路建设项目竣工验收交接办法》铁建设[2008]23号（三）《铁路建设项目资料管理规程》TB10443-2010（四）北京铁路局张家口至唐山铁路建设指挥部有关管理办法。第十四条填写说明（一）齐全完整。凡需要当事人签字的地方，必须由本人手签并标明签字日期，签字不得打印或盖章；需要单位盖章的必须及时加盖，做到签字盖章齐全，具备法律效力。（二）内容准确。凡需要签署“意见”的地方，应由签字人填写详细的意见和准确的结论，不得仅用“同意”等字样。（三）整洁美观。应采用蓝黑或碳素墨汁书写，不得采用蓝圆珠笔、铅笔、红或纯蓝墨汁及双面蓝色复印纸书写。（四）在使用多用样表时，应根据实际情况填写表名及表内内容。例如“施工组织设计/方案报审表（TA1）”表，当用于施工组织设计时，表名改为“施工组织设计报审表（TA1）”，而用于方案报审时，表名改为“施工方案报审表（TA1）”，也可采用划斜线方式将非本表名称字样划除。（五）表TA5、TA6填写内容较多时，可以连续编排，把审查意见栏目放在最后一页上。第十五条格式要求（一）各表表头格式统一：“新建张家口至唐山铁路工程”采用小三号宋粗，“××××（TA1）”采用小二号宋粗，字距一般采用标准间距，当表名较短时可适当加宽字间距，以长出“新建张家口至唐山铁路工程”字样为原则；（二）表中文字：采用小五号宋体字，标准间距，当为了排版需要或上下对齐时，可适当调整字间距。（三）表尾“注”中文字采用五号宋体字，标准间距。（四）纸张尺寸大小除另有特别要求外，一般统一采用材料70gA4纸张。表格页边距统一采用上下边距23mm、左边距23mm、右边距23mm。（五）材质合格证、外委检测或测试表格、说明书等规格大小不一时，如不是A4纸大小的，要进行折叠和裱糊成统一的A4纸大小。部分大批采购的材料无原件时，应在复印件上加盖材料采购部门公章，并有经手人签名，作为特殊“原件”。（六）表格填写编号。各表的编号采用“施工单位名称代码（发文单位拼音第一个字母缩写）－专业代码－顺序号”的原则编排。例如，中铁十二局报送的笔架山隧道工程开工报审表,其编号应为ZT12J-S-006。（七）表中签字和单位名称填写要求：1．各表中的签字须由本人签字，不得代签或加盖印章。2．单位名称后面有“（章）”字样的，则需加盖单位公章（可不写单位名称），凡建设单位后面标注“（如需要）”字样的，则根据指挥部规定而确定是否需要签署意见。项目单位名称或印章要与签字人对应。3．原件按“注”要求一式N份提供，不得复印。附件：表格样表一、开工报告及附件用表新建张家口至唐山铁路工程施工组织设计/方案报审表（TA1）工程项目名称：新建张唐铁路施工合同段：编号：致：_____________________（项目监理机构）：我单位根据施工合同的有关规定已编制完成________________工程，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。附件：承包单位（章）：项目经理：日期：专业监理工程师意见：专业监理工程师：日期：总监理工程师意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位意见（需要时）：建设单位（章）：负责人：日期：注：1、本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。2、重点、控制性工程一式6份，承包单位2份，监理单位1份，建设单位3份。新建张家口至唐山铁路工程工程开工/复工申请表(TA2)工程项目名称：新建张唐铁路施工合同段：编号：工程名称（单位、分部）桥梁工程里程/部位左线LDK421+365.57～LDK422+584.53申请开工/复工日期2012年8月15日计划工期170天致：（项目监理机构）：我方承担的工程，已完成各项准备工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。附件：1、单位工程施工组织设计2、地质复核资料3、施工测量放样报验单4、主要物资进场材料/构配件/设备报验表。5、主要机具、设备及人员进场明细，主要进场人员培训合格证。进场施工机械、设备报验表，主要进场人员报审表。承包单位（章）：项目经理：日期：审查意见：项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位意见：公章:负责人:日期:注：1、本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。2、开工报告附件执行《张唐指挥部开工报告管理办法》要求。新建张家口至唐山铁路工程进场施工机械、设备报验表（TA4）工程项目名称：新建张唐铁路施工合同段：编号：致：(项目监理机构)：下列施工机械、设备按合同约定已进场，并经我方检查，能满足工程施工需要，请审查签证并准予使用。承包单位（章）：技术负责人：日期：序号机械设备名称规格及型号数量技术状况进场日期使用工点备注监理审验意见1挖掘机ZX200-HHE1良好2012/07桥梁工程2洒水车EQ5108GPS6DF161良好2012/07桥梁工程3自卸汽车轻骑牌1良好2012/07桥梁工程4自卸汽车亚洁牌1良好2012/07桥梁工程5自卸汽车解放牌1良好2012/07桥梁工程6工程钻机GF-150型1良好2012/07桥梁工程7起重机QZ20B1良好2012/07桥梁工程8空气压缩机WO.9/81良好2012/07桥梁工程9钢筋弯曲机GW40/501良好2012/07桥梁工程10钢筋切断机GQ40/501良好2012/07桥梁工程11钢筋调直机CT6-12型1良好2012/07桥梁工程12交流电焊机BK1-300-1型2良好2012/07桥梁工程13全站仪莱卡TC8021良好2012/07桥梁工程14水准仪拓普康TG88301良好2012/07桥梁工程审验结论：专业监理工程师:日期:1、对性能、数量不符合要求需更换或补充的原因另附说明；2、本表一式4份，承包单位2份，监理单位、建设单位各1份。新建张家口至唐山铁路工程主要进场人员报审表(TA5)工程项目名称：新建张唐铁路施工合同段：编号：致：北京铁建工程监理有限公司张唐铁路联络线工程监理部(项目监理机构)：下列人员已进场，并满足合同约定，请予以审查。附：人员资格证明复印件。承包单位（章）：项目经理：日期：序号姓名性别出生年月职务学历专业专业年限备注监理审查意见1袁玉学男1976.09高级线路工初中驻站、防护员172井磊