现场定置管理95468695

2006年9月内容提要一、定置管理的概念二、定置管理的基础——现场5S管理三、定置管理的实施程序四、结束语定置管理是对生产现场中的人流、物流、场所三者之间的关系进行科学地分析研究，使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法。通过现场的定置管理活动，使动态的现场生产系统更加有序化，从“动中求序”获得“序中求安”。下面请看一个案例：“功夫在诗外”一、定置管理的概念二、现场5S管理第一讲5S概述第二讲你知道吗?第三讲5S的作用第四讲5S的推行方法第一讲5S概述日本管理大师安岗正笃说过：心态变则意识变，意识变则行为变，行为变则性格变，性格变则命运变。简言之就是：心态决定命运企业推进5S，其目的就是全面推进定置管理。提高企业的品质，将各种良好的工作习惯转化为员工的固有素养，从而保持稳定、良好的工作状态，提升人的品质。因此，5S活动的核心和精髓是提高员工的素养。（一）5S的起源5S起源于日本。1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整顿”。当时只推行了前两个S，目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养；到了1986年，日本的5S著作逐渐问世，对整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S的热潮。随着企业进一步发展的需要，有的公司在原来5S的基础上又增加了节约及安全这两个要素，形成了“7S”；也有的企业加上习惯化、服务及坚持，形成了“10S”。(二)5S的含义5S是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（修养）。因为这5个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。它的具体意思就是倒掉垃圾和仓库长期不用的东西。日本企业管理者认为5S是现场管理之基石，5S做得不好的企业不可能成为优秀的企业，因此将坚持5S作为重要的经营原则。(三)5S的说明书•5S为“光谱抗菌药”，能十分有效地治疗企业里各种不良情形的疾病。长期服用能提高免疫力，预防疾病的发生。•本品无任何副作用•【成分】：整理、整顿、清扫、清洁、素养•【适用范围】：•生产车间、宿舍、仓库、办公室、公共场所•公共事物、供水、供电、道路交通•社会道德、人员思想意识的管理•【作用】：•消除各种问题（隐患），强壮企业的“体魄”，提高免疫力(三)5S的说明书•【主要作用】：•1、5S可以给客户留下深刻印象•2、5S可以节约成本•3、5S可以缩短交货期•4、5S可以使我们的工作场所安全系数更大•5、5S可以推进标准化的建立•6、5S可以提高全体员工的士气•【用法】：内外兼服•【用量】：遵医嘱注意事项：一旦开始服用，请不要中途停止(四)5S之间的关系5S口诀•只有清理没整顿，物品真是难找到；•只有整顿没清理，无法取舍乱糟糟；•清理整顿没清扫，物品使用不可靠；•3S的效果怎保证？清洁出来现一招；标准作业练修养，公司管理水平高。第二讲你知道吗?一、整理的推进重点:二、整顿的推进重点:三、清扫的推进重点:四、清洁的推进重点:五、素养的推进重点:（一）整理的推进重点:1、整理的含义整理就是将现场的各种物品区分为必要和不必要物品两类，必要的留下来，不必要的物品从工作现场彻底清除、废弃或放置在别处保管。目的是腾出物品防止误用。5S含义与活动表——整理中文概要目的典型工作整理区分要与不要的物品，并将不用的物品清除掉，腾活“空间”没有无用品、多余的物品尽可能地减少半成品的库存数量减少架子、箱子、盒子等倒掉垃圾、长期不用的东西放库房（一）整理的推进重点:（一）整理的推进重点:通知1、完成5S的整理内容（1）检查仓库有无不需要的物品，认真填写清楚。（2）区分哪些是必须品，哪些不是必须品，请认真填写清楚。（3）对于不要的物品你班组如何处理？请说明理由。2、根据“5S”的清理体会，写出“整理”工作现场的技巧。（一）整理的推进重点:2、推行整理的步骤一、现场检查对工作现场进行全面的检查，包括看得见和看不见的地方，特别是不引人注意的地方。如设备的内部、桌子底下、文件柜的顶部等位置。（一）整理的推进重点:二、区分必需品和非必需品•首先判断出物品的重要性，然后根据其使用频率决定管理方法：1、必需品是指经常使用的物品，没有它就必须购入替代品，否则会影响正常工作。2、非必需品可分为两种：一种是指使用周期长的物品，另一种是指对目前的生产或工作无任何作用的，需要报废的物品。如果已经清除了非必需品，就应当用恰当的方法保管必需品，使它寻找和使用起来更方便。（一）整理的推进重点:三、清理非必需品清理非必需品的原则是：看物品现在有没有“使用价值”，而不是看原来是多少钱买的。（一）整理的推进重点:四、处理非必需品•如果该物品有使用价值，但可能涉及到专利可企业机密，应按照企业具体规定处理；•如果是一般废弃物，经分类后可出售；如果无使用价值，可根据具体情况折价出售或作为培训用。（一）整理的推进重点:五、标识现场为使整理后的现场直观醒目要准备好现场示意图，清楚标明各项物品的放置地点、库存量、位置和取放顺序。还可用指示板等。一点通•不用的东西丢弃•不太常用的东西放在较远的地方•偶尔使用的东西安排专人保管•经常使用的东西放在身旁附近（二）整顿的推进重点1、整顿的含义：整顿就是将必需的物品加以定量、定位摆放整齐，明确标示。在最大的限度内消除寻找的行为。其目的使工作场所一目了然，消除找寻的时间。5S含义与活动表——整顿中文概要目的典型工作整顿合理安排物品放置的位置和方法，不浪费时间找东西做到必要时能立即取出需要的物品决定正确的存放布局，以便充分利用狭窄的场所在提高工作效率的同时创造安全的工作环境30秒内就可找到要找的东西（二）整顿的推进重点（二）整顿的推进重点2、整顿推行要领•在整顿过程中，有以下几个要领•（1）彻底地进行整理（只留下必须品）•（2）确定放置场所•（3）规定摆放方法（4）进行标识（二）整顿的推进重点3、推行整顿的步骤（1）分析现状（2）物品分类（3）决定储存方法（4）实施（二）整顿的推进重点三定原则1、定物。选择需要的物品留下来，其它的转入储存室或报废处理，以保证现场的物品都是必需的。2、定位。根据物品的使用频率和使用的便利，决定放置的场所。3、定量。确保留在现场的数量，在不影响工作的前提下，越少越好。一点通整顿的实施要点为：将工作现场需要保留下的物品，按照“三定原则”进行科学合理地摆放，并设置明确的、有效的标识，以便在最短的时间，用最简捷的方式完成任务。（现场物品摆放目视化。把物品摆放的位置通过图表表示出来，张贴在显著的位置，使人一目了然。）整顿应遵循以下原则：小就是美，简单就好。（三）清扫的推进重点1、清扫的含义清扫就是清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所的干净。其目的是保持良好的工作情绪，稳定品质，达到零故障5S含义与活动表——清扫中文概要目的典型工作清扫彻底清除工作场所内的垃圾、灰尘和污渍，并防止污染的发生维护机械设备的精度。减少故障的发生创造清洁的工作场所，尽早发现设备的不完善及时采取措施谁使用谁负责清洁（管理）（三）清扫的推进重点（三）清扫的推进重点2、推行的要领（1）人人参与，责任到人（2）与点检、保养结合（清扫就是点检。）（3）调查污染源，予以杜绝（除了清除“油污”，保持清洁外，更重要的是，排除一切干扰正常工作的隐患，防止和杜绝各种污染源的产生）（4）建立清扫基准，作为规范（明确清扫工具、清扫的位置，提出具体的要求）（三）清扫的推进重点3、清扫的步骤：1、准备工作。实施安全教育，做好设备的耐用教育（学习设备构造，了解工作原理）2、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘3、清扫、检查机械设备（点检）4、整修（对清扫中发现的问题及时整修）5、查明污垢的发生源（主要是由于“跑、冒、滴、漏”等原因造成）6、实施区域（责任到人，不留死角）7、制定相关的清扫标准（包括：明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具，责任人等）一点通经过整理、整顿、必需品处于立即能取到的状态，但取出的物品还必须完好可用，这是清扫最大的作用。（四）清洁的推进重点1、清洁的含义清洁是指把上述3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维护。也就是在维持3S的状态下，维护卫生的生产现场。其目的是成为惯例和制度化；是标准化的基础；企业文化开始形成。5S含义与活动表——清洁中文概要目的典型工作清洁持续推进整理、整顿、清扫工作，使之规范化、制度化创造一个舒适的工作环境持续不断地整理、整顿，以保持或保障安全、卫生管理的公开化、透明化（四）清洁的推进重点（四）清洁的推进重点1、清洁的推进要领（1）落实前3S的工作（2）制定目视管理、颜色管理的基准（3）制定考核制度，加强执行力度（4）维持5S的意识（5）高层主管经常带头巡查，带头重视（四）清洁的推进重点3、推进清洁的步骤：（1）、确定清洁的标准（干净、高效、安全）（2）、进行员工教育（3）、进行整理、整顿（4）、说明放置位置和识别方法（5）、清扫并划出区域，明确责任人。（五）修养（也称素养）的推进重点1、修养的含义是指培育员工养成遵守规章制度和劳动纪律、讲究卫生、规范作业的良好习惯，营造团队精神。教养的内容是养成牢牢遵守已经决定的事情的习惯。其目的就是改变“人质”，养成工作规范认真的习惯5S含义与活动表——素养中文概要目的典型工作素养依照规定行事，养成良好的习惯，提升“人的品质”提高劳动者全面素质赢得客户信赖的关系严守标准、团队精神（五）修养（也称素养）的推进重点（五）修养（也称素养）的推进重点•2、工作步骤：•1、明确素养的目的•2、制定相关的规章制度•3、实施员工培训4、检查素养的效果。（五）修养（也称素养）的推进重点在素养实施过程中，应强化员工以下三方面的意识：•自我有素——要使员工具有自觉自愿认真完成任务的心态和意识；要树立从我做起，我不做就会造成混乱的观念；要有坚持不懈的精神。•人人有责——让员工明白：我是整体的一员，我为整体做贡献；我做不好，就会影响整体；整体出现问题，也有我的责任。•自发行动——要将原来的“要我做”变为“我要做”，使外在的强迫变成员工发自内心的行动，并养成一种习惯、一种信念，同时做到自主管理。第三讲5S的作用•1、提供洁净的工作场所。•2、减少浪费，节约成本。•3、规范生产经营（工作）秩序。•4、提高安全生产保障系数。5、创造有得于职工作业的优良环境。第四讲5S的推行方法实践证明，5S活动开展起来比较容易，可以搞的轰轰烈烈，在短时期内取得显著的效果。但要坚持下去，持之以恒，并不容易。很多企业发生过：一紧、二松、三垮台、四重来和“回生”现象。5S的重点不是把它挂在墙上，当成口号，而是日复一日，年复一年地坚持下去。因此，开展5S活动，需要不断创新、深化，还必须有强有力的推进方法。第四讲5S的推行方法（一）实施5S的原则（二）实施5S的步骤（一）实施5S的原则1．自我管理的原则。强调自己的事自己做。2．勤俭节约的原则。强调废物利用。3．持之以恒的原则。强调坚持。4、责任制原则。强调责任到岗到人。（二）实施5S的步骤作为一个班组而言，实施5S管理，应按以下步骤进行：1、5S执行立项。（向上级递交推行5S的报告）2、宣传动员。（推行前，应认真宣传5S的具体内容要求和推广的意义，让员工认识5S，了解5S）3、建立以班组长为主要负责人的推行5S方法的责任制度，并制定实施规划，形成书面制度。（与岗位责任制、评比考核有机结合）4、5S业务培训。（让大家熟悉5S管理的方法和技巧，学会制作和使用某些工具，如各种表格的填写等。另外，通过培训，让员工从深层次上了解5S的意义，使员工有主动参与热情和积极性）5、考核评比，改善实施，制度标准化。（5S活动要每日考核，定期评