现场物资管理

1现场物资管理一、现场物资管理的概念及地位1、概念：是指基层项目物资部门对工程需用各种物资所进行的计划、采购、保管、储存、使用、核算等一系列管理活动的总称。2、地位：现场物资管理是基层整个项目管理的重要组成部分，处于举足轻重的地位，由于物资成本约占工程总成本的50－60％，有的甚至更高，因此现场物资管理是整个项目管理的第一重点，是大头。大家作为基层物资主管和骨干要深知肩上的责任和使命。二、现场物资管理的作用。1、降低采购成本，通过实行物资计划管理和招标（比价）采购，可有效降低采购成本。2、减少物资保管损失，维护物资质量，通过加强仓储管理和保管保养措施可有效维护物资质量，减少保管损失。3、降低物资消耗量：通过开展物资核算实行先算后用及限额发料，可促进物资节约，降低物资消耗使用量。4、有利于树立企业良好形象：有效、规范的物资现场管理有助于树立企业良好形象，扩大企业知名度。从1－3个方面作用看，都是降低物资成本，有利于提高企业经济效益，从第4个作用看是树立企业形象，扩大企业知名度，2有利于提高企业无形效益。三、现场物资管理的内容及要求：从内容上看包括六个方面的内容。第一，现场规划布置及材料堆码标识。具体要求：1、工地因地制宜对料场、料棚、料库及大堆材料存放场地进行合理布置，其中大堆材料堆放位置靠近工程地点，水泥靠近搅拌机（站），油库、火工品库要单独存放，距施工现场及居民区有一定安全距离。火工品库位置选择及贮存数量要符合当地公安部门规定，要先批后用。存料现场要注意防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗并采取相应措施。2、现场运输道路畅通，方便施工，无二次搬运，减少保管和搬运损耗。3、现场物资正确堆码和标识。物资堆码推广“五五化堆码”即以五为基本计算单位，根据物资特点堆码或各种垛型，每垛总数为“五”或“十”的倍数，便于查点，过目成数，提高工作效率。①堆码时应符合以下原则要求：A．合理：按物资的性能和形状特点选择合理垛型、垛距。B．即保持堆垛的最大稳定性，保证不下陷、不倒塌。C．定量：即每垛物资保持数量一致，层次分明，零头向上。D．整齐：即每垛物资应堆码整齐，成行成列，标志向外。E．节约：即要节约占地面积，节约使用垫苫材料和劳力。F．方便：即堆垛要便于装卸搬运和收发保管作业。3②材料标识要按贯标要求进行：把握以下四点。A．产品质量标识牌内容要填写齐全，不能漏项。B．对质量状态（或检验状态）要分别不同情况正确标识。未送检的填待检或待送检。送检没结果的填待判。结果出来合格的填合格，不合格的填不合格，并对不合格品进行处理。C．业主供料与自购料要分开堆码标识。D．标识牌内容：产品名称、规格型号、出厂批号（炉号）、检验状态（质量状态）、进料日期、生产厂家、生产日期、使用部位。标识牌规格大小由各单位自定。第二，物资内业及规章制度建设。1、内业管理上注意做到以下四点：（1）物资收、发、管手续齐全，各种台帐、报销月报、点收发料单装订整齐，日清月结，账目清楚。（2）能及时进行物资自查、盘点、有自查记录。定期同财务对帐，做到帐、卡、物、资金“四对口”。（3）严格执行质量手册、程序文件建立合格供方名册，搞好内业资料质量传递和复试资料整理。（4）积累收集基础资料，及时、准确、规范上报各种统计报表。(5)及时、准备地将项目当天发生的每笔业务录入到物资管理软件中去，以便有限公司实现远程监控管理，各项目之间达到价格比价分析的目的。2、规章制度建设上要注意建立和完善以下各种制度4（1）物资核算及节奖超罚制度。（2）收发登记制度。（3）领新交旧制度（工具），先进先发（水泥等有保质期物资）、限额发料。（4）定期盘点制度。（5）工程器材、周转性材料定期保养及费用摊销制度。（6）统计报表制度等等。只有建立比较完善的规章制度，才能保证基层物资工作做到有章可循。第三，物资采购与供应包括以下内容：1、物资计划：即物资需用计划。分两种情况，一种属于业主供料的按业主要求提报物资申请计划，由业主负责供应。另一种属于自购物资的，编制物资采购计划，经单位主管领导审批后实施市场自购。2、物资采购：各单位在物资采购工作方面要注意两点：（1）执行有限公司《物资采购管理程序》及相关规定，要在《合格供方名册》范围内采购，紧急情况下需向《合格供方名册》外供方采购时，必须经项目经理批准，并经严格检验（一般为二倍抽样）合格后方可投入使用，（2）要严格按集团公司的“物资采购招标管理办法”的有关规定执行，招标采购采购范围是：对属于招标采购范围的实行招标采购，不属于的要进行比价采购。凡单一品5种物资采购批量10万元（含）以上均应实行招标采购（对因特殊情况不能实行招标采购的，如业主供料、业主指定、唯一生产厂家等要写出专题报告上报主管业务部门审批）。对不足10万元的小批量大宗物资要搞好比价采购，坚持货比三家，质量达标，择价低都采购。招标采购审批权限是：物资采购批量金额在100万元以下的，由各项目部自行审批，报公司备案，批量金额在100万元以上的（含）以上报有限公司审批，有限公司将根据情况派人参与指导招标。（3）中标单位确定后要及时签订购销合同，明确双方责任和纠纷处理方式。其中合同纠纷要指定由集团公司所在地法院或铁路运输法院处理。3、物资验收及质量控制物资进场验收包括数量验收和质量验收。（1）数量验收一是查数，二是计重，三是其它验收。如木材，玻璃等按国家规定办。查数好理解，数对上就行了（数量多的可抽查5－15％）。对计重验收又分两种情况：一种是理论换算验收的，要记录换算依据，尺寸和件数，同时按理论换算出库交货。另一种情况是实际称重。实际称重涉及秤差问题。秤差有国内和国外之别：国内规定是：钢材秤差2％；有色金属±1％；生铁±5％，6稀有金属和贵重金属不许有，袋装水泥50KG／袋，秤差±1KG。按照进口物资时秤差规定是：黑色金属±3％；有色金属±2％。其它方面按当地商检部门指导进行，发现数量短少和质量不合格等情况，必须在索赔期内取得商检局出证的“商品检验证书”，并送有关进出口公司按国家规定办理索赔。秤差处理：秤差在允许范围之内的按凭证数量验收，超出允许范围的按实际重量验收并填制验收记录和验收单。（2）质量验收和质量控制质量验收上主要是检查外观质量、核对物资品名、型号、材质、规格等情况，检查配套情况，零配件是否齐全等。质量控制就是对构成工程实体的水泥、钢材等产品由计量测试部门进行质量复试，以防止不合格物资进场投入使用。对复试不合格的产品能降级使用的降级使用，不能降级使用的做退货处理。4、物资供应：各单位物资供应就是根据物资需用计划编制发料单把各种物资配发给各班组或工点投入使用，要求物资供应必须与物资核算结合起来进行，实行限额发料，这个限额是物资核算用量扣除节约指标（钢材、木材2.5％；水泥、油料4％。火工品达到定额），不能要多少给多少不加控制。第四，物资分类管理1、主要材料管理：虽然其品种少，但在物资总成本中所占7比重大，是项目部现场物资管理的重点。主要材料管理内容和要求包括：（1）水泥按品种规格分别保管，下垫上苫，堆码整齐，垛高不超过12袋，散灰装袋，先进先发，无结块变质。（库内堆码距离墙50MM以上）。（2）钢材、木材及半成品、成品构件等按品种规格、型号堆放整齐。（3）火工品领发使用严格手续，出库必需经有关人员批示（单位领导、安全员、物资主管）并按当日使用量配发，未使用完的当日交库，帐物相符，炸药与雷管分开存放，间隔距离符合安全要求，火工品库应有危险品标志，警卫防盗及防火措施得力。（有条件的安装警报器）火工品因保管过期、变质、失效，需销毁的应报单位领导审批后，会同地方公安部门共同进行，不得擅自处理。（4）现场油料由专人管理，严格按计量验收和发放。要开展单机单车核算，定量限额供油。用油量大的工点要推广使用节油新产品，装油容器无跑冒滴漏现象，油库或存油点有禁火标志，配备防火器材，并保持完好。2、地材管理：地材是指砖、瓦、砂、石等地产物资。内容和要求包括：（1）砖、瓦、砂、石等物资严格按采购计划采购，具备招标采购条件的实行招标采购。8（2）现场验收必须两人以上，堆放整齐成型，严禁混存。（3）合量使用地材，分工点建立帐卡，每月按实际消耗列销。3、周转材料管理：周转材料包括：钢模板、木模板、钢脚手架、木脚手架、自制衬砌台车、周转用钢管等。周转材料管理的内容和要求包括：（1）周转材料实行租赁管理，努力增加周转次数。（2）周转材料按规定时限摊销（可参阅物资管理工作指南第67页，根据各单位的情况在物资成本核算中已明确）。（3）周转材料用后要及时维修、以备再用。4、工程（油料）器材管理：工程（油料）器材是用于施工生产的无动力机具和辅助设备，是物资部门分工管理的固定资产，共分十九类：带链滑车（≥3T）；手动卷扬机（≥3T）；油压千斤顶（200T）；万能杆件；轻便钢轨（≤24KG／M）；轻便道岔；钢拱架；钢模板（含滑动组合钢模板）；拆装梁；工字钢（≥500MM）；钢板桩；经纬仪；水平仪；光电测距仪；成套工具（含线路、桥梁、给水工具）；气体钢瓶；大型衡器（≥3T）；电动加油机；油罐（≥4.5M3）。工程（油料）器材管理的内容和要求包括：（1）工程（油料）器材实行租赁管理，不准挪做非工程使用，不准拆散、切割和改装。9（2）工程（油料）器材要按规定及时足额计提折旧或摊销租赁费用。（有关使用年限及折旧标准财务部门有统一规定）。（3）工程（油料）器材要定期保养和维修，保证完整配套，技术状态良好。（4）工程（油料）器材残值低于3％需报废时，必须按规定履行报批手续。5、低值易耗品管理：低值易耗品品种多在物资总成本中所占比重小。低值易耗品管理的内容和要求包括：（1）低值易耗品存放要有库房，并做到干净整齐，料签齐全，帐物相符。（2）工具性物品实行交旧领新，班组设保管卡片、明确责任人。（3）每月按实际消耗和使用情况编制报销月报，无以发代销，未用先报现象。第五，工程竣工物资清场：具体要求是：1、工程竣工对剩余料具要逐项进行清理，造册登记，集中保管，应转场的编制移交表，办理交接手续，应上交的填写退料单，按退库处理。2、对应拆除的临时设施必须全部拆除。做到工完料清场地净。103、清理物资采购业务中应收、应付款项余额，并与财务一一核对清楚不留悬案。