现场管理要素

2019年10月7日星期一现场管理的要素InformationisTycoElectronicsConfidential&ProprietaryDoNotReproduceorDistribute~下篇~2019年10月7日星期一page2/十六戒、苛求完美苛求工作完美，埋怨下属能力不强，只能打击下属的积极性，充分发挥下属的积极性才是每个管理者追求的目标。做为领导主要是督促下属，发挥其最大最佳的潜力，鼓励下属亲身体验，使其能更勤奋，更主动，施展其才，尽心尽力，如果管理者苛求工作完美，则会打击属下的积极性，那么哪些表现为苛求完美呢？1、拒绝承认下属能力；2、对自己也苛求完美，事必躬亲；3、强调工作结果，却不注重过程；4、对成功主观苛求，成功不成反气馁；5、不允许下属出错，对已犯错的员工不给任何机会；如何发挥员工的能力呢？1、允许出错，时刻记住失败是成功之母，不敢于创新的人永远也不会出错；2、相信职员的能力，降低苛刻的条件，了解下属能力后放心给他工作做；3、鼓励下属亲自实践，不犯很严重的错应不必在意，如人学步时摔跤一样；4、让下属直接面对问题，不要也有错误便代其完成，这样其永远也学不会，最好是让其动手，必要时给予指点，只有这样，属下的能力才能逐步增强。InformationisTycoElectronicsConfidential&ProprietaryDoNotReproduceorDistribute~下篇~2019年10月7日星期一page3/十七戒、忽视树人“十年树木，百年树人”，注重人才的培养，是企业保持青春的秘诀之一，培训下属也是考核管理者能力的重要依据。管理者此方面做的不够的表现为：1、忽视对目前下属的培养；2、不注意刺激员工学习的愿望，员工也不主动学习和提高自己；3、对新员工要求过严，使他们感觉与管理者相差太远，对自己失去信心；4、培养下属过于理论化，不注重理论联系实际，教导只在口头上；5、对一些能力差的员工视为“非雕之木”，不懂得鼓励和帮助他们；6、缺乏有效的培训措施，往往事倍功半；培育下属的方法：1、掌握有效的培训方法，秘诀在于激励，激励其学成后的待遇增高；2、让下属学习时“眼见为实”；3、因势利导，发挥所长，记住尺有所长，寸有所短，关键是培育他的长处；4、多些帮助，少些批评，对差的员工要多鼓励和关心，去其自卑感，使其成长；5、培育下属学习的愿望，在培训过程中不断帮助他，促其成长；InformationisTycoElectronicsConfidential&ProprietaryDoNotReproduceorDistribute~下篇~2019年10月7日星期一page4/十八戒、不尽其能“施下属之所长，尽下属之所能”，作为一名管理者，应重视每个人的积极性，做到人尽其才，才尽其用，各尽所能。管理者给下属分派任务时不当的情况一般有：1、工作分配不妥当，造成下属不满，影响士气；2、分派对象不对，将重要工作派到责任心不强的员工，影响效率；3、独挑大梁，包揽报有工作，即花费自己的时间，又使下属失去磨练机会；4、对下属的特长不能合理使用，致使其工作效率变低；5、对下属工作求全责备，不善用其长而怨其能力不足；如何使你有效地分配工作呢？1、合理分配工作任务，不要担心下属能力，真会影响到工作，可先汇报；2、选择理想分担任务的对象，根据其能力分派其工作；3、要善于分配工作，求得平均分配，并考虑时间及员工能力；4、给下属分配工作时一定要应尽其能；5、适当显示自己的实力，在下属面前竖立威信；InformationisTycoElectronicsConfidential&ProprietaryDoNotReproduceorDistribute~下篇~2019年10月7日星期一page5/对于人才的使用，应适时授予权力，并驾驭得当，这样才能使自己的事业发展拓深。管理者的责任是管理好公司，并不是要独揽所有权力，只要能物色好人才，适时授权，一定能将工作完成的更加出色，那么过度集权的表现是什么呢？1、不应将代表责任的权限下放给属下，担心下属非议；2、转让权限人员的选择错误；3、喜欢大包大揽，个人爱好“工作狂”类型；4、过分监督被授权人员工作，使他们紧张，不能独做主；如何改善这种状况呢？1、要知道权力转让不是将责任全部转让，而是要你进行监督和协助；2、正确选择放权对象，适度放权或放小权观察其能力，而后放权；3、切勿过分督促，给下属自由发挥的余地，你离开也是考核员工的方法；4、放权要适度，以免放纵下属；十九戒、过度集权InformationisTycoElectronicsConfidential&ProprietaryDoNotReproduceorDistribute~下篇~2019年10月7日星期一page6/定期对下属的工作成绩作出评价，并且要公正公平，实事求是，这是管理者的职责之一。这方面不足的表现有：1、缺少有效的评估方法，方法过于单一、过于片面，不能全面评估员工；2、对员工的评估不及时，次数太少；3、缺少评估的依据，平时不注重记录员工平时的表现，凭印象评估；4、随意评价，缺乏客观性，并牵涉到感情方面的因素；5、对下属因最近一次错误而抹杀了他这几方面的工作成绩；6、评估时存在着过宽评估与过严评估，另外也存在对比，即瘸子内的将军；那么如何来正确评估你的下属呢？1、建立常用的评估手段和全面的评估项目，以保证评估的全面和完整性；2、注意保持对下属工作考核的记录，不能单凭印象进行评估；3、客观公正地进行评估，抛开自己的主观因素，个人好恶，公平评估下属；4、评估时注意过于严格或过于宽松的现象，以免评估失效，影响积极性；5、对评估后的人员最好进行一次交谈，指出对方的优点与不足处，并倾听他的见意；二十戒、主观评价InformationisTycoElectronicsConfidential&ProprietaryDoNotReproduceorDistribute~下篇~2019年10月7日星期一page7/判断下属之间的矛盾，决定谁是谁非，分清黑白是管理者经常遇到的事情，既不能袖手旁观，又不要陷入其中，应保持客观，淡化事态，妥善解决。“公说公有理，婆说婆有理”；下属间的矛盾有时不易分清和处理，作为管理者如何来判断是非便非常重要，既不能袖手旁观，又不能深陷其中，只有保持客观、淡化事态，妥善解决才是最佳的选择。处理下属矛盾原则上人公平，不要偏袒一方，另外显示公平也不能过于上网上线全部读出来，以免让大家认为你是小孩子。二十一戒、陷入纠纷InformationisTycoElectronicsConfidential&ProprietaryDoNotReproduceorDistribute~下篇~2019年10月7日星期一page8/对于各种错综复杂的“小人”，管理者应提高警惕，洞烛其奸，掌握攻防技巧，避免与之纠缠。误区有：1、和爱奉承的人过于接近，并对他们恩重有加，提拔重用；2、对于经常打小报告的下属，不能保证冷静，易将心态表现出；3、对一些持才傲物人员压制打击，最后使他与你对立；4、不善于理性处理矛盾；5、不加留意周围一些自私自利，斤斤计较的下属，造成工作中的失误；6、对于一些自恃有一定专长，他人不能代替的人员，便骄傲自满，不思进取，没有及时物色到别的人才接替他的工作，从而造成工作被动；针对上面的误区做出改善，对属下要了解其个性，分析其每一句话的动机，而后处理，对一些事情处理上要细微考虑后做出改善。二十二戒、不辩忠奸InformationisTycoElectronicsConfidential&ProprietaryDoNotReproduceorDistribute~下篇~2019年10月7日星期一page9/优美良好的工作环境，愉快、紧张的工作气氛，有助于振奋员工的精神，有助于加强员工的认同感，有助于保证工作效率，一个成功的管理者总能精心营造出良好的工作环境。不良环境的表现有：1、不注意身边环境的美化，办公室内堆积杂物废纸；2、办公室，工作现场光线不足，通风装置不是太好，不能培养工作热情；3、对下属工作严厉监视，使下属不能多说话，从而使下属做事时观察你的动向；改善不良环境的方法：1、美化工作环境，光线要充足，做好工作场所的5S工作；2、建设一个“花园式”工作场所，使下属能在一个舒适的环境中工作；3、创造一个良好的工作气氛，保持自己与下属间的工作关系，并有一个良好的工作态度，使各人间能自由畅谈，从而避免因工作气氛压抑而导致的人员厌倦，士气低落；二十三戒、恶性环境InformationisTycoElectronicsConfidential&ProprietaryDoNotReproduceorDistribute~下篇~2019年10月7日星期一page10/对各种挑战，及时早做多方面的准备，尤其是应洞察下属心理，工作中适时调整，要预防经济冲击所带来和负面效应，警惕有人为私利而不择手段。管理者不善挑战的表现有：1、遇到下属故意刁难时，不能及时应变，从而失去尊严；2、对一些表现较好的员工不能及时教导，从而增强其骄傲心态；3、过分鼓励下属间竞争，导致良性转为恶性，从而影响工作间的正常协调；4、不注意提升自己，慢慢失去下属的尊敬；改善方案：1、对待尴尬场面要灵活处理，不要与下属发生争执；2、在下属成功的同时，也要指出下属的不足，并要求做出改善；3、要有竞争意识，养成爱学习，常充电的好习惯，从而提高自己的竞争力；4、对待一些调皮的员工要多加管教，其中包含对其要求，多面指示，多多询问及必要的表扬；二十四戒、有备无患InformationisTycoElectronicsConfidential&ProprietaryDoNotReproduceorDistribute~下篇~2019年10月7日星期一page11/赞美是一笔小投资，只需要片刻思考的功夫就能得到意想不到的回报，它还是与下属沟通情感，表示理解的方式，是一种有效而且不可思议的推动力量。忽视对下属的赞赏，会给工作带来很多不便：1、看不到下属的优点，使下属有了做好做坏都一样的感觉，影响积极性；2、对下属的赞美公式化，如不能指出下属在那一方面的赞美，会有副作用；3、对下属的赞美不及时，过时后便使情绪冷漠，失去效果；4、当众赞美不得体，会使下属有一种不安感，特别是言过于实时；改善方案：1、多看下属优点，并给予适当的赞美，不能太频繁，否则会失去效应；2、慷慨地给予赞美，会使下属精神上受到鼓励；3、赞美必须是真实的，发自内心的，并要指出在某件事情上；4、以公平的方式赞扬下属，称赞有缺点的下属有改善，对自己喜欢的下属要有分寸，另外不要将集体成绩集于自己；5、及时赞美员工；只要给我足够的勋章，我便能征服世界——拿破伦二十五戒、不愿赞美InformationisTycoElectronicsConfidential&ProprietaryDoNotReproduceorDistribute~下篇~2019年10月7日星期一page12/二十六戒、赏罚不明“重赏之下必有勇夫”，适当有效的奖励与处罚，可以激发和保持下属工作的主动性和积极性，如不能赏罚分明，则势必会影响员工的积极性。如何奖励下属方面，很多管理者都有几个误区：1、实行明奖或奖成大锅饭，失去其具体的含意；2、一味地进行物质奖励，而忽视了精神的辅助作用，使下属一味地为了自己而忽视了集体的利益；3、对下属的提升或奖励，没有原则只凭感觉；应该如何奖励人员呢？1、明奖暗奖合理搭配；2、精神奖励是物质奖励的有益补充，只有精神奖励也是不够的，而只有物质奖励也是不行的；3、学会使用最具有价值的奖励：提升，其工作成绩好的，便可考虑其提升；4、奖赏适度，不能一味地使用奖励来激励员工，次数太多或人数太多，便失去了其效应，另外不公平的评价和奖励也同样会影响员工积极性；InformationisTycoElectronicsConfidential&ProprietaryDoNo