IMPC_ERP试点项目_通知单维护_PM_XXXX0807_v15

内蒙电力ERP实施项目设备管理最终用户培训通知单培训ERP设备组2012年8月7日2内容提要概览培训主数据管理通知单管理工单管理课程总结考试3培训的计划安排序号课程内容时间日期1SAP软件介绍8:30-12:00第一天1.1SAP基本模块与功能1.2SAP终端设置与登录1.3SAP基本命令与菜单1.4SAP基本操作练习2设备管理业务概览2.1PM模块概览内容2.2PM模块功能概述2.3SAP系统中的组织架构3设备主数据管理14:30-17:303.1工作中心概念3.2工作中心创建\更改\显示3.3工作中心系统操作练习3.4功能位置概念3.5功能位置创建\更改\显示3.6功能位置系统操作练习3.7流程讲解:设备主数据-项目新增及非项目新增3.8设备概念3.9设备创建\更改\显示3.10设备系统操作练习3.11PM主数据的清单显示序号课程内容时间日期4设备履历通知单管理8:30-17:30第二天4.1复习昨日培训4.2通知单的概念4.3流程讲解:设备主数据-设备转移、调拨4.4设备转移、调拨通知单的创建\更改\显示\审批4.5转移、调拨通知单系统操作练习4.6流程讲解:设备主数据-设备退役、报废4.7退役、报废通知单创建\更改\显示\审批4.8退役、报废通知单系统操作练习4.9流程讲解:设备主数据-其他主数据维护4.10其他主数据维护通知单创建\更改\显示\审批4.11其他主数据维护通知单系统操作练习4.12流程讲解:设备主数据-固定资产拆分合并4.13固定资产拆分合并通知单创建\更改\显示\审批4.14固定资产拆分合并通知单系统操作练习4.15设备主数据-设备退库停用再利用通知单4.16设备主数据-废旧设备入库通知单4.17设备主数据-固定资产盘点4.18设备主数据-固定资产出租、转让、租入管理4.19通知单的清单显示4培训的计划安排（续）序号课程内容时间日期5设备检修工单管理8:30-17:30第三天5.1工单概念5.2流程讲解:生产设备临检、日常维护流程5.3设备临检、日常维护工单的创建\更改\审批\显示5.4工单系统操作练习5.5流程讲解:设备小修、事故检修流程5.6设备小修、事故检修工单的创建\更改\审批\显示5.7工单系统操作练习5.8工单的清单显示6大修项目管理8:30-12:00第四天6.1大修项目概念6.2流程讲解:大修项目下达流程6.3大修项目的创建\更改\显示6.4大修项目系统操作练习6.5大修项目预算\下达6.6大修项目预算系统操作练习7检修外委管理14:30-17:307.1服务采购概念，穿插重温工单概念7.2流程讲解:设备大修流程7.3流程讲解:工单外委业务流程7.4设备大修工单的创建\更改\审批\显示7.5服务采购申请的创建\更改\显示7.6服务采购订单的创建\更改\显示7.7服务确认条目的创建\更改\接收7.8检修外委系统操作练习8复习8:30-12:00第五天8.1报表查询8.2系统操作复习及问题解决8.3培训考试14:30-17:305内容提要•通知单处理概述业务提升通知单综述•通知单系统操作通知单相关流程设备转移、调拨通知单设备退役、报废通知单其他主数据维护通知单固定资产拆分合并通知单设备退库停用再利用通知单废旧设备入库通知单固定资产盘点固定资产出租、转让、租入管理6业务提升：通知单管理关键点业务现状业务提升设备资产联动更新设备管理分散，信息更新不及时，造成“帐、卡、物”的部分不一致在系统中创建设备台帐，财务部门审批后，联动生成固定资产卡片，确保帐卡物一致设备与资产的分类对应实物管理部门和资产管理部门对设备资产的管理视角不同，造成设备与资产之间缺乏对应关系建立设备分类目录和财务资产目录之间的对应关系，在确保设备台帐的准确的同时，为设备资产的“帐”、“卡”、“物”一致打好基础信息管理和查询非生产性资产的实物管理以手工和书面卡片（或电子文件）为主，缺乏信息化的系统管理建立完整的设备资产台帐信息库，提供设备资产运行状态跟踪和统计，以及实时灵活的信息查询功能，7内容提要•通知单处理概述业务提升通知单综述•通知单系统操作通知单相关流程设备转移、调拨通知单设备退役、报废通知单其他主数据维护通知单固定资产拆分合并通知单设备退库停用再利用通知单废旧设备入库通知单固定资产盘点固定资产出租、转让、租入管理8通知单类型故障报告工作记录操作请求为了描述维修对象的状况和故障。工作报告、申请请求维修行动/任务。损坏/紧急维修小型/预防性维修检查/检验/申请9内容提要•通知单处理概述业务提升通知单综述•通知单系统操作通知单相关流程设备转移、调拨通知单设备退役、报废通知单其他主数据维护通知单固定资产拆分合并通知单设备退库停用再利用通知单废旧设备入库通知单固定资产盘点固定资产出租、转让、租入管理10通知单名称通知单特性及流程设备转移通知单设备转移通知单所涉及转移流程中的生产性、非生产性和IT类设备，转移通知单所涉及流程为：IMPC_流程图_PM01.02.01_设备主数据管理_转移流程。设备调拨通知单设备调拨通知单适用于设备资产在不同单位间的调拨处理，设备调拨通知单所涉及的流程为：IMPC_流程图_PM01.02.02_设备主数据管理_调拨流程。设备退役通知单设备退役通知单适用于生产性设备的退役，生产性设备退役通知单所涉及的流程为：IMPC_流程图_PM01.04.01_设备主数据管理_生产性设备退役流程。设备报废通知单设备报废通知单适用于生产性设备停用转报废及非生产性设备、IT设备直接报废处理，设备报废通知单所涉及流程为：IMPC_流程图_PM01.04.02_设备主数据管理_生产性设备停用转报废流程；IMPC_流程图_PM01.04.03_设备主数据管理_非生产性和IT类设备报废流程。设备固定资产拆分合并通知单设备固定资产拆分合并通知单适用于将多张资产合并为一张资产并对应设备及一张资产拆分为多张资产进行各自对应的处理，其所涉及的流程为：IMPC_流程图_PM01.03.02_设备主数据管理_固定资产拆分与合并流程主数据维护通知单主数据维护通知单适用于增加非设备的数据，例如：工作中心等，所涉及流程为：IMPC_流程图_PM01.06.01_设备主数据管理_其他主数据维护管理流程设备退库停用再利用通知单退库停用再利用通知单适用于已停用退库的设备，需再用时领用出库业务，所涉及流程为：IMPC_流程图_PM01.04.05_设备主数据管理_退库停用设备再利用流程通知单涉及流程展示11通知单涉及流程展示通知单名称通知单特性及流程废旧设备入库使用保管部门根据退役或报废的设备生成入库清单，经过部门领导审批，由物资管理部门进行废旧物资入库操作。废旧设备入库所涉及流程为：IMPC_流程说明_PM01.04.04_设备主数据管理_废旧设备入库流程。固定资产盘点固定资产盘点可由公司领导或直属单位领导发起，由设备实物管理部门和财务部门共同组织固定资产盘点工作，实物管理部门打印出盘点清单并编制盘点报告，设备使用保管部门负责进行实物盘点，财务部门监督盘点过程并对盘点结果提出处理意见。涉及流程为：IMPC_流程说明_PM01.03.01_设备主数据管理_固定资产盘点流程固定资产出租系统无相应通知单和报表，流程中业务处理涉及到设备台账信息的变更，涉及流程：IMPC_流程说明_PM01.05.01_设备主数据管理_固定资产出租固定资产对外投资和转让系统无相应通知单和报表，流程中业务处理涉及到设备台账信息的变更，涉及流程：IMPC_流程说明_PM01.05.02_设备主数据管理_固定资产对外投资和转让流程固定资产融资租入系统无相应通知单和报表，流程中业务处理涉及到设备台账信息的变更，涉及流程：IMPC_流程说明_PM01.05.03_设备主数据管理_固定资产融资租入12内容提要•通知单处理概述•通知单系统操作通知单相关流程设备转移、调拨通知单操作与练习小结设备退役、报废通知单其他主数据维护通知单固定资产拆分合并通知单设备退库停用再利用通知单废旧设备入库通知单固定资产盘点固定资产出租、转让、租入管理13设备转移申请的维护涉及流程：IMPC_PM01.02.01_设备主数据管理_转移流程操作岗位：转入部门设备使用保管部门固定资产专责事务代码：后勤工厂维护维护处理通知单创建(一般)(IW21)后勤工厂维护维护处理通知单更改(IW22)后勤工厂维护维护处理通知单显示(IW23)操作说明：转入部门的设备使用保管部门固定资产专责在系统中提请设备转移申请，并维护设备转移通知单。通过各级审批完成后，可进行转移后的设备信息更改。注意事项：实物转出、转入时，转出部门、转入部门只更新设备和功能位置信息，不修改设备状态。由各单位归口管理部门固定资产专责负责打印设备转移单14设备转移清单的维护涉及流程：IMPC_PM01.02.01_设备主数据管理_转移流程事务代码：创建转移清单：ZPM0013C更改/审批转移清单：ZPM0013M显示转移清单：ZPM0013S打印转移清单：ZPM0013M操作说明：转入部门的设备使用保管部门固定资产专责在系统中提请设备转移清单申请，并维护设备转移清单。设备转移清单可进行设备批量的转移操作。15练习题：维护设备转移通知单请大家练习创建转移通知单（IW21）（10分钟）请大家练习维护转移清单（10分钟）请大家更改和显示上面创建的通知单（IW22、IW23）（2分钟）请大家练习打印转移单和转移清单16设备调拨申请的维护涉及流程：IMPC_PM01.02.02_设备主数据管理_调拨流程操作岗位：调入单位实物管理部门专责、领导（系统外提申请）调出单位使用保管部门专责（系统内建单据）事务代码：后勤工厂维护维护处理通知单创建(一般)(IW21)后勤工厂维护维护处理通知单更改(IW22)后勤工厂维护维护处理通知单显示(IW23)操作说明：线外：调入单位、调出单位经过沟通协商一致后，由调入单位实物管理部门向上级归口管理部门上报资产调拨需求。上级归口管理部门将调拨申请审核通过后向调出单位使用保管部门下达固定资产调拨指令。系统内：调出单位使用保管部门专责接收固定资产调拨指令，在ERP中创建固定资产调拨单并打印。17设备调拨清单的维护涉及流程：IMPC_PM01.02.02_设备主数据管理_调拨流程操作岗位：调出单位使用保管部门专责（系统内建单据）事务代码：创建调拨清单：ZPM0008I更改调拨清单：ZPM0008U显示调拨清单：ZPM0008S打印调拨清单：ZPM0008U操作说明：线外：调入单位、调出单位经过沟通协商一致后，由调入单位实物管理部门向上级归口管理部门上报资产调拨需求。上级归口管理部门将调拨申请审核通过后向调出单位使用保管部门下达固定资产调拨指令。系统内：调出单位使用保管部门专责接收固定资产调拨指令，在ERP中创建固定资产调拨单并打印。设备调拨清单可针对设备批量的调拨。18练习题：维护设备调拨通知单请大家练习创建调拨通知单（IW21）（10分钟）请大家练习维护调拨清单（ZPM0008I）（10分钟）请大家更改和显示上面创建的通知单（IW22、IW23）（2分钟）19打印设备调拨相关单据操作岗位：调出单位使用保管部门专责事务代码：打印调拨单：IW23打印调拨清单：ZPM0008U操作说明：调出单位使用保管部门固定资产专责创建设备调拨申请并打印设备调拨审批单。请大家打印设备调拨通知单（IW23）（2分钟）请大家打印设备调拨清单（ZPM008U）（2分钟）20更改设备状态和信息操作岗位：主数据维护员事务代码：后勤工厂维护技术对象管理设备更改（IE02）操作说明：如果是转移设备，设备状态为“在用”即可如果是调拨设备，主数据维护员在ERP系统中更改设备状态为“调出”