软件工程学生宿舍管理系统概要设计说明书(GB856788)

概要设计说明书[V1.0(版本号)]拟制人_张家浩、林良邦、张海云、洪晓中、王天骄_审核人______________________批准人______________________概要设计说明书1引言本文是学生公寓管理系统概要设计说明书。1.1编写目的在学校面向现代化、面向世界、面向未来、面向互联网的21世纪，现今社会是一个讲究效率的社会，人们有很强的时间观念，如果仍使用手工操作或使用相当繁琐的软件，既浪费了人力，又浪费了物力，效率无法提高，尤其是在学校里。为此开发学生公寓管理系统软件，能够适应现今社会并提高生产效率。该系统软件非常容易被接受，它具有简单易学性，双重操作管理体系，便于管理等功能。它是对学校学生管理的一种工具。为使校园网得到高效、合理的利用，以教育信息化带动教育的现代化，加强学校信息管理，将建设成信息化、现代化的新校园，为新世纪的交院增添新气息、树立新形象。1.2背景项目名称：学生公寓管理系统开发者：张家浩、林良邦、洪晓中、张海云、王天骄用户：学生公寓的各种人员1.3定义学生公寓管理系统软件：学校管理软件，以学校公寓部门为基本元素的、用程序来实现其功能的软件。需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。需求分析：包括提炼，分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承担者都明其含义并找出其中的错误，遗憾或其它不足的地方。模块的独立性：是指软件系统中每个模块只涉及软件要求的具体的子功能，而和软件系统中其他的模块的接口是简单的。1.4参考资料《软件工程基础教程》----刘文,朱飞雪主编：粘新育,陶洁副主编：出版社：北京大学出版社《软件工程导论》----张海藩编著：出版社：清华大学出版社《SQLServer2000实用教程》----蒋文沛主编：韦善周,梁凡副主编：出版社:人民邮电出版社2总体设计2.1需求规定设计一个公寓管理系统，用以满足寝室分配、学生管理、信息查询、财产管理、出入登记、系统管理等功能。2.2运行环境Windows7,windowsXP,windows20002.3基本设计概念和处理流程1.系统整体设计需要完成用户登录界面，判断用户合法性、完成数据库的连接。2.寝室查询：查询寝室状态和入住信息。3.学生管理：实现入住学生的的维护和查询功能。4.信息查询：按公寓号，学生姓名等查询住宿信息。5.财产管理：实现对公寓财产管理的功能。6.出入登记：实现对学生搬出公寓的货物进行登记和对外来人员进行登记的功能。2.4结构2.5功能器求与程序的关系功能需求程序单元登录客户模块，服务器模块寝室管理客户模块，服务器模块学生管理客户模块，服务器模块信息查询客户模块，服务器模块管理首页学生管理信息查询财产管理出入登记学生信息查询学生信息修改学生信息删除宿舍信息查询宿舍信息修改宿舍信息删除财产信息查询财产信息修改财产信息删除出入信息查询出入信息修改出入信息删除出入登记客户模块，服务器模块2.6人工处理过程根据用户的需求，随时单击各种按钮，以决定系统进程。2.7尚未问决的问题3接口设计3.1用户接口登录界面主要主要实现用户登录功能，用户输入正确的用户名和密码才能登录系统，如果出现错误，系统会提示出错，并提示出现正确的用户名和密码。本界面提供两个文本框用于用户名和密码的输入。总的来说，系统的应做到可靠性、简单性、易学性和使用。3.2外部接口软件接口服务器使用Java提供的对SQLserver的接口，进行对数据库的所有访问。服务器程序上使用SQL对数据库的备份命令，以做到对数据库的保存。硬件接口在输入方面，对于键盘、鼠标的输入，可用的标准输入输出，对输入进行处理。3.3内部接口内部接口方面，各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值的方法进行信息传递。具体参数的结构将在下面数据设计的内容中说明。接口传递的信息是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传递。4运行设计4.1运行模块组合登录——进入——主页面——宿舍情况管理——功能界面登录——进入——主页面——宿舍财产管理——功能界面登录——进入——主页面——外来人员管理——功能界面登录——进入——主页面——外来物品管理——功能界面4.2运行控制单击显示的字体，其字体为超链接，会直接跳转到所需页面4.3运行时间1.第一种运行时间为1.0秒。2.第二种运行时间为1.1秒。3.第三种运行时间为1.2秒5系统数据结构设计5.1逻辑结构设计DBMS的使用上系统采用SQLSERVER,系统主要需要维护4张数据表：（1）宿舍财产管理表namepropertystarttimebacktime（2）宿舍情况管理表idxuehaobanji（3）外来人员管理表rnameragerenterrexit（4）外来物品管理表idsnamegoodsintimeouttime5.2物理结构设计要点(1)个人财产管理1namenvarchar2propertynvarchar3starttimenvarchar4backtimenvarchar(2)宿舍财产管理1numbernvarchar2basicitemnvarchar3cleanitemnvarchar4propertystatenvarchar(2)宿舍人员管理用于管理宿舍人员及电费1idnchar2xuehaonvarchar3banjinchar(3)外来人员登记用于登记物品的进出1rnamenvchar3ragenvchar4renternvchar5rexitnvchar(4)外来物品登记用于登记物品的进出1idint3snamenvchar4goodsnvchar5intimenvchar6outtimenvchar5.3数据结构与程序的关系说明各个数据结构与访问这些数据结构的形式:6系统出错处理设计6.1出错信息1登录不成功。2输入密码或账号错误。3连接数据库错误。4数据库出现乱码。6.2补救措施1重新登录，页面刷新2重新输入账号或密码3修改连接语句4将charset改为“UTF-8”6.3系统维护设计维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护。可使用SQLSERVER的数据库维护功能机制。例如，定期为数据库进行Backup，维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数据的一致性等。