产品图纸管理办法

产品图纸管理办法1.目的对公司产品图纸进行控制，以确保生产有关场合使用有效的图纸。2.适用范围适用于公司所有产品图纸的设计、更改、发放、保管、标识。3职责3.1产品图纸由技术部门设计和管理。3.2各部门为产品图纸的二级管理部门，应设置专兼职人员负责本部门的图纸管理。4相关文件产品图纸编号规则分发号5工作规定5.1产品图样的设计、审核、批准5.1.1设计人员根据产品的设计要求设计产品，并用CAD软件绘制产品设计图样。5.1.2图样绘制完毕，设计人员应在图纸的设计一栏签字，然后交技术部经理安排人员校对。5.1.3校对人员校对图样尺寸、技术要求是否正确、完整，并在图纸的校对一栏签字。5.1.4校对人员校对完成后交回设计人员，设计人员再把图纸交标准化员和工艺人员审核5.1.5工艺人员审核图样是否满足产品技术工艺要求，是否按照公司现有设备和生产能力设计等，并在图纸的工艺一栏签字。5.1.6标准化人员审核图样是否按技术制图标准绘制，设计有否按照相关国家标准、行业标准、企业标准执行，并在图纸的标准化一栏签字。5.1.7最后交技术负责人审核。5.1.8图纸审核一般采用铅笔在原图上进行审查修改，并返回原设计者，由原设计者在电脑上进行修改。原设计者对审核存在分歧意见时，提交总工程师解决。5.1.9图样修改完毕，并经设计人员签字后，由设计者、工艺人员、标准化人员、技术部经理进行最后审查和签字。然后提交总工组织评审，相关人员在评审报告上签字。产品总装图经总经理批准后方可生产。5.2产品图纸的编号与标识5.2.1产品图纸的编号按照《》执行。5.2.2产品图纸分为“受控”和“非受控”两种，凡受控的图纸应在右上角加盖“受控”章加以区别。5.2.3各部门应对本部门在用图纸编制“受控文件清单”。5.3产品图纸的发放5.3.1技术部填写“产品图纸发放配置表”，报技术部负责人批准后，按配置表的要求填写“产品图纸发放（领用）登记表”，注明图纸分发号，并发放图纸。图纸的二级分发由各部门做好分发记录。5.3.2图纸领用人在“产品图纸发放（领用）登记表”上签名领取图纸。5.3.3当需使用图纸的人员未领到图纸时，不得随意借他人的图纸复印，否则一经发现立即由技术部收回销毁。5.3.4当图纸破损严重，影响使用时，应到技术部办理更换手续，交回破损的图纸，补发新图纸，分发号仍沿用原分发号，技术部应将破损图纸销毁。5.3.4当图纸丢失时，应填写“图纸领用审批单”，说明丢失原因，经技术部审批后补发，技术部应给予补发图纸新的分发号，并在“产品图纸发放（领用）登记表”中注明丢失图纸的分发号作废，必要时通知各部门，防止误用。5.4产品图样的更改5.4.1在生产过程中发现产品图样不正确、不完整、不统一需修改时，应及时报技术部，任何部门或个人不得随意改动。5.4.2产品图样的更改分为：错误性更改、结构改进性更改和工艺性更改。错误性更改是指图面尺寸、公差配合、粗糙度、技术条件及绘制等错误或遗漏的更改。结构改进性更改是指提高和改善产品性能的更改。工艺性更改是指因工艺变化要求的更改。5.4.3凡属错误性更改，一经发现，应立即更改；凡属结构改进性更改和工艺性更改，设计人员应填写“产品图样更改申请表”，注明更改原因，经有关部门研究，必要时应在完成试验鉴定后进行更改。5.4.4更改图纸前，更改者应填写“产品图纸更改通知单”，并在编制栏内签字，进行校对并签字，工艺员进行工艺审查并签字，标准化员进行标准化并签字，审核、批准由原审批人进行。更改内容的要求实施日期由技术部提出，正式实施日期由批准决定。5.4.5“产品图纸更改通知单”会签完毕，设计人员持“产品图纸更改通知单”到资料室更改相应的纸质文件和电子文件。每次更改均应在更改栏内填写更改标记、处数、更改通知单编号、日期并签字。5.4.6图纸更改完毕，技术部应在实施之日前按原“产品图纸发放（领用）登记表”收回作废的旧图纸，销毁并记录，同时发放更改后的图纸。必要时，同时发放“产品图纸更改通知单”给使用者。作废图纸需作资料保留的应加盖“作废保留资料”章后方可保留。5.5产品图纸的保管5.5.1产品图样经设计、审核、批准后，产品图用透明纸（工艺图可用普通纸）打印归档到资料室，电子图文件整理完整后由技术部经理保存。由资料管理员填写“文件归档登记表”，进行归档管理。5.5.2产品图纸的归档分为纸质文件和电子文件。电子文件应与相应的纸质文件在产品技术状态（含更改后的状态）相互保持一致。5.5.3归档的电子文件由技术部负责整理、编辑，并按产品系列写入光盘。5.5.4电子文件应定期检查，如有损坏，应及时拷贝。5.5.5归档文件一律不外借，查阅文件需经技术部负责人批准，并填写文件借阅登记表。电子文件只能以拷贝的形式提供利用。5.5.6确认可销毁的归档文件需经技术部负责人同意后销毁，并做好记录。5.5.7各种图纸是供生产管理和产品加工使用的，是生产活动的主要依据且具有相应的保密性质。为此，使用者应对图纸负责，保持图面清洁、完整、不得丢失。5.5.8产品图纸只能在本公司范围内的生产活动中使用（按规定供顾客和外协的图纸除外），禁止任何人未办理手续擅自给外单位借阅。6相关质量记录编号名称保存期保存部门产品图纸发放配置表三年技术品质部产品图纸发放（领用）登记表三年产品图纸领用审批单三年受控文件清单文件借阅申请单三年文件归档登记表长期产品图纸销毁记录产品图样更改申请表三年产品图纸更改通知单长期