售楼处物业接待服务流程与标准

售楼处物业接待服务流程与标准一、目的为规范和指引售楼处接待人员对客户的接待服务工作，向客户提供温馨舒适的服务，特制作此流程与标准。二、售楼处物业组织架构服务中心经理客服部环境部秩序维护员部销售大厅服务员兼吧台服务样板房接待员形象岗人员巡逻岗人员销售处保洁员外围保洁员样板房保洁员车辆指引员门童三、人员配置及岗位布置序号部门岗位数量岗位情况1服务中心经理1全面负责客户服务综合管理及协调2客服部吧台岗4负责售楼处各区域（包括接待区、签约区、会议室等）的茶水及食品的供应样板房接待岗2负责样板房接待工作(人数视样板房开放后客流情况而定)3安防部门童岗1负责售楼处门口客户进出的接待与指引工作形象岗1负责售楼处车辆进出的指引及形象展示三、人员配置及岗位布置序号部门岗位数量岗位情况3安防部车辆指引岗2负责停车场车辆的引导与指挥工作，并做好车辆的登记工作巡逻岗2负责售楼处各区域的巡逻工作（包括：售楼大厅、样板房、外围、天面等），确保治安、消防安全。4环境部售楼处保洁岗2负责售楼处各区域（包括大厅、卫生间、各楼层）的清洁与保洁工作样板房保洁员2负责各样板房的清洁与保洁工作外围保洁员2负责外围（包含停车场）的清洁与保洁工作四、服务流线门童吧台接待员引导员形象岗车辆指引员五、各岗位接待流程与标准1、停车场：形象岗人员与车辆指引员接待流程图客户车辆驶入停车场形象岗面对客户车辆礼貌敬礼车辆指引员主动迎上前，使用正确的交通指挥手势指挥车辆停放好车辆停稳后，首先向客户敬礼，接着上前用左手协助客户打开车门，下车客户下车后，提醒客户锁好车门，做指引手势引导客户到售楼中心检查车辆状况，并做好业主信息登记，遇异常情况及时通知客户用左手协助客户打开车门，敬礼送走客户客户看完房离开时五、各岗位接待流程与标准形象岗与车辆指引岗接待标准：◆形象岗站姿为跨立姿势：跨立时，左脚向左跨出约一脚之长，两腿自然伸直，上体保持立正姿势，身体重心落于两脚之间。两手后背，左手握右手腕，右手手指并拢自然弯曲，手心向后。◆当有车辆进入道口，距离2～3米时，形象岗秩序维护员敬礼，直到车辆从身边经过，再恢复正常。车辆离开时，形象岗敬礼。（敬礼：上体正直，右手取捷径迅速抬起，五指并拢自然伸直，中指微接帽檐右角前约2厘米处，手心向下，微向外张约20°，手腕不得弯曲，右大臂略平，与两肩略成一线，同时注视受礼者）五、各岗位接待流程与标准◆客户下车，致欢迎词：“您好，欢迎光临”！◆当客户离开停车场后，车辆指引岗可回到停车场进出口，等待其他客户的到来。如遇下雨，车辆指引岗要准备好雨伞，为未带伞客户撑伞避雨，送其进入楼处；如客户询问方向，应指引或引领客户前行。◆车辆指引员指挥手势：a.停止信号动作：立正；左臂由前向上直伸与身体成135°，掌心与身体成平行，五指并拢，面部及目光平视前方；左臂垂直向下，恢复立正。b.倒车信号动作：立正；双臂向前伸展，与身体成90°，掌心向上，五指并拢，面部及目光及平视前方；双小臂弯曲与大臂成90°，掌心向内，五指并拢；重复以上动作双臂摆动两次，双臂同时垂直向下，恢复立正。形象岗与车辆指引岗接待标准：五、各岗位接待流程与标准2、门岗：门童接待流程图站立于门外两侧，面向进出口客户经过岗位进入时，应鞠躬，并主动向客户打招呼如客户需要，门童为其指引方向或亲自带领客户找到置业顾问外部客户客户离开时，礼貌送走客户内部客户五、各岗位接待流程与标准门童岗接待标准：◆当客户来到岗前2-3米，与客户目光有交流时，应行鞠躬礼(整个腰及肩向前倾斜15-30度，目光也随鞠躬自然下垂。)，停顿3秒钟后，恢复，并致欢迎语：“您好/早上好/下午好，欢迎光临!”离开时，动作同上，并致告别语：“再见，欢迎下次光临！”◆接待客人时，应面带微笑，精神饱满，语气亲和。对客人的咨询和困难，应诚心帮助解决，任何时候不能说“不知道”或“不归我们管”、“这是其他部门的事”之类的话。◆尽可能为客户提供帮助。和客户沟通交流时，遇到不清楚或者不确定的事情应婉言谢绝，并请置业顾问工作人员帮客户讲解。◆为客户指引方向时，手指并拢用手掌指向所指示方向，手臂微曲，眼睛注视客户，面带微笑。五、各岗位接待流程与标准3、售楼大厅：吧台人员客户到达销售大厅展示厅客户围着沙盘看或有营销人员陪同讲解时，吧台服务员送上饮品。洽谈区客户坐在洽谈去休息或听营销人员介绍时，吧台服务员送上饮品。询问是否需要饮品送上饮品，并每隔15分钟给客户添加同类饮品。向客户微笑，并转向其他客户询问NOYES客户离场，并礼貌送走客户接待客户流程图五、各岗位接待流程与标准吧台岗接待标准：◆向客户问好。当看到客户距离吧台3米时，应向客户致礼貌用语：“早上好，欢迎光临保利六合！”根据时段不同变换礼貌用语。◆客户落座或站立销售人员洽谈后，三分钟之内（视吧台距离客户远近可适当调整）将饮品用托盘送到客户座位/身边。轻声询问，确定需要饮品后，应按“尊者为先、老人为先、女士优先”的原则依次从客户的右手边递送到每位客户面前。◆一般情况下，客户饮料至1/5时或每隔15分钟,可酌情适当添加饮料。5、当客人烟缸内有2个烟蒂时，须为客人更换烟缸。◆递送饮品时，需使用双手，身体微微前倾，双腿微微弯曲，饮品放好之后，应对客户说：“这是您要的XX，请慢用”，离开时应先后退一步再转身。五、各岗位接待流程与标准吧台岗接待标准：◆在客人离开座位后，2分钟(如遇客流量较大则为5分钟内)内主动收整桌面物品，清洁桌面，并将桌椅归位。◆饮品只须倒入杯中的8分满即可；服务时，接待员尽量托住杯具底部，不能用手触摸杯口；◆处理户型图上的指纹。当客流量少时，我们应该主动将户型图或在吧台视线范围内的垃圾及时处理干净。（可用湿毛巾、擦手纸等将指纹擦拭干净。）五、各岗位接待流程与标准4、样板房内：样板房接待员访客抵达样板间样板房大堂接待员面对客户微笑，并致欢迎词：“您好，欢迎光临!”由销售人员带其看房，并通知样板房接待员准备接待客户为客户指引方向，并通知样板房接待员及销售人员准备接待销售人员陪同无销售人员陪同根据销售统一口径对客户进行讲解，亦可向业户介绍物业相关信息客户参观时，与客户保持一段距离，以便随时为客户提供服务参观完微笑并30°礼貌鞠躬送走客户巡视，简单保洁，将物品归回原位并做好相关记录接待流程图五、各岗位接待流程与标准◆看到客户来到样板房，样板房接待员要微笑行鞠躬礼（整个腰及肩向前倾斜15-30度，目光也随鞠躬自然下垂。），并致语：“您好，欢迎光临！”，无销售人员陪同的客户应主动陪同客户看房，并热情回答客户所提出得有关样板间及有关物业管理方面的问题。当客户询问有关销售的问题时，应礼貌回答客户：“抱歉”，这个问题您可以到售楼处咨询营销人员。◆在看房过程中，当有客户要拍照、落座、拿走陈列品时，服务员应礼貌提醒：“不好意思，这里不允许拍照/落座/取走陈列品！”◆及时巡查样板间的卫生状况，较差时，及时通知样板房保洁员前来保洁。◆对样板间的细节进行巡视，尤其注意各类线头、插头、杂物等，床面、沙发面应无严重褶皱。◆客户离开：“请慢走！再见！”，待客户离开后登记客户来访数量及置业顾问姓名。恢复样板间原貌，站回原位，静待下一批客户到来。样板房接待标准：让生活更美好