浅析软件项目管理中的进度控制问题研究

浅析软件项目管理中的进度控制问题研究【摘要】软件项目不同于一般的传统项目，其具有较强的可操作性和控制性。操作主要是指对软件开发过程中人力资源的整合与分配，控制是指对整个运行环节进行严格的监督和控制。通过这两项只能，尽最大限度的降低资金成本，确保软件开发项目顺利进行，并对日后的项目实践提供经验。本文就以软件在开发过程中的进度控制为切入点，进一步分析和研究进度控制的重要性，并对软件项目的未来管理提供了意见和建议。【关键词】软件开发；进度控制软件的项目管理一般是指技术单位在时间、人力资源、财力的约束下，能够有一个明确的目标（产品质量、资金、完成进度）的规范下有效的操控任务进程。一个项目管理需要树立全局观念，来立足整体对项目的全程进行监督和操控，也同样适用于软件的项目管理。但是软件的项目具有一定的特殊性，所以说其相应的项目管理也与一般的管理有所不同，软件的项目管理是确保项目能够在资金、人力等各个因素的制约下确保工作的顺利完成。1.进度控制的必要性进度控制就是将一些项目计划与实际操作情况进行综合比较，分析其存在的差异，并根据项目要求进行适当的调整，使项目最终按照既定轨道运行。人们常说的“计划没有变化快”，一些人觉得计划不重要，但计划在实际情况变化的前提下究竟有没有用？是值得我们深层次思考的问题。理论上讲，我们在做任何事之前都要对其运行过程和产生的后果进行一些计划和控制，可以说计划和控制是两个方面。因为有了计划而没有控制，人们虽然知道自己所处的环境和行为，但却意识不到自己存在的问题和需要改进的方面。而有了控制没有计划，人们又不知该如何控制，没有一个明确的概念。所以说，计划和控制是不可分割的，只有一个正确的、科学的计划才能确保控制工作的全面、有效的实施。2.软件项目管理中的进度计划编制2.1进度编制方法的选择进度编制的方法是根据计划的变化而变化的，其中关键日期的制表费用较低，需要的时间也比较短。而甘特图则需要的时间和资金较高。与此同时，CPM还要将每一阶段的活动日程进行分析，一旦活动的日程较多，超出了CMP的阈值，就需要计算机来计算出工期和路线，所以RT法是进度编制方法中难度最大、耗费时间最长的一种。所以项目组选择哪一种进度编制方法，要从项目的规模、紧急程度来进行全面的分析。2.2进度编制工具的选择进度编制的方法确定之后，就要对编制的工具进行选择了。编制工具要具备输入、核算工期、资源的成本预算、材料价格、计算人员资金需求等一系列因素进行分配，并最终形成成本预算的功能。在项目实施时，相关技术人员可以对每个资源或整个成本的预算进行比较，用户对任务的开始和结束的时间、工期的估算、和各个任务的顺序进行实时的监督和控制，在资源的使用方面，编制工具还可根据任务信息的日程进行适当的调整，按照任务的要求对资金、人力、物力进行一系列的调整和配置。2.3进度计划的制定进度计划的制定也可称为项目范围的制定。对项目过程中的一系列活动、责任和组织结构进行定义。WBS是范围定义组织架构。WBS（WorkBreakdownStructure）可以将项目产生的各项任务按照树状图的走势一样一级一级向下层的管理单位分配任务，所以这也进一步的对进度的计划制定提供的坚实基础，并为其划分出了工作范围。3.软件项目管理中的进度计划实施项目的实施计划需要得到技术人员和用户的一致认可。当项目得到认可并公布后，相关的人员就可按照原定计划进行实施。在实施的过程中，技术人员应在不断的实践中发现问题和解决问题，在这里我们提倡采用走动式的管理方式，项目组应该根据不同人员的不同技术类型才实施相应的跟进措施。（1）针对自身能力较弱，没有较强的完成愿望的人员要采取命令式的跟进方法。因为这些人员普遍技术能力不强，但对工作又不主动，不能按时完成上级交给的任务要求，就必须要采取强制性的态度。（2）针对一些有较强工作热情但完成的能力比较低的人员要采取说明的管理方式。因为这些人员很可能是新人，加入到一个新的环境或工种中，由于之前没有设计，欠缺一定的技术经验，但其自身的工作热情又较高，具有完成任务的决心和信心，针对这类人我们就要有足够的耐心来逐渐引导，并为其提供相关的理论经验，命令下达时要详尽，不能有所遗漏，一旦完成相应任务时还要给予相应的支持和鼓励，提高其自信心。（3）针对一些能力较强但任务完成的愿望较低的人员要采取说明式的跟进方式。因为这些人员普遍都是技术组中的老员工，具有一定的技术和惊讶。完全有能力来完成上级交给的各项任务。但由于其自身的原因，往往存在工作热情不高，完成任务的愿望不够主动。所以就需要我们随时了解其想法，多进行沟通和交流，给予其一定的空间和时间，让其自由发挥，不应过分约束。（4）针对一些能力较高而完成任务的意愿也较高的人员应采用授权式的跟进方式，项目的管理人员要适当给予其一定的决策权和管理权，在一些重要的环节上给予监督。4.软件项目管理中的进度计划的控制软件项目的进度控制最终实现的目标就是软件需求。在需求不明确的情况下，软件工作的开展是不能够进行的，所以软件项目的管理第一个要求就是有可靠的需求。软件的进度控制不但要取得相关人员的高度认同，还要具有明确性和可操作性，进度控制按常态可大致分为以下几点：计划（PLAN）、执行（DO）、审查（CHECK）和行动（ACTION），简称PDCA。相关技术人员应对进度控制中出现的各项差异进行正确的调整，一旦出现偏差时，要及时对其产生的后果进行预计，及时调整计划方案，尽可能的降低其执行风险，正确分析项目中出现偏差，最好利用网络中的总时差和自由时差来进行正确的判断和规划。参考文献[1]窦燕.影响计算机软件项目管理关键因素的探讨[J].燕山大学学报，2011（04）：369-372.[2]曹小琳.工程项目进度控制目标的经济性分析[J].重庆建筑大学学报，2013（02）：102-105.[3]王正肖，孙永军.虚拟企业环境下项目任务分解和进度控制策略[J].计算机应用研究，2012（08）：31-36.