行政人员岗位职责说明书

行政人员岗位职责说明书基本信息职位名称行政专员职位编号直接上级行政人事经理所在部门行政人事部岗位性质负责公司文档、信息保密管理；组织策划公司会议、年会，对会议纪要整理、归档；负责各部门办公用品的领用；负责车辆及员工餐的管理决策全责1.分析建议权：分析各部门办公用品量，制定合理的库存；分析食堂相关物品价格的合理性；对所管辖工作的分析建议权2.组织协调岗位职责1.公司文档、合同、证照的日常管理工作，包括新建、编号、录入、审核、归档、外借、查阅、销毁等工作；公文的草拟、呈批、发布等工作；公司制度的发布、更新管理；公司图书管理；公司大事记资料录入、整理、归档；公共类信息的审核和发布（包括通讯录、网页等）；公司荣誉奖牌、奖状管理，并对其进行录入登记、保管、复制、清洁、维护等工作2.公司年度行政会议的组织、策划工作；会议纪要的整理、签发、归档工作；会议记录的监督和执行，对违纪人员进行处罚3.公司间的员工交流活动、客人来访、公务接待等工作，为其安排食宿、行程及票务办理等；工商行政管理部门的业务联系、联系，维系政府行政部门关系4.公司各部门每月办公用品的派发；做好并保管仓库出入明细账册；定期清理仓库杂物；定期盘点仓库物品；派发新员工入职办公用品5.负责每周员工餐食谱的制定，保证荤素搭配合理；根据市场菜价，合理制定物美价廉的菜谱，控制成本；监管员工餐厨师工作，确保食品卫生及员工餐卫生6.负责宿舍的管理，及时办理员工住宿与退宿手续，定期检查并督促住宿员工清扫与整理，确保用水用电安全；公司车辆管理与调度，包括车辆的使用、维修保养、保险缴纳、油卡充值等；管理保洁员的卫生清理工作，保证员工良好的工作环境7.负责部门经费管理、做好经费明细账册，列举当月支出；节假日公司的值班工作；配合本部门各项目工作的开展；完成经理交办的临时工作岗位要求1.教育水平：大专以上2.专业：行政管理、人事管理、文秘相关专业；接受过行政管理相关培训；2年以上行政工作经验；熟悉行政管理的相关专业知识3.技能技巧：熟练使用办公软件，具有文书处理能力4.个人素质具备：执行力、学习力、判断能力、团队凝聚力、组织协调能力、语言文字能力