店长日常工作[操作手册]

1店长日常工作手册一、销售管理二、营销与推广三、店面管理四、客户管理五、人员管理六、财务管理2一、销售管理1.月任务宣贯（1）每月月初分任务到各部门，并监督各部门主管细分到每个员工；（2）任务分配每月2号下班前完成，目的是让主管与员工目标明确；（3）任务分配抽查：每月3号抽查各部门任务划分情况：部门主管与与员工是否清楚各自的任务；不清楚或不明确的，要对主管和员工进行通报批评或处罚。2.业绩跟进（1）每周至少发三次业绩跟进表，表格如下：部门名称销售额任务完成完成率毛利任务完成完成率时间进度部门一部门二。。。合计目的：让各部门主管清楚各自部门的完成情况，是否能跟上时间进度，超出时间进度的表扬；低于时间进度的，帮其分析原因，找出问题，针对问题制定具体可执行的措施，然后跟进，检查。（2）每周一次与去年同期数据对比以及兄弟店的对比；对比内容可为：销售额、毛利、销量等，并分析数据；表格如下：****年*月*日销量进度表各店PCDIYNB大数码小数码合计2011枣庄店2011枣庄店增长率济宁店菏泽店兖州店。。。。。。分析：（3）每周六召开店集体晨会，通报各部门业绩；3部门业绩排名前者主管经验分享，业绩排名后者主管检讨；3.数据分析针对各部门业绩完成情况，做数据分析，表格如下(以周销售额为例)：周对比第一周第二周第三周部门名称销售额销售额销售额部门一21.414.313.6部门二6.76.58.2部门三5.95.86.2。。。如上表，列出连续二周或者三周销售额对比。以部门一为例：连续三周销售额都是下降的，说明这个部门存在问题，具体是什么问题，要从产品，人员，活动，客户这几个方面分析；（1）从产品上分析：列出该部门三周的产品销售明细，作对比，如：产品名称第一周第二周第三周销量销量销量产品一1597产品二455产品三567从表中看出，产品一销量是明显下滑的，那么我们对该产品作分析，从产品价格，产品话术（卖点），产品出样，产品促销，产品库存（无货等），…….，这些方面入手，看是哪些方面有问题，针对我们找出的问题，出解决方案，然后实施。（2）从人员上分析：列出部门所有人员三周业绩明细，对比分析：如：销售员姓名第一周第二周第三周业绩业绩业绩销售员一4.53.62.8销售员二4.24.14.44。。。从表中看出：销售员一业绩明显下滑，那么我们对该员工作分析，从销售状态，销售能力，个人情感，工作中的问题，生活中的问题，……，这些方面入手，找出问题及针对性的解决方法。（3）从活动上分析：调查主要竞争对手的活动，与我们的活动对比。调研表格如下：竞手促销优势劣势国美苏宁东正。。。在分区会议中反馈营销经理并作出应对措施。（4）从客户上分析：我们的客户群有哪些，分布在哪些地方，新客户怎么对待，老客户怎么维护，……然后做针对性的营销活动及推广方案。针对以上找出的问题，在出具体解决方案时，要与部门主管，其他兄弟店长，以及上级领导沟通，找出有效的具体的可执行的方法，去实施-跟进-检查-改进-督促-再督促。4.销售指导（1）晨会制度的规范A、明确利润产品与流量产品，重点主推利润产品；B、针对利润产品做重点培训，及引导话术；C、针对利润产品定任务到人，有对应的奖罚措施；D、产品配售的打包（附件促销礼包，服务卡等），制造差异化（2）产品周指导书的宣贯以及检查A、每周产品指导书店长监督主管对员工的宣贯情况：周二；店长可亲自宣贯附件周指导书：周三B、特殊店结合产品部的销售指导书及自己店的实际情况，与产品经理沟通后可对产品，活动，价格等做相应的微调，并及时宣贯给员工；C、店长要抽查员工掌握情况，而且要把对应的海报价签，堆头等更换及到位，并做相应的产品培训，模拟销售，现场指导，员工面谈等。（3）附件销售达成表的运用5各店主管必须坚持使用附件通报表，各组每天晨会专员统计通报，员工销售附件意识和目标性会增强。表格如下：姓名类别1号2号3号4号5号6号7号8号9号.......XXX机器台数服务卡杀毒软件工作台、椅音箱、摄像头无线套装5.销售检查与监督A、建立销售监督机制，可利用班子成员完成；B、检查内容包括：任务划分、销售指导书掌握情况、营销活动的落地情况、员工执行情况等进行检查，作对应奖罚；并把员工在销售中遇到的问题及时给予解决。6.店长基金使用店长基金是店长手中很好的资源，要合理使用，且使效果最大化。（1）各店每周使用基金的激励方案，周一各店长要计划，并且周一下班前上报本周的奖励计划（含金额）与总店长处，以免月底超标。（2）旗舰店有产品星级考核，对员工激励性比其他分店有优势，旗舰店只需周六、天或者每月活动重要阶段激励即可；（3）使用方法：旗舰店：店周末销量强人奖、附件强人奖、毛利强人奖等，周一及时激励；中心店:A、各组周销量强人奖、附件强人奖、毛利强人奖等；B、周末可再加个加磅奖励，总店排名；C、新员工可实物激励；注意：各店使用基金要有目的性：是为提升店单机销售、毛利、附件等6表格如下：XX店本周店长基金使用方案计划金额达到目的方案二、营销与推广营销的价值在于客户是否对活动感兴趣，所以要深入一线，了解客户、分析对手等；推广的价值在于突出优势获取有效的进店人数。1.参与营销关注营销，店长真正参与进来，在大型活动之前要提前思考，提前沟通，根据自己店的实际情况做相应的营销活动与产品方案，有自己店的特色(产品价格，单品促销，礼包方案等)，自己积极主动，不要等和靠。2.市场调查定期做市场调查，竞争对手分析，针对主要竞争对手每两周至少做一次调查报告，大型活动时适当增加调查次数，做之前目的要明确，做哪些产品或营销活动的调查，有针对性的去做，根据调查到对手的情况，与产品经理及部门主管沟通做出有效的应对措施，从产品价格，活动，库存，布置，服务等方面入手。形成制度，由专人负责监督检查调查效果及应对措施执行方案。3.产品促销产品出样，产品丰富，产品组合营销，产品差异化，产品二次加工，附件丰富，附件礼包等，与产品经理沟通，针对竞争对手，做对应的产品促销。4.营销活动宣贯每次活动前都要开宣贯会(时间长短根据活动大小确定)，让每个员工都了解我们活动目的是什么，活动内容是什么，而且要统一话术；只有员工先了解，内部形成活动氛围，才能让客户感受到活动气氛。活动宣贯后，要抽查员工掌握情7况。5.推广落地：店长是第一责任人（1）与总部的沟通A、周一市场推广计划的上交（总结上周并计划下周）；电话沟通完毕后及时上交市场推广基金申请表；在沟通中出现解决不了的问题店长及时上报总店长或者总经理。B、本部的要求各店一定要在第一时间内完成，不要拖沓，以便保证推广效果和日常推广申请的批准。C、各店推广物料的制作，各店长亲自盯，以免遗漏。D、大型促销活动时，总店长一定及时和总部沟通总案、任务以及考核激励。（2）推广申请内容类别宣传渠道DM单页单页发放晨刊夹报楼帖海报户外户外巨幅户外喷绘门口静展小区、乡镇活动小区、乡镇条幅路演大篷车宣传室外游龙车体广告路牌广告墙体广告出租车车贴报纸日报8齐鲁晨刊短信单位客户老客户回访短信室内条幅展架吊旗实施执行中注意细节：（1）单页发放中：A、详细的发放计划店长要提前制定计划，把所在的市区划为ABCD四个区域，四个主管各分一区，不断进行轰炸，这样变于发放迅速和熟练。B、在发放小区中，小组一定要设置队长，小区什么情况共发多少单页一定要记录起来，以便日后统计效果；有很多居民区，祖辈居住者每次都要发到。C、沿街区店面也是一部分客户也要发到。D、商用团队发放尤其重要，总经理需要事前提前一天开会，把计划分下去；并让客户专员回访，这样才会有效；且记不要口头通知，这样一定无效果。E、周边乡镇也要不断扩展发放；各店地区的班车发放，尤其薛城、微山矿区班车。（2）报纸夹页：头一天送去后，且记第二天必须派一人去盯着夹进去，一般6：00要到。（3）楼层贴对于分店即省钱又起到宣传效果，各店一定要定期维护。（没有的可在当地制作）内容：买电脑购数码相机到亿维电话：XXXX地址：XXXXX（4）海报张贴：一定要贴在小区的宣传栏中，告知门卫（可采用递根烟的方式）一般都让张贴；（5）小区巡展A、店长亲自盯，一定提前一天写策划案，要有主题。9例如：德仁俊小区促销活动策划案一、主题免费修电脑附件9折销售二、目的1.提高公司知名度，拉动小区客户的购买力2.让客户感受到亿维前沿时尚的产品及先锋服务的优越性。三、时间2008年10月24日——2008年10月26日四、地点德仁俊（1200户）五、活动内容1.2788元时尚小本您拥有2.DIY装机特惠月1988液晶电脑抱回家3.凭亿维单页可到店内领取精美礼品一套（清洁套装）4.电脑附件特惠，“9”在亿维！特价耳机、摄像头、清洁套装等电脑附件9折销售。5．现场免费为社区居民清洁电脑！现场免费清洁电脑，并讲解保养电脑，发放公司宣传先锋保手册！作为新店还可以创新：例如：为小区免费拍照，并赠送亿维相框！B、电脑产品不能过少，要有气势。要求数量不少于8台，电脑一定要通电；并播放歌曲、影片、游戏等，让产品动起来。C、小区静展位置一定要在人流最多的地方D、小区巡展也要设置队长，即负责人。10E、新店更可做亿维的简介（易拉宝）。（6）路演：A、各店推广专员提前申请办理手续。一般1000元一场；1200带两天拱门（拱门不要忘了挂条幅）。B、路演公司的节目单店长亲自过目；避免节目不新颖，路演公司不要老用一家；C、路演人最多时，一定让其多宣传亿维店内活动，拉动客户进店；并派人在店外发放单页。（7）大篷车宣传A、各店店长一定要注意宣传画面上“亿维数码广场”效果是否突出；若不突出及时和市场推广部联系改进；切记电话、地址要核对是否正确。B、大篷车宣传一定要专人跟车（可调配商用及服务人员），多辆车时，跟车人要做在车头限制车速，开的越慢越好，尤其红灯一定要等；发放单页给询问者。（8）车体:及时更换及时发广告公司设计小样，总店审批后立即换，并拍照核对后才可付制作费。（9）墙体广告：秋季树叶落了，是最好时间乡镇墙体宣传方式。A、先提前考察，找好村庄的墙体位置。B、写策划案（字体、内容要准确）；谈墙体公司（注意维修年限，不要被其他广告覆盖、或者下雨后就掉了）；付款一般先付40%，验收后再付40%，一年后付20%。（10）出租车车贴也是各店最好的推广方式。方式:贴一张赠司机一袋洗衣粉，保持一月后可再赠一袋洗衣粉。（11）条幅、X展架A、悬挂一定要平整，条幅室内布料一定要好。B、户外的条幅一定要有亿维标准的白头；不可以出现其它格式的。C、X展架一定放在客户容易看到的地方，切忌放角落。例如：门口一般放在最多三、店面管理111.店面布置产品出样，附件出样，产品陈列等，而且有对应的物料（价签，海报，头卡，桌卡等），且标准统一；店长每天都要检查商品陈列是否正常，有无空缺，海报，价签等是否一一到位，主推商品的饱和度，堆头是否丰富等。2.店面体验店面1+3体验方案，店面样机演示，店面体验区布置，产品组合营销方案等。3.店面规范卫生，安全，行为规范、仪容仪表规范、店面人员接待规范、电话接听规范、店面禁忌、店面布置规范（出样、体验、软环境营造）等，参照公司标准执行。并且每月一次培训。4.店面检查对以上店面布置，体验，规范等有对应检查机制，并对其定期检查并做出相应奖罚。参见《店长店面检查表》《主管店面检查表》5.晨会与夕会晨会：销售指导书、新品学习；库存、主推产品和型号通报；销售及附件达成情况通报；商机登记和回访情况；公司政策宣贯等夕会：销售业绩总结；附件达成；重大事件分析（如投诉、偷盗、旷工等）6.工作细化月度会议，周例会按时执行，且有对应的会议纪要；月，周，日相结合；月度工作细分到周计划中，周计划细分到日清表中；目的是把我们的工作细分，使工作更加明确，而且重点工作要与部门主管沟通，并检查执行情况。7.工作手册的使用《店长/主管工作手册》:《新员工成长手册》:《客户关系管理操作手册》:《店面管理手册》:《店面规范手册》：塑造标准统一的店面员工行为规范《店面商品布置手册》：布置规范，继续推进丰亮工程的丰富和整齐《日常工作流程手册》：优化店面各项规章