超市进销存管理系统-需求分析

11前言超市作为人们日常生活不可或缺的一部分，而且随着经济的发展，超市的规模越来越大，商品的种类也越来越纷杂，一个高效实用的超市管理系统至关重要。超市管理系统能帮助管理人员快速有效的管理进货，销售，库存，商品进销结算等各项业务，能极大的提高超市管理的高效性，实时性，安全性，科学性和智能化程度，从而降低营业成本和增加收益。本系统大致可实现以下功能（模块）：1．系统管理：包括密码验证和系统的登录与退出，还有密码修改等功能。2．信息查询：包括进货信息和出货信息的查询，还有商品库存信息，资金结算信息查询等。3．进出货管理：即超市日常进出货操作，包括进货和前台销售两个子管理系统。4.商品信息管理：包括商品进出售的信息，销售商品的定价等。能够执行添加，修改，删除，查询等操作。本章将简要地说明本文档的目的、范围、参考文件和术语定义。1.1目的本文档的目的在于给出“超市进销存管理系统”(以下简称本平台)的功能说明。1）向用户描述“超市进销存管理系统”的功能；2）为编制后续各阶段的文档提供基本依据；3）提供给用户确认或本地化修改的基本文件；4）作为日后软件确认测试和系统验收之参考依据；5）作为日后系统维护工作基准文件。本文档的内容涵盖了本系统的总体结构设计、软件运行环境设计、处理流程设计和软件功能设计等。本文档的使用者包括本系统用户、需求分析人员、项目管理人员、软件设计人员、软件质量控制人员以及软件维护人员。1.2范围软件产品名称：超市进销存管理系统V1.0通过使用本软件产品，能完成如下功能：1.采购员能实时得知库存不足的商品列表，方便进行采购2.经理能得到实时的营业分析，查看商品销售和采购情况，实时调整经营策略3.系统能对销售和采购单据进行有效管理，支持用户随时进行查询和统计4.前台ＰＯＳ系统能对售出的商品进行方便快捷的结算，且能与会员管理系统进行联接，支持会员功能5.管理员（业务员）能实时查看商品的库存动态，实时设置商品信息。6.能对系统用户进行有效管理，安全性有保障系统不足：1.系统定位小型超市，对商品的库存管理这一块做的不够好，不支持多仓库商品调度2.营业分析模块对营业状况的多维度查询支持不够，功能比较简单。软件系统应用后能产生的预期收益和目标：21.改变传统的人工管理方式，实现日常管理信息化。2.通过对库存和销售信息的快速查询和处理，提高商品采购的速度和科学性3.提升超市管理水平，降低经营成本，提高工作效率。1.3术语表术语所指对象或含义商品条形码也是系统内部商品编号，每种商品具有唯一的条形码，对于某些价格一样的商品，可以使用自定义条形码。前台（POS）管理系统顾客买完商品后进行结算的系统，由收银员给出商品信息（条形码，数量），系统完成结算，并产生小票系统管理员是一个对平台具有管理权限的帐号（可以有多人来使用），能查询各种信息，并能设置多种信息（商品售价，会员折扣，帐户等）数据流图（DFD）描绘数据在系统中各逻辑功能模块之间的流动和处理过程，是一种功能模型1.4参考文献《软件工程：实践者的研究方法(原书第5版)》作者：（美）普雷斯曼，梅宏译出版日期：2004-3-1出版社：机械工业出版社《软件工程-理论、方法与实践》，作者：孙家广、刘强出版日期：2006年5月出版社：高等教育出版社2整体描述2.1产品描述背景和起源：随着经济的发展，超市的规模越来越大，传统的人工管理已不能适应当前超市的需要，为了提高超市的超市管理水平，降低经营成本，提高工作效率，实现日常管理信息化，故我们开发了此系统。目标客户：由于系统功能限制，本系统主要目标客户是各个中小型超市客户业务需求：对本系统的客户（超市）来说，他们希望通过本系统达到以下目标：1.改变传统的人工管理方式，实现日常管理信息化。2.通过对库存和销售信息的快速查询和处理，提高商品采购的速度和科学性3.提升超市管理水平，降低经营成本，提高工作效率。由于现有同类系统早已存在，所以我们的系统应该定位为现有程序的替代产品本系统总体框架：30超市进销存管理系统收银员经理采购员系统管理员采购信息收费和找零信息商品信息库存不足商品列表顾客是否会员标志商品信息商品设置信息售出商品描述信息营业报表用户管理信息顾客顾客付款信息小票采购，销售单据单据查询请求2.2用户分类及其功能需求使用本系统的都是超市的工作人员：经理，采购员，收银员，业务员（系统管理员）经理需要通过此系统对超市的经营情况进行统计，从而进行营业分析。采购员通过查询商品库存信息，再加上系统能自动产生库存不足商品的列表，能实时的把握采购信息。收银员只要在顾客结账时将商品进行结算，POS前台子系统能够在收银员给出商品的条形码和数量后计算出顾客的应付款额。系统管理员能对系统的帐户进行管理，还得设置商品信息，同时还可以进行单据查询。顾客虽然不是系统的保用者，但要求打出的小票能详细，准确。2.3功能需求超市经理：查询统计报表（包括销售报表，采购报表等），各种数据分析，了解经营状况能随时查询商品信息，了解超市商品动态系统管理人员：信息查询：包括库存信息，各种类商品基本信息，商品销售和采购信息。商品基本信息设置：商品分类，商品基本信息设置，能进行删除，添加和修改等操作，还能对会员折扣进行设置。帐户和密码管理：对其他用户的帐户和密码进行管理，包括新建，删除和密码修改等操作。4超市采购人员：采购人员能即时查看库存和销售信息。系统能自动产生库存不足商品列表，让采购员进行采购。前台POS机（收银员）：收银员在给出待结算商品的信息（包括商品的编号，数目，是否会员信息等）后，系统能给出结算清单（包括商品的详细信息，应付款额等）。顾客：能得到其选购商品的结算清单，从而进行核对和付款。2.4非功能需求经理：查询报表和数据分析时响应速度要在20秒钟以内操作界面要简洁，实用，易于操作系统管理人员：系统要简单易用，维护要相对简单响应速度要控制在20秒钟之内登陆帐号和密码要加密传输系统可靠率要控制在99%以上超市采购人员：查询库存等信息时响应速度应在20秒钟之内要随时能对库存不足商品列表进行查询前台POS机（收银员）：计算详细清单的时间要在3秒钟之内计算要准确可靠顾客：清单上的内容要尽可能的详细，从而方便进行核对2.5设计与实现上的约束1.项目管理平台为基于GForge的年度创新项目管理网站。2.开发环境为NetBean6.5（IDE）3.语言使用java4.数据库为MicrosoftSQLSever20055.必须使用三层架构，以方便以后修改6.平台必须能在Windows操作系统上正常运行7.平台要遵守TCP/IP网络协议58.硬件要求不能超过9.数据转换格式无要求10.与其他系统之间的接口无要求（本平台是独立于其他平台开发的）2.6运行环境(来源于CP2的“设计约束”)后台服务器端：客户端：2.7业务规则由于系统的的业务主要是针对顾客，而顾客又分为会员和非会员，一般来说，同一商品可能对会员有一定的折扣，系统能让管理员在商品信息表中为商品设置一个会员折扣，从而在会员顾客结帐时获得优惠。2.8未来的需求由于现在的系统不能支持仓库管理，而现实中的大超市一般都是连锁的，有很多的子超市和很多的仓库，所以未来我们可能加上多超市多仓库的连锁管理和商品调度，同时有进行营业分析时也能更细化，支持更多维度查询，可能到时系统改变会很大。CPU酷睿双核3.66GHz内存4G硬盘200G网卡1000MCPU奔四1.66GHz或以上内存1G或以上硬盘80G或以上网卡百兆以上操作系统WindowsXP或以上数据库系统MicrosoftSQLSever2005CPU赛扬1.66GHz或以上内存256M或以上硬盘无要求网卡10M或以上操作系统无要求63需求描述3.1结构化需求分析3.1.1子系统13.1.1.1数据流图(DFD)销售单据记录采购单据记录经理1.1采购统计1.2销售统计销售单采购单采购统计报表销售统计报表商品信息记录1.3库存统计商品信息库存商品信息3.1.1.2外部实体经理3.1.1.3加工过程输入数据流采购和销售单据内部处理逻辑(结构化英语、判定树)1.1采购统计：对符合条件的采购单据进行统计if（还有符合统计条件的采购单）{采购单数加1；采购数量＝原采购数量+这张采购单上的采购商品数量；采购金额＝原金额+这张采购单上的总金额；把单据详细信息加入到统计报表中输出；}1.2销售统计对符合条件的销售单据进行统计if（还有符合统计条件的销售单）{销售单数加1；销售数量＝原销售数量+这张销售单上的销售商品数量；销售金额＝原金额+这张销售单上的销售额；把单据详细信息加入到统计报表中输出；7}1.3库存信息查询对符合条件的商品信息进行查询If（还有符合查询条件的商品）{商品种类加1；商品总库库存量=原总量+此种商品库存量；库存商品总价值=原总价+此种商品库存总价值；把详细信息输出；}输出数据流采购统计报表和销售统计报表，库存商品信息3.1.1.4数据流1.采购单数据流名称：采购单别名：无简述：采购部门采购完商品后填写的单据来源：采购记录去向：加工1.1“采购统计”组成：采购单编号+供货商+采购日期+总金额+采购员编号+经办人编号+{商品编号+商品名称+生产厂商+单位+商品数目+单价+总额+备注}采购单编号＝年+月+日+“0000”..”9999”供货商={汉字|英文字母｜数字}0-10采购日期＝年+月+日总金额＝浮点数采购员编号=”a”+”00”..”99”经办人编号=”b”+”00”..”99”商品编号={0..9}10商品名称={汉字|英文字母｜数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母｜数字}2-20单位＝{汉字｜字母}1-2商品数目＝整数单价＝浮点数总额＝浮点数备注＝{汉字|英文字母｜数字}0-30频率：大约20条/天2.销售单数据流名称：销售单别名：无简述：前台POS机销售商品后产生的单据来源：销售记录8去向：加工1.2“销售统计”组成：销售单编号+开单日期+总金额+收银员编号+{商品编号+商品名称+生产厂商+单位+商品数目+单价+总额+备注}销售单编号＝年+月+日+“0000”..”9999”开单日期＝年+月+日总金额＝浮点数收银员编号=”c”+”00”..”99”商品编号={0..9}10商品名称={汉字|英文字母｜数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母｜数字}2-20单位＝{汉字｜字母}1-2商品数目＝整数单价＝浮点数总额＝浮点数备注＝{汉字|英文字母｜数字}0-30频率：大约3000条/天3.商品信息数据流名称：商品信息简述：用来描述商品来源：商品信息记录去向：加工1.3库存信息统计组成：商品编号+商品类别+商品名称+生产厂商+单位+当前库存+库存下限+上次采购单价+预售单价+会员折扣+备注}商品编号={0..9}10商品类别＝{汉字}2-5商品名称={汉字|英文字母｜数字}2-10生产厂商={汉字|英文字母｜数字}2-20单位＝{汉字｜字母}1-2当前库存＝整数库存下限＝整数上次采购单价＝浮点数预售单价＝浮点数会员折扣＝[1..100]备注＝{汉字|英文字母｜数字}0-304.销售统计报表数据流名称：销售统计报表来源：加工1.2“销售统计”去向：经理组成：销售单数+销售数量+销售总额+{销售单}销售单数=整数销售数量=整数销售总额=浮点数95.采购统计报表数据流名称：采购统计报表来源：加工1.1“采购统计”去向：经理组成：采购单数+采购数量+采购总额+{采购单}采购单数=整数采购数量=整数采购总额=浮点数6.库存商品信息数据流名称：库存信息来源：加工1.3“库存统计”去向：经理组成：商品种类数+库存总数量+库存商品总金额+{商品信息}商品种类数=整数库存总数量=整数库存商品总金额=浮点数3.1.1.5数据存储1.采购记录数据存取名称：采购记录简述：用来记录采购单据的信息组成：采购单编号+供货商+采购日期+总金额+采购员编号+经办人编号+{商品编号+商品名称+生产厂商+单位+商品数目+单价+总额+备注}采购单编号＝年+月+日+“0000”..”9999”供货商={汉字|英文字