外贸单证实务

1外贸单证概述2一、外贸单证的含义CIF交货术语的买卖双方的交货点和风险划分点回顾跟单信用证业务流程外贸单证是指国际贸易活动中所应用的单据、文件、证书。3二、外贸单证与国际贸易的关系单证工作贯穿于外贸企业的外销、进货、运输、收汇等全过程，单证与国际贸易的关系是相互依存的关系，外贸单证的正常流转是维系国际贸易活动顺利进行的重要条件，而国际贸易活动又决定了外贸单证的存在与否。4三、外贸单证的主要种类商业发票装箱单…商业单据运输单据海运提单航空运单…保险单据金融单据其他单据保险单保险证明…汇票支票本票…装运通知受益人证明船公司证明…商检证书产地证配额证许可证…公务证书5四、单证员与外贸单证工作1单证员国际商务单证员是指在国际贸易业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。2外贸单证工作的内容审证、制单、审单、交单、归档3单证制作的依据货物的真实情况、合同及信用证法律、惯例和规定进口国各行业、部门的特殊要求4单证制作的要求营农场正确、完整、及时、简明、整洁6出口单证工作7学习方法给出项目研究项目明确任务跟学任务独立完成任务8国光之珠公司出口棉制长裤业务——L/CCIF方式，跟学项目项目１：9项目描述西班牙TARRITOIREREDSKINSS.A.公司于2007年4月向江苏国光之珠进出口有限公司询价，拟购买女式棉制长裤（WOMEN’SWOVENTROUSERS），双方经过多次讨价还价，最终在2007年4月18日共同签署了购销合同（SALESCONTRACNO.：07GGZ027）。合同签订后，买方按照合同的规定在2007年4月20日开来了信用证。10国光之珠公司出口的产品针织布料牛仔女装针织服饰加工机械电子产品11TARRITOIREREDSKINSS.A.是西班牙一家企业，长期从事纺织、服装产品的进口业务。ADDRESS：50,SANCHESAVINIDA,MADRID,SPAIN.TEL:[phone]FAX:[phone]TELEX:54321TARRITOIREREDSKINSS.A.12工作过程项目要求以国光之珠公司单证工作人员的身份完成本项目所需要的各种单据。1目标分析2任务路径3知识学习及工作过程13完成本项目任务的路径是什么14收发订单与备货催证、审证与改证办理出口托运手续办理报检手续办理出口报关手续保险投保货物装运出口办理使馆认证手续综合制单、审单交单收款出口收汇核销与退税单证归档管理15卖方备货支付方式货物品质数量包装符合合同商业发票装箱单签证与认证租船订舱投保海关监管货物装船产地证书托运单保险单出口报关单运输单据其它单据汇票合同电汇T/TD/PD/AL/C装货单投保单出境报检单等商检证书银行使馆认证出口配额/许可证/出口收汇核销单16本项目的任务是什么制作发票与装箱单办理托运并审核提单办理投保并审核保险单办理原产地证书申请配额与许可证办理商检手续发送装运通知制作受益人证明出具汇票审核分析信用证办理出口收汇核销手续办理出口报关手续17信用证分析及审核18信用证分析信用证的概念信用证的开立方式信用证的主要内容改证程序：修改由受益人向申请人提出—申请人向原开证行提出—开证行同意—向原通知行发修改通知—再通知受益人受益人告知其接受修改前，原信用证对受益人仍有效。修改信用证，应尽量一次性提出，避免一改再改；对同一修改书的内容，必须全盘接受，不允许部分接受。信用证的修改191.审核信用证的种类(CONFIRMED?)2.审核开证申请人及受益人的名称、地址是否正确3.审核信用证各相关日期是否合理(开证日期、装运期、交单期、有效期)4.审核信用证对所装运货物及金额的描述是否正确（名称、规格、包装；币种、金额、数量、单价）5.审核运输条款（起运/目的港、转运、运输工具）6.审核单据条款7.关于银行费用的支付责任的审核8.对空白处、边缘处加注的文字的审核9.对信用证软条款的审核信用证审核要点20制作商业发票和装箱单211、进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票(COMMERCIALINVOICE)海关发票(CUSTOMSINVOICE)形式发票(PROFORMAINVOICE)领事发票(CONSULARINVOICE)厂商发票(MANUFACTURER’SINVOICE商业发票的制作2、商业发票的作用便于进口商核收货物、支付货款；是进出口双方记帐及核算的依据；在出口地和进口地作为报关交税的依据；是向保险公司办理投保、向银行办理结汇时提供的单据之一。22商业发票的内容和缮制发票样单23江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIALINVOICETO:NO:DATE:S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNTTOTAL:JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBULIDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7X’MASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDEREDANDFORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLYCIFCOPENHAGEN江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION广银芳GUANGYFSEA24常见的包装单据装箱单/包装单（PACKINGLIST）规格单（SPECIFICATIONLIST）重量单/磅码单(WEIGHTLIST/WEIGHTMEMO)尺码单(MEASUREMENTLIST)中性包装单(NEUTRALPACKINGLIST)包装声明(PACKINGDECLARATION)包装说明（PACKINGSPECIFICATION）包装提要（PACKINGSUMMARY）重量证书（WEIGHTCERTIFICATE）花色搭配单（ASSORTMENTLIST）装箱单的制作25缮制应注意名称应与信用证内规定一致应列明单件的毛重、净重和总毛重、净重，且数字必须与其他单据相符。装箱单一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期与发票一致。26江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING，50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINAPACKINGLISTTO：INVOICENO.:DATE:MARKS&NO.SDESCRIPTIONSQUANTITLESPACKAGESGW./NW.(KGS)MEAS.(CM)TOTAL:JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBUILDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSKCOPENHAGENA2400A/981-7X’MASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS@12/10@12/10@7/5@65×36×45@67×39×58@67×39×36313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMALLTHEGOODSAREPACKEDINSEVENCARTONSONLY.江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION广银芳27办理托运手续—填写托运单2829一、托运单（BOOKINGNOTE）是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。托运单经承运人或其代理人确认后，承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。二、集装箱货物的交接方式整箱货FCL——堆场CY拼箱货LCL——集散站CFSCYCFSDOORCYCFSDOOR30三、海运出口货物托运单及其流程第1联：货主留底第2联：船代留底第3联：货代留底第4联：装货单附：港务费缴纳申请书第5联：收货单第6联：场站收据第7联：运费通知（1）第8联：运费通知（2）第9联：配舱回单（1）第10联：配舱回单（2）第11、12联：货主机动联其中，装货单（SHIPPINGORDER，S/O）、收货单（场站收据DOCKRECEIPT，D/R，或大副收据）为核心。31集装箱货物托运单样单32SHIPPER中国远洋运输集团公司CONSIGNEECOSCONOTIFYPARTY托运单PRE-CARRIAGEBYPLACEOFRECEIPTOCEANVESSELVOY.NO.PORTOFLOADINGPORTOFDISCHARGEPLACEOFDELIVERYMARKS&NO.SNO.S&KINDOFPACKAGESDESCRIPTIONOFGOODSGROSSWEIGHTMEASTOTALNUMBEROFCONTAINERS(INWORDS)FREIGHT&CHARGESREVENUETONSRATEPERPREPAIDCOLLECTPREPAIDATPAYABLEATPLACEANDDATEOFISSUENO.SOFORIGINALBS/LTOORDERHANJINARTSANDCRAFTL/ECORPTIANJIN，CHINASCHLITERCO.BREMEN3601AW.HEROROAD,BREMEN,GERMANPAULRICKMERSXINGANG，TIANJINBREMENSBREMEN1-150150CTNS1×20FCL（CASU2154678）WILLONPRODUCTS4200KGS6CBMSAYTOTALPACKAGESINONEHUNDREDANDFIFTYONLYFREIGHTPREPAIDXINGANG，TIANJINXINGANG,TIANJIN20060801THREE（3）ABCCO.TOORDEROF××33出口配额与许可证的办理34一、货出口配额管理与许可证管理的概念1配额管理是国家在一定时期内对某些限制进出口商品采取的一种直接数量控制的办法，即对某种商品规定具体的进口或出口数量，超过规定数量则不允许进口或出口。2许可证管理是指国家职能管理部门，根据商务部、海关总署等制定和调整的进出口许可证管理货物目录，以签发进出口许可证的形式，对该目录商品实行的行政许可管理。35二、出口配额管理的类别出口配额根据实施的主动性可以分为主动配额与被动配额。三、实行出口许可证管理的货物目录2008年实行出口许可证管理的47种货物(471个8位HS编码)，分别实行出口配额许可证、出口配额招标和出口许可证管理。对美\欧盟出口纺织品不计在内2008年实行出口许可证管理的货物是：活牛（对港澳以外市场）、活猪（对港澳以外市场）、活鸡（对港澳以外市场）、冰鲜牛肉、冻牛肉、冰鲜猪肉、冻猪肉、冰鲜鸡肉、冻鸡肉、消耗臭氧层物质、石蜡、锌及锌基合金、部分金属及制品、铂金（以加工贸易方式出口）、汽车（包括成套散件）及其底盘、摩托车（含全地形车）及其发动机和车架、天然砂（含标准砂）、钼制品、柠檬酸。36除对港澳出口的活牛、活猪、活鸡实行全球许可证下的国别（地区）配额许可证管理，其他出口许可证管理货物目录所列出口货物均实行全球出口许可证管理。除对港、澳、台出口天然砂实行出口许可证管理外，其他地区禁止出口；对标准砂实行全球