如何打造优秀的客户服务体系？

深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD课程提纲服务经济新时代--认知客户服务卓越的客户服务技巧客户服务人员的素质要求聚焦客户：提升客户满意度的最佳途径零顾客成本拉住顾客的手客户ABC分析方法如何对待挑剔的顾客如何对待顾客不满客户服务系统标准化卓越服务品质的15个C确立优质客户服务标准服务质量调查和监控制定服务改进战略深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD客户服务的定义客户服务是推销员脸上的微笑，是他握手时显示出来的风度；客户服务是当你拜访某组织领导时，温和而友好地问候你的接待员，是迅速而有效地接通你电话的接线员；是真心称赞你的顾客；使无数满意的社会公众……客户服务，是指确定的社会组织通过一定方式与相关的社会公众进行沟通而产生的相互之间的关系。深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD客户服务的基本特征客户服务的目的争取社会公众的理解和支持，为企业的生存、发展创造必需的内部环境和外部环境深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD客户服务的基本特征客户服务的原则客户服务的基本原则是平等互利，共同发展深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD客户服务的基本特征客户服务的内涵视客户为亲友客户永远是对的把客户视为企业的主宰强化现代服务理念正确处理好服务与经营的关系深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD卓越客户服务人员的素质要求个人素质业务素质深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD个人素质广博的知识健康的心理为他人着想积极适应不断变化的市场形式提供不同层次的服务多与顾客接触深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD业务素质了解顾客的期望一切以顾客为中心营造顾客至上的环境学会倾听顾客的意见完善顾客服务转变销售额至上的原则观念满足顾客需求深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD聚焦客户：提升客户服务满意度的最佳途径衡量客户服务质量的五大要素：RATER指数－信赖度（reliability）－专业度（assurance）－有形度（tangibles）－同理度（empathy）－反应度（responsiveness）深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD聚焦顾客可以明确以下问题：为什么顾客喜欢或不喜欢购买本企业的产品?他们喜欢产品的什么性能或不喜欢产品的什么性能?如何改进?为什么顾客喜欢购买别家企业的同类产品?顾客对本产品还有什么要求?深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD零顾客成本拉住顾客的手有一家连锁润滑油公司，你的车驶入任何一间分店，公司员工都会马上将你的车牌输入电脑，电脑马上显示出你是老顾客还是新顾客；如果是新顾客，他们就会把你的情况输入公司的电脑中；如果顾客超过一定的时间没有使用他们的服务，电脑会自动打出一份提醒通知；该公司吸引顾客的一个举措是提供顾客优惠卡，顾客每多一次使用公司的服务，就能得到更多的优惠，结果90%的顾客成为回头客。深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD顾客成本？顾客成本即顾客在交易中的费用和付出，它可以表现为金钱、时间、精力和其他方面的损耗。企业应该追求零顾客成本深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD如何实现零顾客成本？首先要对顾客的关键需求进行评估，然后开始改变公司的作业流程，设法消除交易过程中影响最大的顾客成本，尽量避免如交货不及时、手续烦琐和文化过多等问题的出现。如果企业在顾客成本最小化方面比竞争对手更胜一筹，则一定能成功避开“价格大战”的陷阱，获得更大的利润深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD的分析方法必须将客户按价值分成不同的等级和层次，只有这样企业才能将有限的时间、精力、财力放到高价值客户身上，根据2/8原则他们创造的价值往往是企业利润的80%，只有找到这些最有价值的客户，提高他们客户满意度，剔除负价值客户，企业才会永远充满生机，事实证明，力图让所有客户满意是不可能的，也没有哪个企业能够做到。深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD让所有A类客户非常满意，让B类客户满意，让部分C类客户逐渐提高满意度，放弃5%的C类拉后腿的客户深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD服务高手的十大服务绝招运用微笑服务世界旅店业巨子希尔顿说：“我宁愿住进虽然只有残旧地毯，却能处处见到微笑的旅店，却不愿走进一家只有一流设备，却见不到微笑的宾馆!”深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD讲究语言艺术卓越客户服务人员语言八大特点：o语言有逻辑性，层次清楚，表达明白；o话语突出重点和要点，不需无谓的铺垫；o不讲多余的话，不啰嗦；o不夸大其辞，不吹牛诓骗；o不污辱、挖苦、讽刺客户；o不与客户发生争论；o话语应因人而异，“到什么山头唱什么歌，见什么人说什么话”；o不使用粗陋的话语，不用方言土语。深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD客户服务人员语言五大技巧o避免使用命令式，多用请求式o少用否定句，多用肯定句o多用先贬后褒的方法o言词生动，语气委婉o要配合适当的表情和动作深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD客户服务人员不准给客户如下答复：否定或拒绝式答复接待客户头不抬，回答客户模棱两可推卸责任在不了解具体情况下说：“你使用不当，我们不负责任”遇到问题不积极解决深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD注意电话礼貌充分做好接电话的准备；接通电话后，要先自报姓名；确定对方要找的正是本公司，确认身份后，再谈正事；通话时应简洁明了；把对方的话记在纸上；重点再复述一遍；自己做不了主时，要请对方稍候，问明白了再做答复；接到找人电话要迅速转给被找者，他不在时应向通话人解释，并尽量留言；对方语音太小时要礼貌地直接告知；需要对方等待时，须向对方说：“对不起，请您稍等一下。”如有可能最好说出让他等待的理由；挂断电话前注意礼讲，别忘了向客户致谢；拨错电话号码时有礼貌地告知对方“对不起，您打错了”深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD熟悉接待技巧接待新上门的客户要注重礼貌，以求留下好的印象；接待熟悉的名客户要突出热情，要使他们有如逢挚友的感觉；接待性子急或有急事的客户，要注意快捷，不要让他因购物而误事；接待精明的客户，要有耐心，不要显出厌烦情绪；接待女性客户，要注重推荐新颖、漂亮的商品，满足她们爱美、求新的心态；接待老年顾客，要注意方便和实用，要让他们感到公道、实在；接待需要参谋的客户，要当好他们的参谋，不要推诿；接待自有主张的客户，要让其自由挑选，不要去干扰他。深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD掌握展示技巧尽量吸引客户的感官，要通过刺激客户的视觉、听觉、触觉、嗅觉来激发他的购买欲望深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD精通说服技巧客户在购买商品时其心理并不是一成不变的，只要客户服务人员能给出充足的理由让他对一种商品产生信赖，他是会认同服务人员的劝说，并做出购买决定的深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD熟练计算技巧如果服务人员的计算技术不过硬，计算起来又慢又出差错，那就会造成售货效率不高，使客户产生不满。服务人员应当熟练掌握计算技巧，流利地运用珠算、心算、推算表和计算器，准确、快速地完成收款工作。深圳市良药管理顾问有限公司SHENZHENGOODMEDICINEMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTD创新包装技巧o包装速度要快，包装质量要好，包出来的东西要安全、美观、方便；o在包装商品之前，要当着客户的面，检查商品的质量和数量，看清有没有残损和缺少，以免包错，让客户放心；o在包装时注意保护好商品，要防止碰坏、串味、浸油和污染；o包装操作规范；o服务人员在包装过程中要遵从四不准：•不准边聊天边包装；•不准出现漏包、松捆或以破损、