软件使用说明书

国家学生体质健康测试上报辅助系统v2015.6.15.0(原名：体测工具)使用说明书国家学生体质健康测试上报辅助系统2目录第一章概述..................................................................................................................3第二章软件运行的软硬件环境..................................................................................42.1硬件环境........................................................................................................................42.2软件环境........................................................................................................................4第三章安装说明..........................................................................................................53.1相关配置软件的安装....................................................................................................53.2软件的安装....................................................................................................................53.2技术支持........................................................................................................................5第四章主要业务流程..................................................................................................64.1完整上报流程图.............................................................................错误!未定义书签。第五章软件功能操作说明........................................................................................195.1登录系统........................................................................................................................75.2软件主界面介绍............................................................................................................75.3登录口令设置................................................................................................................85.4学校信息设置................................................................................................................85.5学生基本信息管理........................................................................................................95.6测试与成绩管理.........................................................................................................125.7数据上报辅助.............................................................................................................185.8工具箱操作.................................................................................................................19第六章常见问题........................................................................................................22国家学生体质健康测试上报辅助系统3第一章概述从2013年开始，国家学生体质健康标准测试采用了新的上报方法，即需要制作班级基本信息模板、学生基本信息模板、学生体测成绩模板和测试环境信息模板，然后登录上报平台进行数据的导入。实际工作中，从教师采集学生信息、组织测试、成绩数据处理、模板制作等主要工作流程中，需要进行反复的数据复制、粘贴操作，工作量是相当大的，特别是对于不熟悉Excel的老师来讲，在处理信息和数据时往往消耗大量的精力与时间，稍有不慎就会因为数据格式错误而无法正确上报。为此，需要设计一款能自动协助教师处理测试与上报的各种数据，并快速制作出上报模板的工具软件，将教师从重复、繁重的工作中解放出来。本系统是一款协助体育教师完成国家学生体质健康测试与上报的辅助工具，主要功能包括：管理学生基本信息、组织体质测试、管理学生体测成绩、体测成绩评分计算、体测数据统计与分析、自动制作上报模板等。国家学生体质健康测试上报辅助系统4第二章软硬件环境2.1硬件环境CPU600MHz以上；内存512M以上；硬盘可用空间500M以上；监视器1024*768或更高分辨率；网络以太网卡或调制解调器。2.2软件环境操作系统Windows2000/2003/7/8/xpdotNetFx2.0或以上版本国家学生体质健康测试上报辅助系统5第三章安装说明3.1相关配置软件的安装本软件需要dotNetFx2.0+框架的支持，如果操作系统中未安装dotNetFx2.0+框架，运行会报错误。3.2软件的安装本软件是免安装版，软件压缩包进行解压后，双击“体测工具.exe”就可以直接运行。3.3技术支持访问软件主页，可以查看在线帮助文档。国家学生体质健康测试上报辅助系统6第四章主要业务流程4.1主要操作流程图导入学生信息学生信息检测、调整生成测试分组单导入学生体测成绩成绩漏缺检查、补录生成上报数据模板打开上报平台导入模板登录系统完成上报国家学生体质健康测试上报辅助系统7第五章软件功能操作说明5.1登录系统运行程序后，出现系统登录窗口，输入密码（初始密码为空），点“锁”形按钮登录。注：如果需要技术支持，点左下角“屋”形按钮打开软件主页；点“企鹅”形按钮加入软件交流群。5.2软件主界面1：菜单栏2：功能按钮区3：导航目录树4：学生信息窗口5：学生成绩窗口国家学生体质健康测试上报辅助系统85.3登录口令设置（1）点击系统按钮，选择“密码设置”菜单，打开密码设置窗口。（2）输入原始密码和新密码、确认密码，点确定按钮。5.4学校信息设置（1）点击“基础数据”-“学校信息”，打开学校基本信息窗口。（2）输入学校信息，点确定按钮保存。国家学生体质健康测试上报辅助系统95.5学生基本信息管理（一）新增学生（1）点“学生信息”-“新增”，打开学生信息编辑【新增】窗口。（2）录入相应信息后，点“保存”按钮。注意：【学籍号】必须是唯一的；【班级编号】必须以年级编号开头，年级编号具体查看“基础数据-编码信息”。（二）批量导入学生信息（1）点击“学生信息”-“导入学生”，打开学生信息导入窗口。（2）选择学生信息文件(Excel文件)，再选择相应的“工作表”。此文件可从“国家学生体质健康网”下载。（3）点击“开始导入”按钮，完成批量导入操作。国家学生体质健康测试上报辅助系统10（三）删除学生信息（1）清空所有学生信息点击“学生信息”-“清空学生”按钮。（2）删除一个或多个学生在学生信息窗口中，选中一个或多个学生，然后点击“学生信息”-“删除”。（3）删除一个年级或一个班级的学生第一步：左边目录树中，选中年级或班级，学生信息窗口中加载对应的学生。第二步：左键点击学生信息窗口“左上角”，全选窗口中所有学生。第三步：点击“学生信息”-“删除”。（四）修改学生信息在学生信息窗口中选中一个，然后点击“学生信息”-“修改”（也可双击学生信息行）。打开学生信息编辑窗口进行修改。（五）检测学生信息（1）点击“学生信息”-“信息检测”按钮，打开信息检测窗口。（2）选择要检测的项目，然后点击“开始检测”按钮。（3）右键将检测结果保存，以便核对修改。国家学生体质健康测试上报辅助系统11（六）查找学生（1）快速查询：通过学生的学籍号、姓名、身份证号查找学生。（2）高级查询：通过设置的条件查询学生，如果导入了成绩，还可以按评分等级、得分、成绩等进行查询。（3）查找缺项学生：查找出项目成绩缺失的学生。国家学生体质健康测试上报辅助系统125.6测试与成绩管理（一）生成测试分组表第一步、点击“测试与成绩”-“测试分组”(F2)。第二步、根据需求设置各项参数。第三步、点击“导出分组表”按钮，选择文件保存的位置，生成分组表和登分表。分组表：用于打印测试时需要的成绩记录单。登分表：用于成绩录入并导入体测工具的数据导入模板。（二）合并登分表第一步、点击“测试与成绩”-“合登分表”。第二步、选择登分表所在位置，然后点开始合并。系统会自动寻找名称包含“登分表”的工作表，对表中数据进行合并。国家学生体质健康测试上报辅助系统13（三）导入测试成绩第一步、点击“测试与成绩”-“导入成绩”，打开成绩导入窗口。(F3)第二步、选择导入模式及成绩数据Excel文件。导入模式有两种：1、单表导入模式：导入Excel中一个工作表的数据。2、批量导入模式：将指定文件夹下若干个excel文件中有效的项目成绩批量导入。支持三种Excel模板格式：1、《国家学生体质健康标准》的“体测成绩模板”。2、体测工具生成的“登分表”文件。3、老式达标上报表第三步、根据需要设置导入时操作选项。1、数据精度取舍：根据设置，对各项测试数据的精度进行控制，以符合上报的要求。2、忽略空值：勾选此项后，导入时将忽略测试成绩为空的项目；否则，将测试成绩为空的项目视作未测试，如果原来已经导入了该项成绩也将被清除。3、检测数据合法性：勾选此项后，导入时将对各项数据进行相应检查，遇到非法数据将强制修改或自动丢弃，以避免非法数据造成无法上报的情况。第四步：点击“开始导入”按钮，完成学生成绩的导入操作。国家学生体质健康测试上报辅助系统14（四）学生成绩评定第一步：左边目录树选择要计算评分的学生范围。第