八冶南方公司设备管理办法(2016版)

1八冶南方分公司机械设备管理办法为增强公司适应市场能力，加强对施工机械设备、车辆的管理，充分挖掘现有机械设备的潜力，提高企业的竞争力和经济效益，依据项目管理制度的要求，结合本公司实际，特制定本办法。本办法适用于公司及公司内部项目设备管理部门对各种施工机械设备和车辆的控制管理。一、机构与人员设置1．公司机械设备管理实行两级管理模式，公司物资设备部、企业管理部为一级，各直属项目单位为二级，各自承担相应的职责。2．公司物资设备部应配备专（兼）职设备管理人员，各直属项目单位配备专职（或兼职）设备管理人员。物资设备部在公司负责人领导下对施工机械设备、工机具、对外租赁机械设备的业务管理；企业管理部对公司自用及项目配置车辆进行业务管理。项目部配备专职（或兼职）设备管理人员，对本项目部的施工机械设备、外租设备和车辆的日常管理。二、管理职责（一）公司分管领导设备管理职责1．制定和审核、批准公司有关机械设备管理的办法、规定、实施细则，负责检查执行情况。2．组织编制公司的机械设备、车辆装备计划，限额以上机械设备、车辆购置计划。审核批准公司机械设备、车辆的选型、比价、招标采购和购置合同。3．组织编制、审核批准公司机械设备、车辆的大修计划，批准设备大修结算。4．负责公司机械设备管理的机构设置和人员配置。25．定期召开机械设备、车辆管理的各种会议，协调、布置、检查机械设备管理的各项工作。6．负责审核批准公司机械设备租赁及安全生产的实施。7.负责审核批准公司机械设备、车辆报废的技术鉴定、机械设备事故的分析处理工作。8．领导公司开展机械设备检查，对职工进行爱护设备的教育和技术培训。（二）公司物资设备部、企业管理部主要职责1．公司物资设备部制定公司有关机械设备管理的规章制度，结合具体情况，制定实施细则、各种规程等，并监督执行。2．负责编制机械设备购置计划，组织机械设备选型、比价、招标采购，以及机械设备的验收、调拨、租赁、技术资料的收集等工作。3．负责编制公司年度机械设备、车辆大修计划，并负责大修结算的审核。4．负责对回库设备修理、车辆项目及费用的审核。5．组织机械设备、车辆报废的技术鉴定、负责机械设备、车辆事故的分析处理工作。7．负责组织机械设备、车辆检查、评比工作。8．随时掌握本公司的机械设备分布情况，及时、正确的填写各种报表，并做好各种资料的收集工作。9．及时向主管领导汇报机械设备管理的工作情况，并提出改进的方案和建议。10．会同有关部门，做好机械设备管理的横向沟通和配合工作。并深入基层调查研究，不断提高管理水平。311.公司企业管理部依据本管理办法负责公司及项目部所需车辆的配置、调拨和调剂；组织车辆的年检年审，及时交纳车辆使用相关保险和规费。12.公司企业管理部负责公司自用车辆的日常使用、出勤、燃油及维修保养记录，违章责任界定处理。监督项目部配置车辆的违章记录并督促项目部对违章责任的界定和处理。（三）基层单位主要职责1．基层单位分管领导设备管理职责⑴落实公司有关机械设备管理的各项规章制度，根据本单位、本项目的实际策划并制定相对应的机械设备管理办法。⑵负责本单位机械设备管理的日常工作，监督设备的合理使用和安全生产。⑶负责审核本单位机械设备保养计划、修理计划及完成情况。2．基层单位设备管理员主要职责⑴落实上级颁发的有关机械设备管理的各种规章制度。⑵落实现场设备的“定人定机”工作。⑶负责机械设备的合理使用，遵守安全技术操作规程，做到安全生产，参与机械设备事故的分析处理工作。⑷根据制定的机械设备的维修保养计划，做好机械设备的维修保养工作，建立单机核算台帐以及机械设备维修保养台帐，做好机械设备维修保养记录。⑸建立机械设备台帐（附表1），做好资料的收集、整理工作，认真填写各种报表并及时上报。⑹对工程完毕的机械设备做好退库的前期准备工作，所有退库的机械设备必须是完好的，对已损坏或状况不好的机械设备应及时修复，方可退库。4⑺及时上报机械设备事故情况，并采取相应的应急措施。三、机械设备管理主要工作（一）机械设备管理范畴1．机械设备同时具备下列两个条件的都属于施工机械设备管理范畴：⑴耐用年限在一年以上；⑵单台价值在2000元以上。不同时具备以上两个条件的属于低值易耗品。2．下列施工机械设备、工具，不论其价值多少均不属于设备管理范畴，按小型工机具管理：⑴混凝土振动器、ф20及以下台钻、台式砂轮机、滑轮组、手拉葫芦、手动泵、200吨以下千斤顶、电动（风动、液压）小型工具。⑵发动机、电动机、不论其功率大小、价值多少，均做备品、备件处理。（二）机械设备购置1．机械设备购置权在公司物资设备部，如遇特殊情况可委托各直属单位采购，购置程序依据公司相关规定。2．各直属单位提前15日上报设备需求计划。3．公司物资设备部负责组织设备购置前期策划工作。4．物资设备部委托各直属单位组织设备购置工作时，各单位应按规定进行选型、比价、招标采购，并及时上报公司物资设备部资料。购置机械设备时必须签订购置合同，合同签订前应报公司物资设备部审核、主管领导审批。（三）机械设备使用1．机械设备的使用严格执行公司相关规定。52．确保公司机械设备“定人定机”，公司指定每台机械设备一名责任人。3．公司动态掌握重要设备的完好、使用情况。使用时设备管理人员要认真填写设备使用台班统计记录，各直属单位设备部门每月度24日前向公司物资设备部上报月度设备完好率、利用率统计报表（附表3）。（四）机械设备内部租赁1．各单位使用公司机械设备、车辆时，按照内部租赁方式结算。公司物资设备部负责制定内部租赁价格（附录），公司主管机械设备领导批准执行。物资设备部负责每月结算项目租用车辆的租金结算。2．机械设备、车辆内部租赁价格与安装维修费用标准，由物资设备部报公司机械设备主管领导审核，每年初由公司发布。租赁单价中不含油料、配件、维修费、人工工资，此费用由租用单位承担。3．设备进、出库的运输装卸费用由使用单位承担。设备租赁时间，不足半月按半月计算，超过半月不足一月按一月计算。4．异地调遣的设备，装车费与迁移途中维修的相关费用由调出单位承担，其他迁移费用由调入单位承担。调出单位应按退库要求进行维修保养；如调入单位无异议接收，则调出单位不承担维修费，否则使用一月内发生的维修费用由调出单位承担，一月后的由调入单位自行承担。5．设备退库前，必须严格验收。退库设备应技术状态良好、附件齐全；设备出库、退库或异地迁移，需将随机工具、附属装置一并办理交接，并在退库单中注明。公路行驶车辆在退库前使用单位必须对违章扣分及罚款进行消项处理。由企业管理部负责监督检查。6．各单位应及时组织设备退库工作，确因歇工、后续工程需要等原因，连6续三个月以上不使用的设备、车辆，应上报公司物资设备部、企业管理部报公司主管领导审批同意，办理就地封存手续。就地封存的设备，应进行维修保养，并集中存放保管；存放地点应满足安全、通风、干燥、易于排水的条件，防止设备受到污染与损坏,当气温低于零度时，应采取保温措施。设备和车辆就地封存后，按租金的10%收取设备停置费。（五）机械设备外部租赁1．公司内部确实无法调剂时，可以租用外单位的机械设备，但外租设备应上报公司物资设备部，经公司主管领导同意并办理审批手续后方可租用（附表6）。2．各单位应建立外租机械设备台帐，做好相关记录（附表5）。3．外租设备的租赁应遵循“货比三家”的原则，达到招标限额的，应进行招标，招标资料需上报公司物资设备部；外租设备的租赁应签订合同，租赁合同报公司物资设备部评审后方可签订。4、公司设备对外租赁，须根据当地市场价格报公司物资设备部批准并签订出租协议后，方可对外租赁。（六）设备维修保养1．设备使用单位应制定的设备定期保养计划，安排操作人员和保养人员依据保养作业内容，按期完成。如有特殊情况确需延长时间，应经公司物资设备部同意，但延长时间不得超过10日。保养作业的深度和级别，按设备规定的技术要求进行，不得随意加大或降级。不能强调高级保养而忽视低级保养，不得以修代养。2．公司设备维修保养遵循必要性、经济性、可靠性原则，操作、保养人员应如实、准确、及时地填写好设备运行记录和维修保养记录。并保存设备修竣验7收记录(附表7、附表8、附表10)。（七）机械设备报废及处理1．凡符合这些条件之一的设备可以报废：国家明令淘汰、禁止使用的；磨损严重、基础部件已损坏，即使修理也不能保证安全及正常使用要求的；技术落后、严重污染环境、耗能高、无改造价值的；修理费用过高的；因意外灾害或事故造成严重损坏无法修复的。2．公司成立施工机械设备鉴定小组，负责报废施工机械设备的鉴定工作，由公司物资设备部、企业管理部按公司规定进行组织（附表11）。3．报废设备处理权在公司物资设备部、企业管理部，报废设备处理程序按公司相关规定执行（附表12）。（八）机械设备检查与考核1．公司物资设备部、企业管理部负责组织机械设备、车辆的检查与考核工作，各单位负责配合，每年最少应进行两次全面的检查，认真盘点机械设备、车辆，并对技术状况进行查验，确保对基层单位检查的覆盖率达到100%（附表13）。2．对各种报表和检查中发现的问题由公司物资设备部及时负责督促整改，给企业造成损失的按公司《经济赔偿办法》的相关规定执行。四、本办法由公司物资设备部负责解释并督促执行。附录：（）年度机械设备内部租赁价格明细表附表1：机械设备固定台帐附表2：机械设备验收单附表3：（）月度设备完好率、利用率统计报表附表4：（）月度重要设备动态表8附表5：（）月度外租设备情况表附表6：（）月度施工机械设备（保养）修理计划、完成情况表附表7：（）月度机械设备维修台帐附表8：设备修竣验收记录附表9：外租设备申请表附表10：施工机械设备大修台帐附表11：施工机械设备报废鉴定表附表12：废旧物资处理申请表附表13：季度设备管理系统检查表9附表1施工机械设备固定台帐设备编号设备名称规格型号单位（台）设备能力生产厂家原值（元）净值（元）重量（吨）动力（KW）购买日期主机号发动机型号发动机编号底盘号使用单位10附表2机械设备验收单设备名称规格型号数量(台)合同编号出厂日期底盘号发动机号出厂编号单重(KG)功率(KW)单价(元)外型尺寸厂家供货商发票号验收记录随机技术文件数量备注产品合格证产品使用说明书维修手册备件目录备件图册电气原理图装箱单负责人验收人11附表3()月度设备完好率、利用率统计报表填报单位（盖章）：填报时间：序号设备类别数量日历台日数完好台日数工作台日数加班天数完好率%利用率%合计1挖掘机2推土机3压路机4平地机5稳定土拌和设备6稳定土摊铺机7沥青摊铺机8沥青拌和站9砼搅拌站10砼搅拌车11砼泵车12砼拖泵13汽车式起重机14塔式起重机15履带式起重机审核：填报：注：报表报送时间为当月24日前12附表4（）月度重要设备动态表填报单位:：填报时间：序号设备编号设备名称规格型号技术状况当季度使用情况当季度维修费(元)操作员姓名资格证号码设备所在地备注完好不完好使用天数未用天数总计设备总计(）台,完好()台,其中当月从未使用()台;不完好（）台;操作人员()人,其中无证()人。审核：填报：注：报表报送时间为当月24日前13附表5（）月度外租设备情况表填报单位：填报时间：序号设备名称规格型号数量起租时间租赁费用明细表（单位：元）出租单位租用单位备注租赁单价维修费运输费油料费合计(元)审核：填报：14注：报表报送时间为当月24日前附表6月度机械设备(保养)修理计划、完成情况表填表单位:年月日序号设备编号设备名称规格型号计划情况实际完成情况作业等级预定日期预定作业主要内容承修人实际作业等级实际日期实际作业主要内容承修人审核：制表：注：报表报送时间为当月24日前15附表7（）月度机械设备维修台帐序号修理起止时间设备名称编号规格型号保养级别维修主要内容更换主要配件维修费（元）维修单位及主修人备注审核：设备员：注：报表报送时间为当月24日前1617附表8设备修竣验收记录年月日设备编号设备名称规格型号作业等级进场日期修竣日期项目技术状况动力部分传动部分控制装置结构部分电气及安全装置整机外容其他结论：承修单位：验收人：年月日