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信息中心业务支持部2013-11-25鸿星尔克E68工程泉州基地SAP人力资源管理项目----计件工资核算平台蓝图设计方案—2——2—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月目录3关键控制点系统设计总体方案介绍12详细功能介绍2.2工价单2.3产能及薪酬管理2.1工序库—3——3—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月计件工资核算平台整体设计概览产能工价单工序库初定单价/车间单价/审核单价名称/分类员工号/日期/订单/工序/产量工序编号计件工资核算确认校验员工计件工资薪酬核算按照成本中心生成财务凭证导入按照订单生成财务凭证生成计件员工工资报表生成工资相关报表各班组长、统计、技术中心/IE部人员查看日产量及计件工资其他薪酬、考勤信息日产量工序信息工价信息—4——4—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月目录3关键控制点详细功能介绍21系统设计总体方案介绍工序库2.12.2工价单2.3产能及薪酬管理—5——5—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月工序库管理后台维护工序分类新建工序工序库修改工序删除工序—6——6—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月工序库结构工序工序编号种类工序名称分类状态X:鞋F:服树状结构删除工序时仅改变状态—7——7—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月工序库管理---维护工序选择相应的种类创建工序填写名称、选择分类—8——8—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月工序库管理新建工序修改工序删除工序1.鞋类系统根据分类自动生成流水号2.服装类需指定GST编号1.检查工序是否在工价单中已执行过账,如已过账则不能修改工序分类2.检查工序是否在工价单中被使用,如已经使用则将警告用户修改将影响历史工价单数据准确性检查工序是否在工价单中被使用,如已经使用则将工序状态改为未激活,未使用过的工序可从库中删除—9——9—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月工价单管理---鞋业工序流程流程上游技术研究中心生产部流程下游E68-HR-TB.07.01鞋业工序管理流程7.确认最终的工价信息1.根据工艺说明书制作工价表8.生产部门签字确认Y5.车间根据实际情况提供工价信息9.技术部签字确认总裁办10.签字确认2.判断是否需要新增工序N开始结束6.导入工价信息4.在系统创建工价表3.新增工序11.导入审核单价文件名:E68-HR-TB.07.01鞋业工序管理流程.vsd更新时间:28十一月,201311.12—10——10—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月工价单管理---服装工序流程流程上游IE部生产部流程下游E68-HR-TB.08.01服装工序管理流程7.确认最终的工价信息1.根据工序表表创建工价8.生产部门签字确认Y5.车间根据实际情况提供工价信息10.IE部签字确认总裁办11.签字确认2.判断是否需要新增工序N开始结束6.导入工价信息4.在系统创建工价表3.新增工序文件名:E68-HR-TB.07.01鞋业工序管理流程.vsd更新时间:28十一月,201311.12技术部9.技术部签字确认12.导入审核单价—11——11—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月目录3关键控制点详细功能介绍21系统设计总体方案介绍工价单2.22.1工序库2.3产能及薪酬管理—12——12—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月工价单管理---维护工价单选择相应的种类创建工价单审核单价维护完后需要点提交确认的按钮,财务据此判断工价单是否创建—13——13—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月工价单管理—工价单结构工价单抬头工价单号生产订单颜色编号生效期间工价单明细工价单号序号工序编号初定单价来自工序库确认标志车间单价审核单价工价单抬头工价单表样—14——14—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月工价单管理新建工价单修改工价单删除工价单检查生产订单中的货品是否有多种颜色编号,有则必须填写颜色编号1.检查工价单是否已经确认,在确认状态的工价单不能修改2.检查工价单是否已经参与核算,已参加核算的工价单不能修改检查工价单是否已经参与核算,已参加核算的工价单不能删除—15——15—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月目录3关键控制点详细功能介绍21系统设计总体方案介绍产能及薪酬管理2.32.1工序库2.2工价单—16——16—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月产能及薪酬管理—流程文件名:E68-HR-TB.06.01计件人员薪酬核算流程.vsd更新时间:28十一月,201311.12E68-HR-TB.06.01计件人员薪酬核算流程流程上游生产管理人员财务统计工资会计流程下游开始1.提供日产量报表Y4.是否存在异常N异常报表E68-HR-TB.07.01鞋业工序管理流程YN6.此订单转下月核算5.检查是否已维护工价信息结束8.汇总薪资相关数据11.薪酬核算是否有误YN工资明细表14.检查工资结果是否有误NY16.模拟过账是否有误Y18.审核意见N各类工资数据汇总表财务总监/经理集团总裁19.审核意见工资汇总表2.导入日产量数据3.运行校验7.计件工资核算平台核算计件工资员工计件工资明细表9.维护薪资数据PA3010.进行系统薪酬试算PC00_M28_CALC_SIMU17.更正工资核算解锁工资PC00_M99_PA03_CORR13.正式运行工资核算PC00_M28_CALC12.发布工资核算冻结核算期间PC00_M99_PA03_RELEA21.财务正式过账20.退出工资核算PC00_M99_PA03_END15.模拟对财务过账E68-HR-TB.07.02服装工序管理流程—17——17—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月日产能结构产能表生产数量生产订单颜色编号日期工序编号员工编号决定参与核算期间核算期间决定产量所属工序—18——18—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月产能及薪酬管理导入员工日产能统计人员将日产能数据按照模版整理为Excel,或转存为TXT上传到SAP上传完成之后,可在报表界面中根据需要执行导出、分析、维护等的操作—19——19—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月产能及薪酬管理产能校验选择相应的校验范围执行系统校验明细校验结果将以表格形式直观体现—20——20—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月产能及薪酬管理计件工资核算选择相应的核算范围执行模拟/正式核算核算结果可按需求显示明细期间组织部门岗位人员编号姓名生产订单物料号工序编号产量工序单价期间组织部门岗位人员编号姓名计件工资—21——21—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月产能及薪酬管理产能校验计件工资核算计件工资过账1.执行产能校验的全部检查项2.检查工价单审核单价是否全部维护1.检查期间内是否已经执行正式计件工资核算2.之前是否已有过帐记录1.检查产能对应的工价单是否存在2.检查产能对应的工价单是否确认3.检查产能对应的工价单是否存在对应工序4.检查产能数量是否超过对应生产订单总数—22——22—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月产能及薪酬管理1.系统将给每个统计人员分配日产能导入账号,账号可以控制每个统计人员导入的人员范围。统计员导入数据账号是用一个SAP账号,通过统计员验证码来进行权限区分。3.员工日产能及计件工资数据可以根据需求,通过多种维度进行展示,如按生产订单汇总、按员工编号汇总、按月份汇总、按工序汇总等等。3、可以给班组长及统计开放日产能及计件工资查看权限,班组长可以导出日常产能计件工资,与员工进行核对。4、可以给服装IE部/鞋业技术部人员分配日产能及计件工资查看权限,服装IE部/鞋业技术部人员可对日常量及计件工资进行分析,来提升工价制定的合理性。—23——23—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月目录1系统设计总体方案介绍关键控制点32详细功能介绍2.2工价单2.3产能及薪酬管理2.1工序库—24——24—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月流程重要时间点工作内容完成时间负责人日产量导入每日车间统计提交参与本月核算最终单价每月最后一天前服装IE部/鞋业技术部计件工资模拟核算每月5号财务部薪酬核算员计件工资正式核算并导入到薪酬信息类型每月10号财务部薪酬核算员发布系统标准工资正式核算每月15号财务部薪酬核算员退出系统标准工资核算每月20号财务部薪酬核算员—25——25—鸿星尔克E68工程项目|2013年11月系统重要控制点1.已确认的工价单不能修改工序及工价,如需修改需要取消确认2.系统薪酬数据过账之后,不允许修改工价表及日产量数据3.同一期间内,工价单的价格不允许存在两份,如需变化则另作补贴形式导入4、计件工资按照生产订单生成凭证操作,需在该员工完成并退出工资核算下才能执行5.由于服装订单生产存在溢出品情况,作产量校验时,超过订单数量的产能数据,系统以红灯提示,但仍可进行核算,因此需要财务方面确认超出部分是否对得上溢出品数量信息中心业务支持部谢谢!
本文标题:工序管理及计件工资核算蓝图设计方案
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