员工补贴管理制度(修订稿)

-1-********有限责任公司员工福利管理制度（暂行）一、目的：为完善公司员工薪酬福利管理制度，调动员工工作积极性，保持员工队伍的长期稳定性，按照国家有关劳动人事管理政策规定，结合公司实际情况，特制定该制度。二、范围：（一）员工与公司签订劳动合同；（二）员工在职在岗正常工作；（三）符合该制度的条件和要求；（四）试用期员工不在本规定补贴范围之内；（五）特殊员工经集团公司领导批准后方可享受补贴。三、职责：（一）集团公司领导：负责本制度的批准和补贴费用的审批。（二）办公室：1.负责本制度的编制、报批、颁布和实施。2.对员工进行与本制度有关的培训讲解。3.对各部门实施本制度的状态进行监督和解释。4.总结本制度实施过程中的适宜性、有效性因素的变化情况及时进行修订。-2-（三）财务部：1.负责本制度实施过程的控制。2.监督和审核各项补贴的支出状态符合规定。3.在员工岗位及职务状态发生变化时，对其补助标准及时进行相应调整。（四）各部门、各分公司：负责与本部门有关条款的执行。四、福利补贴方式和管理（一）以现金补贴形式按月发放。（二）补贴由个人或部门组织申报，由集团公司办公室审核报集团公司领导审批后，由公司财务部门发放。（三）按规定有资格享受补贴的员工应按规定向集团公司办公室提供相关证件的复印件。复印件留集团公司办公室存档不退还本人。（四）弄虚作假，使用假证书等手段骗取补贴的，一经查出，立即取消补贴并退还已领取的补贴。同时按集团公司有关规定给予相应处罚。五、内容：（一）员工私车燃油补贴制度；（二）员工移动通讯补贴制度；（三）员工住房公积金管理制度；（四）员工生病住院领导看望慰问制度；（五）员工司龄补贴制度；-3-（六）女职工卫生、员工生日补贴制度；（七）员工子女考取大学奖励制度；（八）员工带薪年休假管理制度；（九）公司给予员工供气、供水补贴管理制度；（十）员工健康体检管理制度；（十一）员工接待补贴制度；（十二）年度优秀员工奖励制度。六、本制度自集团公司领导批准之日开始实施。七、细则（一）员工私车燃油补贴制度1.补助对象使用私家四轮小轿车上下班的集团公司领导、中层管理人员及经公司领导批准认可的员工，且需与公司签订《劳动用工合同》的员工可以享受补助。2.补助原则按照职务等级划分，采取定额、定月补助与出差补助相结合的方式。3.补助标准（1）城区补助：集团公司领导700元/月；集团公司各部（室）、子公司正职人员500元/月；集团公司各部（室）、子公司副职、各分公司负责人400元/月；其它员工300元/月。-4-（2）出差补助：因公使用私车出差，每百公里补助14升成品油。（3）其它差旅费按公司有关规定执行。（4）特殊情况的补助，经集团公司领导批准执行。4.补助方式（1）符合城区补助的员工，按补助标准开具成品油发票填报报销单据，在本月25日前报财务部，由财务部负责核报。（2）无特殊原因超过本月不报销的取消当月补助。（3）出差油补可由办公室核实，开具加油单到指定的加油站加油。出差途中发生的燃油按其标准核对报销。5.财务部须根据集团公司下发任职文件的职务变动，对其补助标准及时进行核对报销。6.补助对象如调入集团公司其它独立核算的单位，且工资由调入单位核发的，补助则自调入之日起随之取消。7.补助对象因使用的私家车变卖、报废，无法正常使用时，由财务部取消其补助。8.本制度可根据社会经济发展以及集团公司其它管理需要而调整、修改、终止，并由集团办公室负责解释。9.本制度自2014年4月1日起执行！（二）员工移动通讯补贴制度1.集团公司领导：300元/月。-5-2.集团公司中层管理人员：200元/月。3.集团公司各部（室）、各分公司业务人员：100元/月。4.特殊岗位，经集团公司领导批准同意的员工：50元/月。（三）员工住房公积金管理制度1.为规范员工住房公积金管理，明确公积金缴存比例、基数、范围，根据《西双版纳州住房公积金管理办法》，结合公司实际，制定本制度。2.缴存主体。凡与公司签订《劳动合同》，并按规定办理五险手续，以签订劳动合同之日计算司龄，工作连续满2年的员工，按规定办理住房公积金缴存手续。特殊人员公积金缴存经董事会批准参照执行。3.管理机构。公司《薪酬管理领导小组》负责员工住房公积金缴存比例、基数等讨论管理，公司董事会批准实施；行政办公室负责员工住房公积金管理方案拟定，负责每月25日前统计司龄满2年的员工，并提供给财务室造册缴存。财务部负责按该制度或董事会批准方案对公积金计算、造册、缴存等工作。4.缴存时间。员工在每月20日前（包括20日）入职满五年的员工当月起办理公积金缴存手续。在每月20日以后满五年的员工次月起办理公积金缴存手续。-6-5.缴存基数。按薪酬管理制度核定该员工职级对应的薪级工资应发数为缴费基数，实行计件和提成工资管理的员工统一按1640元为月缴存基数。6.缴存比例。单位和个人的缴存比按员工缴存基数的8%计算缴存。7.缴存计算时间。单位和个人缴存数按月计算，由财务室按规定比例基数缴存到西双版纳州公积金管理中心账户，员工个人缴存数由财务室在当月工资中扣除。8.权属。所交住房公积金及利息、票证由员工个人享有，员工可凭票证到公积金管理中心办理查询、提取、贷款等业务。9.缴存比例和基数的调整。公司可根据社会经济企业效益、员工工资调整，对住房公积金缴存基数、比例范围进行调整。10.公司为员工个人缴存的公积金在公司成本中列支。11.员工办理离职手续。部门、办公室、财务室、须停止该员工公积金缴存办理，若20日前办理离职手续的，停办当月公积金缴存；20日后包括20日办理离职手续的从次月起停缴。12.员工可根据《国家有关部门公积金管理办法》提取住房公积金账户内的存缴余额，公司管理部门应给予配合。-7-13.本制度由集团公司办公室、财务室负责解释。14.本制度2013年1月制定，2014年8月14日修改通过，自2014年9月1日起执行。公司可根据执行情况进行修改，修改后公布执行。（四）员工生病住院领导看望慰问制度1.探视慰问对象：与公司签订劳动合同且在职在岗的员工及其父母、子女、配偶。2.探视慰问办法：在职员工生病住院期间，统一由公司工会以及员工所在部门负责人一同前往医院探视或慰问。必要时由工会邀请公司领导一同前往探视或慰问（一般性的生病住院领导看望费用500元；特殊情况另行商议）。3.在职员工或其直系亲属生病去世后，统一以版纳石化集团名义敬献一个花圈，并给予慰问金1000元。（五）员工司龄补贴制度1.司龄补贴的定义：司龄补贴，是公司按照员工进入公司与公司签订劳动合同后在公司的工作年限、工作经验、劳动贡献给予的一种福利工资。2.司龄计算标准：（1）员工司龄年限的计算以员工正式与公司签订劳动合同之日开始计算。-8-（2）员工辞职后又复职，原司龄取消，按照重新与公司签订劳动合同的时间重新计算司龄。（3）在其它单位工作辞职的人员到公司工作，原所在单位的工龄不予以计算，与进入公司后与公司签订劳动合同时间计算司龄。3.员工司龄工资的设定标准员工与公司签订劳动合同后，在公司连续工作满1年，公司给予其30元的司龄补贴，以此类推，上不封顶。4.此司龄工资制度不影响公司的其它调薪政策。5.该制度自2014年9月1日起执行。（六）女职工卫生、员工生日补贴制度1.补贴标准（1）女职工卫生费补贴：每月每名女职工补贴50元（2）员工生日慰问：给予每名员工生日慰问金100元2.此规定自2014年9月1日起执行。（七）员工女子考取大学奖励制度1.范围：参加全国统一招生考试或免试推荐被高等院校正式录取的员工子女。2.高等院校是指国家教育部认可的学校、学院。3.通过自学考试、成人高考、函授、电大、专升本的员工子女不在此范围内。4.奖励标准（1）被国家名牌大学（985；211工程院校）录取为本科-9-专业学生的，一次性奖励5000元；（2）被“一本”重点高校录取为本科专业学生的，一次性奖励3000元；（三）被“二本”高校录取为本科专业学生的，一次性奖励2000元。5.申请程序由员工向集团公司办公室提出申请，并附高校录取通知书原件及复印件，女子身份证复印件送办公室审核后，经集团公司批准同意后给予奖励。6.此规定自2014年9月1日起执行。（八）员工带薪年休假管理制度1.制定依据根据《员工带薪年休假条例》、《劳动法》、《公司员工福利管理制度》结合公司实际，为了更好的维护员工休息休假权利，调动员工工作积极性，制定本规定。2.与公司签订劳动合同后在公司连续工作满1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。3.员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。4.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。5.员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：-10-（1）员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；（2）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；（3）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；（4）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。6.公司可以根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假。7.年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的，可以跨1个年度安排。8.公司确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数，单位应当按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。（九）公司给予员工供气、供水补贴管理制度1.液化气按瓶装液化气成本价格给予在公司工作满1年员工供气，每年每名员工拟定6瓶液化气，成本价经公司财务核算后为90元。-11-2.饮用水按野象泉桶装饮用水（山泉水）成本价格给予与公司签订劳动合同并且在职在岗的员工供水，每年每名员工拟定100桶饮用水，成本价经公司财务核算后为4元/桶。（十）员工健康体检管理制度1.体检时间（1）特种岗位（办公室后勤家政人员、液化气储配站员工食堂工作人员、水厂员工食堂工作人员、液化气充装员、液化气检测员、水厂一线生产员工）每年安排一次体检。（2）其他员工及管理人员两年安排一次体检。（3）每年体检具体时间由公司工会与承检医院落实后书面通知到各部室、各分公司。2.体检项目（1）普通体检：血糖、血脂、肝功、乙肝两对半、甲肝抗体、胸透、心电图、B超（肝胆、双肾、输尿管、膀胱）、前列腺（35岁以上男性）。（2）妇科体检：B超（子宫）、乳腺彩超、常规妇检、白带10项、防癌涂片。（3）特殊检查：根据特种岗位人员具体情况，进行专项检查。3.体检安排组织由集团公司工会、人力资源部安排组织。-12-4.体检经费体检费用由公司解决，复查费用由本人负责，本人放弃体检机会的，公司不予任何补助。5.体检报告（1）体检报告包括体检表原件，体检综合意见及建议。受检者可根据体检综合意见进行健康咨询及疾病诊疗。（2）集团公司人力资源部收到体检报告后，根据体检情况进行登记、分类，建立职工健康档案，制订公司职工健康档案管理与使用制度。（3）对体检内容承检医院与公司工会、人力资源部应尊重并保护员工的个人隐私，避免引起不必要的纠纷。（4）体检报告属公司所有，由公司人力资源部备案保存，需要体检档案就诊或咨询的，须向人力资源部办理借还手续或复印。6.公司员工体检必须在规定的时限内完成，限人数（B超）检查的项目，应服从公司的统一安排，因生病、住院、出差、产假等特殊情况的员工可适当延期进行。（十一）接待管理制度1.为加强公司的接待管理，规范接待行为，明确责任，树立良好形象，结合公司管理实际，制定本办法。2.本办法适用于版纳石化集团有限责任公司各部门、各分公司。-13-3.为确保接待任务的顺利完成，提升接待服务水平，版纳石化集团成立“接待领导小组”，具体的人员名单附后。4.“接待领导小组”负责公司重要来宾的来访接待；办公室负责一般来宾、职能部门、会议会务以及领导临时安排的接待；部门负责