研发经费投入管理制度

深圳市港桐鑫光电科技有限公司修订履历修订日期版次页次修订叙述修订单位修订者文件名称研发投入管理制度编号GTX-FM-012核准审核制定版次REV1.0页次第1页共4页制定单位业务部生效日期2013-8-5编号GTX-FM-012研发投入管理制度页次2/4生效日期2013-8-5版次REV1.01.0目的2010年公司建立专门的研发机构，研发机构的设立极大的提高了企业创新动力，实现了科技创新和产品优化的企业宗旨。为大力支持研发部有效开展新产品研究开发工作，以及保障研发经费高效、迅速到位，保证研发项目的顺利进行，特制定此制度。2.0定义：无3.0研发经费由研发部统一管理，实行项目经理负责制，专款专用，超支不补，节余奖励，不得挪用。3.1研发经费的使用范围3.1.1工资、奖金、补贴、社会保险；3.1.2必要的仪器设备费、实验材料费；3.1.3为研发项目发生的资料费、复印费等；3.1.4为研究项目进行调研和参加有关学术会议的差旅费；3.1.5支付研究项目必须的测试、上机、加工、设计等费用；3.1.6邀请院外学者来公司进行研发、学术活动的报酬与费用；3.1.7科技查新费、检测费；3.1.8成果鉴定、评审、报奖、申请专利、参加技术市场等各种开支；3.1.9其它符合研发经费管理制度及规定的有关费用。3.2、各项目费用的分摊和划分：3.2.1房屋租金按研发部门使用面积分摊房屋租金；3.2.2水电费根据研发部门各月实际使用水电度数核算；3.2.3直接属于研发部门的固定资产折旧费，直接记入研发经费折旧费用会计科目；3.2.4凡研发和生产共享的生产设备根据研发项目使用的实际月份按照当月实际折旧额的4%分摊研发折旧费；编号GTX-FM-012研发投入管理制度页次3/4生效日期2013-8-5版次REV1.03.2.5办公电器设备折旧费用的核算，凡属研发部门的办公设备折旧，全部记为研发费用——折旧费。房屋租金、水电费、折旧费的分摊在各项目投入时间和完工时间内按比重分摊。已经完成研发过程转换为产品的项目不再分摊以上费用。3.2.6研发人员工资、补贴、奖金的核算：财务部将各研发项目立项规定的直接研发人员工资、补贴和奖金及其它支付给研发人员的费用等直接归集该项目研发经费—工资会计科目，其它研发辅助人员发生的工资、补贴和奖金按照所服务的项目，列入该项目的研发经费—工资会计科目，不能直接分配的，根据各研发项目费用的总和核算分配系数，再进行分配；3.2.7研发材料试制费、研发领用材料费的核算：根据研发部门按具体项目填写的研发材料领用申请单上项目试制（或者研发）材料明细直接归集该研发项目原辅材料或者试制费明细会计科目；3.2.8其它支付的研究项目的测试、上机、加工、设计、资料等费用按项目实际发生费用直接计入该项目会计科目；3.2.9研发人员市场调研和出国考察费用，按实际调研和考察项目进行归集。3.3研发费用的报销审批：3.2.1经费支出在5000元及以下，由研发部经理审核，报总经理审批；经费支出在5000元以上和50000元以下由研发经理和总经理审核，董事长审批；经费支出在50000元以上，还需要报董事会讨论审批。3.4研发项目的预算：3.3.1研发部根据公司发展需要，制定每年的研发项目计划及费用预算，研发项目费用根据各研发项目立项费用指标预算，交部门经理审核，报总经理审批，报财务部备案。为了保障下一年度研发费用开支，企业在上一年度末都要将销售总额的百分之十五作为下一年度研发费用的储备金，未经董事会批准，任何部门不得擅自挪用、拆借。编号GTX-FM-012研发投入管理制度页次4/4生效日期2013-8-5版次REV1.03.5研发经费的报销：3.4.1财务部门根据研发经费备案资料有效地对研发经费进行管理，合理控制，报销时严格按照研发项目预算规定审核各项费用，凡属预算内的各种研发费用，财务部须根据研发部实际发生额及时报销，不得拖延；3.4.2凡超过研发预算外的费用，需由研发部项目经理提出申请，交研发部经理审核，报总经理特批后方可报销，否则一律不得报销。3.6研发费用监督3.5.1财务部按照研发部门通过审核的经费预算给研发部划拨经费。财务部根据人事部和行政部的绩效考核，评估、跟踪研发费用的使用情况。对于研发费用的使用情况按季度反馈给经理。4.0研发项目费用管理的其它具体要求4.0.1凡属研发项目领用材料：必须要在材料领料单上填写研发领用或者试制领用字样，并写上具体项目名称，仓库人员方可发料；4.0.2仓库人员须于领料第二天将研发领料单送交财务部，财务部及时核算归集入账；4.0.3财务人员每月20日前将上月各研发项目经费发生实际状况汇总向公司总经理和经发经理反馈，以便公司和研发中心及时了解研发经费发生情况，对各项研发经费进行分析，对于不合理的费用进行控制；4.0.4凡研发项目已经完成，财务部必须将应该项目发生的全部实际费用按明细科目汇总向研发部门和公司汇报，以便研发部门和公司了解应该项目发生的全部费用状况，对于该项目超预算的费用，研发部门必须了解情况并给予解释说明；5.0财务部对研发费用的归集必须准确，保证各项研发费用发生客观、真实和可靠。