供应商承包商安全管理

供应商/承包商社会责任、安全管理程序文件编号：发行日期：版号/修改号：页码：1/4修改日期：1目的：向我司供应商/承包商传达社会责任、反恐的要求，并确认其已明白并按有关的要求实施反恐工作，并建立供应商的评价准则。2适用范围：所有供应商/承包商社会责任、反恐安全管理。3定义3.1供应商：指提供货物，如原材料、部件、包装材料等的单位；3.2承包商：指提供货运、外包工程的施工、IT服务器、虫害的预防治理或物理实体设施的维修/维护等服务性质的单位。4工作流程4.1供应商/承包商选择4.1.1采购部/销售部/总经办在选择供应商/承包商时，应考虑其背景、资质情况、财务状况、员工招聘流程、反恐安全控制、社会责任执行情况等，认真填写《供应商/承包商反恐调查表》、《供应商社会责任体系审查表》，实行优胜劣汰的原则。4.1.1.1选择供应商时，需对其社会责任体系，按《供应商社会责任体系审查表》进行审核，所有项目累计满分为100分，对总得分(T)评级如下：A级：80≤T≤满分；B级：60≤T＜80；C级：T＜60达到B级及以上的为合格供应商。4.1.1.2对反恐项目，按照《供应商/承包商反恐审查表》，所有项目累计满分为178分，对总得分(T)评级如下：A级：125≤T≤满分；B级：105≤T＜125；C级：T＜105达到B级及以上的为合格的供应商/承包商。4.1.2对于已经加入C-TPAT的供应商/承包商，应记录其C-TPAT编号。4.1.3对于接受第三方社会责任、反恐审核的供应商/承包商，应收集其审核报告或证书，凭合格的审核报告，可以直接纳入我司的合格承包商/供应商名录。4.1.4对于未有内部社会责任、反恐规定的供应商/承包商，应及时向供应商传达我司的社会责任、反恐要求，并向其提供社会责任、反恐的有关资料，制订符合要求的程序。4.2对供应商/承包商的反恐调查4.2.1供应商/承包商信息调查：本公司对供应商/承包商进行经济能力调查、反恐程序建立及情况调查，并收集和保存调查信息资料、营业执照和评估结果；4.2.2对供应商/承包商进入本公司的员工进行背景调查，包括核实身份信息、地址、供应商/承包商社会责任、安全管理程序文件编号：发行日期：版号/修改号：页码：2/4修改日期：有无犯罪记录、不良行为进行调查，保留调查的记录。4.3反恐工作协议4.3.1对于类似货柜运输商、工程项目施工等重要反恐监控对象，应由责任部门明确提出我司反恐要求，以及具体需要供应商/承包商配合的条款，签订安全协议。4.3.2在供应商/承包商提供产品、服务的过程中，必须严格遵守我司的反恐规定，并且及时报告有关异常的情况。4.3.4当供应商/承包商发生安全侵害或意外时，必须及时通知我司相关的该项目的负责人员；并随时将紧急情况通知我司。4.4社会责任承诺协议4.4.1法律要求，严格遵守社会责任要求的相关规定及国家、地区法律法规的要求，并且以这些法律法规作为最低执行标准。4.4.2工作环境，为员工提供健康、安全的工作环境。包括：(1)严格遵照工作环境有关的最低法定要求，采用适当的劳动保护措施、安全的设备和厂房。(2)如果为员工提供住房设施，则这些设施必须是安全及卫生的，确保员工的安全和健康。4.4.3工作条件，应尊重基本人权：(1)禁止任何形式的侮辱人格、歧视的行为。(2)尊重员工自由，禁止任何形式的强迫劳动，同时，不接受任何强迫劳动的供应商或分包商。(3)禁止使用童工。用工年龄遵照国家、地区适用的法律法规。(4)尊重员工的结社自由和集体谈判权，员工可根据自己的选择合法、和平地组建或加入工会并进行集体谈判的权利。(5)禁止威胁或惩罚工人，除非是集体协议的规定或法律允许，否则不能出于惩戒原因扣减工资。(6)依照国家、地方法律法规的标准作为工作时间、工资报酬、福利的最低标准，合理安排工人的工作时间和休息休假，合理提供工资福利。4.4.4环境保护，依照国家、地区法律法规和行业相关标准，了解我司对环境造成的影响，积极提高生产中对环境污染的控制，以不断改善环境绩效。4.5社会责任、反恐工作审核4.5.1供应商/承包商应进行反恐安全的自我评估，并向我司反馈未进行改善的事宜，我司会确定改善完成的时期；我司定期组织人员进行反恐审核，第三方反恐执行情况的审核可以作为我司对供应商/承包商审核的一部分。4.5.2对合格供应商的社会责任审核，A级供应商每两年进行年度审核，B级供应商每年进行年度审核。第三方社会责任的审核可以作为我司对供应商/承包商审核的一部分。4.5.3供应商/承包商应容许我公司的审核人员对其社会责任、反恐情况进行不定期审供应商/承包商社会责任、安全管理程序文件编号：发行日期：版号/修改号：页码：3/4修改日期：核，并建立相应的记录，督促其不断的进行改善。4.5.4对于不符合的审核结果应要求供应商/承包商制订纠正措施，并对措施的实施效果作确认。4.5.5对于已经获取第三方社会责任、反恐审核合格证书或报告的供应商/承包商，需提供相关证书或报告给我司备案存档。对此类供应商/承包商，我司可结合其第三方审核结果评估我司审核的周期。4.5.6对于无法实施审核的供应商/承包商，应要求其提供自检及整改报告。具体检查内容可参照我司审查表。5供应商/承包商雇员进、出本公司的程序5.1进入工厂5.1.1供应商/承包商访客、空柜或货车进工厂，供应商/承包商需与本公司的相关人员进行预约，并将结果发到保安室，进入本公司的人员必须随身携带有照片的身份证件。保安对货柜人员/货物进行登记，联络装柜负责人，经核对有效证件、确认后，让其登记并发给其“出入证”。如果是供应商/承包商来访，应由负责该项目的相关人员陪同进入指定区域。5.1.2空柜进入指定区域后，司机需在现场与装卸负责人核查集装箱是否完整或是否有异物，若有异常，应及时告知相关人员。5.2装柜过程5.2.1装柜前，货柜司机先将相关资料交由装卸货负责人核查登记，将需要装柜的货物名称/规格/数量/柜型等情况核对清楚后，方可装柜。5.2.2装柜时货柜车司机需停留于公司指定的地方，不得参与装柜。5.2.3装完柜后，货柜车司机上好封条后，应尝试稍微用力拉扯，确认封条无虚扣、无松脱。5.3供应商/承包商人员进入工厂后必须遵从工厂的安全规范5.3.1供应商/承包商人员进入工厂后必须遵从工厂的安全规范，配合我司保安人员检查车内是否有可疑物品，对于公司识别的不准进入区域或限制区域(例如工厂的成品仓库、产品包装区域、IT室、财务室等)/谢绝参观等区域需要得到公司的审核、批准，否则不能随便进入；需停留于公司指定的地方休息/等待装柜完成。5.3.2供应商/承包商人员进入工厂后也必须遵从工厂周边安全，不得破坏/捣乱，听从公司相关责任人员的引导。5.3.3供应商/承包商人员在服务期间，如需要使用公司的电器、设备、车辆等资源时，必须先联系相关管辖部门，征得同意后，方可使用。5.3.4供应商/承包商人员在服务过程中，如发生违反工厂反恐安全要求的现象，需立即向我司有关管理部门进行汇报，并进行处理。5.4供应商/承包商的卸货、离厂5.4.1必须在指定的区域内卸货，并与我公司的仓库管理人员对货物进行核对和清点，做好相关的标识，发现实物型号、数量等不对时，执行《货物缺少和剩余量管理程序》。5.4.2在卸货过程中，需对整个过程施行监控。供应商/承包商社会责任、安全管理程序文件编号：发行日期：版号/修改号：页码：4/4修改日期：5.4.3离开公司时需配合我司保安人员检查车内是否有违规出厂的物品。5.4.4供应商/承包商人员在离开工厂时，需要向保安室交回“出入证”。6引用文件《沃尔玛供应链反恐安全标准》《人员、车辆、物品出入厂管理规定》7记录《供应商/承包商反恐调查表》《供应商/承包商反恐审查表》《供应商社会责任体系审查表》《社会责任/反恐体系CAP》